CME Group Inc. e ciascuna delle sue controllate e affiliate (collettivamente “CME Group”, “noi” e “ci”) si impegnano a tutelare i Suoi dati personali. CME Group è il titolare o il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali in conformità alle leggi e alle normative sulla privacy a noi applicabili. Si rimanda alla sezione 19 più avanti per i dettagli su come contattarci.
La presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) spiega come trattiamo i Suoi dati personali, più in particolare per illustrarLe quali informazioni raccogliamo, cosa ne facciamo, a chi le divulghiamo e quali sono i Suoi diritti. Il trattamento da noi effettuato potrebbe includere la raccolta, la conservazione, la modifica, l’accesso o la distruzione di dati personali e potrebbe essere effettuato manualmente o tramite mezzi automatizzati, anche ricorrendo a tecnologie di intelligenza artificiale (“IA”).
Per dati personali (detti anche “informazioni personali” o “dati”) si intende qualsiasi informazione che consenta di identificare Lei, il Suo dispositivo, o, se vive in California, il Suo nucleo familiare. Queste informazioni includono identificativi diretti, come il Suo nome e i Suoi dati di contatto, ma anche identificativi indiretti, come i dati che potremmo raccogliere dal dispositivo elettronico che Lei utilizza per accedere ai nostri servizi.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa o al trattamento dei Suoi dati, consulti la sezione “Dati di contatto” più avanti.
La presente Informativa si applica a Lei nel caso in cui abbia una delle seguenti relazioni con noi:
Comunicatore – qualcuno che ci contatta online, telefonicamente, per posta o con qualsiasi altro metodo.
Sostenitore – qualcuno che sostiene il nostro Political Action Committee (PAC) negli Stati Uniti.
Rappresentante corporate – un rappresentante di uno dei nostri clienti corporate (ad esempio, un dipendente o un amministratore).
Acquirente – un individuo che acquista qualsiasi cosa da noi.
Utente del servizio – un individuo che utilizza una o più delle nostre piattaforme o dei nostri servizi.
Candidato a una borsa di studio – un individuo che si candida per una borsa di studio tramite la CME Foundation
Azionista – un individuo che detiene una partecipazione diretta o indiretta in CME Group.
Iscritto – un individuo che si iscrive per ricevere comunicazioni da CME Group.
Fornitore – un individuo che ci fornisce servizi o è dipendente di una società che ci fornisce servizi.
Cliente terzo – un individuo che è cliente di un soggetto terzo con il quale abbiamo una relazione
Visitatore del sito – un individuo che visita il nostro sito web all’indirizzo www.cmegroup.com, una o più delle nostre pagine sui social media o interagisce con noi tramite siti web di terzi (ad es. commentando i nostri blog o post pubblicati su siti web di terzi)
Potremmo raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi nella misura in cui ciò sia pertinente, necessario e consentito ai sensi delle legislazioni locali applicabili e, a seconda della Sua relazione con noi:
Preferenze dell’account e dati analitici
Informazioni relative alle preferenze da Lei espresse e al Suo utilizzo dei nostri servizi.
Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche o simili
Informazioni che includono fotografie scattate sul luogo di lavoro o in occasione di eventi di CME Group o filmati TVCC
Dati di autenticazione
Credenziali che Le consentono di accedere ai nostri servizi, tra cui nome utente, password e informazioni da ricordare.
Registrazioni delle comunicazioni
Registrazioni delle Sue comunicazioni scambiate con noi incluse richieste di borse di studio, mediante e-mail, il nostro sito web (ad es. tramite il nostro modulo “Inviaci un feedback”), telefono, social media e per lettera.
Dettagli di contatto
Informazioni che ci vengono fornite in modo da poterLa contattare, quali nome, titolo, indirizzo di casa, indirizzo di ufficio, nome e tipo di azienda, ruolo lavorativo, numeri di telefono e indirizzo e-mail personale.
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Dettagli sull’utilizzo delle risorse o informazioni sulle Sue interazioni con aree della nostra rete e dati che raccogliamo dai Suoi dispositivi quando accede ai nostri servizi, tra cui il Suo indirizzo IP, i cookie, i registri delle attività per le interazioni con i nostri sistemi, gli identificativi online, il tipo di dispositivo, il sistema operativo, il browser, gli identificativi univoci del dispositivo e i dati sulla posizione geografica.
Informazioni finanziarie
Informazioni tra cui dettagli del numero di carta di credito/debito.
Informazioni di identificazione
Informazioni utilizzate per verificare la Sua identità come nome, data di nascita, passaporto, visto, patente di guida, numeri di identificazione rilasciati dal governo, immatricolazione del veicolo e firma.
Situazione finanziaria
Informazioni usate per determinare la Sua affidabilità creditizia, come il Suo rating creditizio, gli estratti conto e le informazioni fiscali.
Preferenze relative a prodotti e servizi
Le preferenze sull’aggiornamento dei prodotti, le relazioni sulle attività di mercato, le comunicazioni commerciali e sulla tecnologia, le consulenze in materia di compensazione e regolamentazione dei mercati e le iscrizioni a relazioni economiche e di approfondimento del mercato.
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Dettagli relativi al ruolo/titolo professionale, alla funzione lavorativa, alle informazioni di contatto aziendali e ai dettagli dell’organizzazione per cui lavora.
Utilizzo dei servizi
Informazioni raccolte quando utilizza i nostri servizi (ad es. una delle nostre applicazioni software), tra cui le operazioni che effettua, le informazioni che seleziona, le date e la durata dei Suoi accessi ai servizi, i dettagli di eventuali login non andati a buon fine e le informazioni che decide di scaricare. Quando utilizza uno dei nostri strumenti di IA, raccoglieremo i record dei Suoi prompt, input forniti dall’utente, output generati, perfezionamenti e feedback.
Informazioni relative ai social media
I dati dei Suoi account social e i dati personali raccolti da questi ultimi.
Post su siti web
I post, i commenti o altre informazioni da Lei pubblicate su forum pubblici sul nostro sito web, incluse bacheche e chat.
Inoltre, potremmo anche raccogliere le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (in casi molto limitati di natura sensibile) in conformità alle leggi applicabili:
Identificatori biometrici
Dati relativi alle impronte digitali acquisiti per gli scopi della Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) e in determinate situazioni quando consentiamo alle persone l’accesso ai nostri locali.
Informazioni su condanne penali e reati
Informazioni relative ai Suoi eventuali precedenti penali, inclusi sospetti, reati e condanne.
Informazioni relative a caratteristiche sensibili
Dettagli riguardo a nazionalità, razza o etnia, convinzioni religiose e appartenenza sindacale, ove richieste dalla legislazione applicabile o da Lei forniteci spontaneamente.
Informazioni sulla Sua salute
Informazioni relative a incidenti su proprietà del CME Group segnalate in conformità alla legge.
Qualora raccogliessimo i Suoi dati personali in un ambito esterno a quello sopra indicato o per scopi diversi da quelli specificati nella presente informativa, glielo comunicheremo.
Oltre ai dati personali che ci fornisce direttamente, possiamo raccogliere e generare dati che La riguardano con le seguenti modalità:
Mezzi automatizzati – ad esempio, quando interagisce con aree della nostra rete.
Cookie e tecnologie analoghe – quando visita il nostro sito web o utilizza le nostre applicazioni mobili, possiamo utilizzare i cookie e tecnologie analoghe. Si rimanda alla sezione 15 per ulteriori dettagli.
Analisi dei dati – Potremmo desumere o generare alcuni dati che La riguardano attraverso i nostri processi analitici, inclusi quelli basati sull’IA, che sono illustrati nella sezione 6 che segue.
Monitoraggio di piattaforme e servizi – Se usa almeno una delle nostre piattaforme (ad es. CME Globex), potremmo raccogliere dati sul Suo utilizzo.
Fonti esterne – Altre organizzazioni, inclusa quella per cui potrebbe lavorare, potrebbero permetterci di accedere a taluni dati, come descritto in maggior dettaglio nella sezione 5 che segue.
Potrebbe non essere tenuto a fornirci alcune delle informazioni richieste pertanto la comunicazione di tali informazioni è volontaria. Tuttavia, alcune informazioni sono necessarie per le finalità descritte nella presente Informativa. Se non fornisce determinate informazioni richieste come obbligatorie, potremmo non essere in grado di gestire il nostro rapporto con Lei, ove applicabile, o potremmo non essere in grado di rispettare i nostri obblighi di legge.
Potremmo ricevere di volta in volta taluni dati a Lei relativi da diversi soggetti terzi, tra cui:
CME Group – compresi i sistemi, i colleghi e i reparti di CME Group, secondo necessità, per facilitare le nostre operazioni commerciali, i nostri servizi e prodotti e per adempiere ai nostri obblighi di legge nei Suoi confronti.
Dispositivi elettronici – inclusi i dati provenienti da qualsiasi dispositivo elettronico (ad es. dispositivi mobili e laptop) in uso per accedere ai nostri servizi.
La nostra clientela corporate – informazioni che potremmo ricevere direttamente dai nostri clienti (ad esempio, la società che Lei rappresenta).
Dati pubblicamente disponibili governativi e non governativi – Informazioni su di Lei disponibili presso le autorità pubbliche o altrimenti di pubblico dominio.
Piattaforme di social media – come account e-mail, log di chat e informazioni di pubblico dominio disponibili sulle pagine dei social media o su servizi forniti tramite piattaforme social (ad es. LinkedIn, WeChat, Weibo, Facebook, X (ex Twitter), ecc.).
Agenzie terze – le quali potrebbero fornirci informazioni che hanno raccolto da Lei per nostro conto (ad esempio, società che effettuano controlli dei precedenti personali per conto di CME Group).
Terze parti con cui Lei ha una relazione – Se Lei è cliente di un soggetto terzo con il quale abbiamo una relazione, potremmo ricevere informazioni da tale soggetto. Potremmo anche ricevere informazioni da un ex datore di lavoro o da altri referenti.
Potremmo trattare i Suoi dati personali per le seguenti finalità, nella misura in cui ciò sia pertinente, necessario e consentito ai sensi della legislazione applicabile:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
CATEGORIE DI DATI E TIPO DI RELAZIONE CON NOI
BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO (SOLO GIURISDIZIONI PERTINENTI)
Segnalazione di incidenti
Trattamento dei dati relativi a incidenti fisici che si verificano nelle proprietà di CME Group.
Utilizzare le informazioni per condurre attività relative ai rapporti OSHA e RIDDOR e per la gestione di attività relative a incidenti su proprietà di CME Group.
Categorie di dati
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Informazioni su caratteristiche sensibili (ad es. dati demografici)
Informazioni sulla Sua salute
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Visitatore web
Requisito legale
Legittimo interesse
Per la gestione della nostra attività
Erogare servizi di gestione finanziaria, come revisioni interne.
Conservare ricevute di servizi professionali (ad esempio, consulenze legali e contabili).
Trasferire ad acquirenti potenziali o effettivi una partecipazione nella nostra azienda.
Categorie di dati
Dati di autenticazione
Dati di contatto
Registrazioni delle comunicazioni
Informazioni finanziarie
Dati identificativi
Informazioni professionali
Utilizzo dei servizi
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Acquirente
Utente dei Servizi
Azionista
Fornitore
Cliente terzo
Requisito legale
Legittimo interesse
Esecuzione di un contratto
Per la gestione del nostro Political Action Committee
Elaborare le donazioni effettuate tramite il Political Action Committee.
Categorie di dati
Dati di contatto
Informazioni finanziarie
Informazioni professionali
Tipo di relazione
Contributore
Rappresentante corporate
Consenso
Requisito legale
Legittimo interesse
Valutare le candidature a borse di studio
Valutare i candidati in base alla loro idoneità alle opportunità di borse di studio.
Categorie di dati
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Preferenze su prodotti e servizi
Tipo di relazione
Candidato a borsa di studio
Consenso
Legittimo interesse
Comunicare con Lei
Comunicare con Lei nella misura necessaria a gestire la nostra relazione con Lei
InformarLa di dettagli importanti relativi al Suo account.
FornirLe notifiche e avvisi relativi al Suo account, come annunci di servizio e dettagli relativi alla manutenzione o ad altri disservizi.
Aggiornare le offerte che ha sottoscritto.
Categorie di dati
Preferenze dell’account e dati analitici
Dati di autenticazione
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Informazioni finanziarie
Dati identificativi
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Preferenze su prodotti e servizi
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Utilizzo dei servizi
Informazioni sui social network
Post sul sito web
Tipo di relazione
Contributore
Rappresentante corporate
Acquirente
Candidato a borsa di studio
Utente dei Servizi
Azionista
Fornitore
Cliente terzo
Consenso
Requisito legale
Legittimo interesse
Esecuzione di un contratto
Rispetto delle leggi che si applicano alla nostra azienda
Cooperare pienamente con enti, autorità e funzionari legali, governativi e di vigilanza statali, locali, federali e internazionali a qualsiasi indagine o procedimento governativo, legale o regolamentare in relazione alle informazioni raccolte o a presunte attività illecite.
Gestire le Sue richieste in merito ai diritti che Le spettano in relazione ai Suoi dati personali.
Categorie di dati
Dati di autenticazione
Dati di contatto
Registrazioni delle comunicazioni
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Dati identificativi
Informazioni professionali relative all’impiego precedente o attuale
Utilizzo dei servizi
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Agenzie statali e forze dell’ordine.
Utente dei Servizi
Iscritto
Requisito legale
Legittimo interesse
Individuare potenziali abusi di mercato
Individuare azioni o comportamenti che hanno luogo utilizzando i nostri servizi e che potrebbero violare le regole di CME Group o costituire reato (ad esempio, frode, riciclaggio, abusi di mercato).
Categorie di dati
Dati di contatto
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Dati identificativi
Informazioni finanziarie
Dati di contatto personali
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Utilizzo dei servizi
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Agenzie statali e forze dell’ordine.
Consulente legale
Utente dei Servizi
Iscritto
Visitatori del sito web
Consenso
Requisito legale
Applicazione e difesa dei nostri diritti legali
Cooperare pienamente con enti, autorità e funzionari legali, governativi e di vigilanza statali, locali, federali e internazionali a qualsiasi indagine o procedimento governativo, legale o regolamentare in relazione alle informazioni raccolte o a presunte attività illecite.
Gestire le controversie legali che coinvolgono Lei, l’organizzazione e/o altri dipendenti, impiegati, appaltatori e terzi, ivi compresi gli infortuni sul lavoro anche per proteggere i nostri interessi.
Difesa in sede giudiziaria.
Far valere i nostri diritti legali.
Notificare alle forze dell’ordine attività criminali presunte o potenziali
Categorie di dati
Dati di contatto
Registrazioni delle comunicazioni
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Informazioni finanziarie
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Agenzie statali e forze dell’ordine.
Consulente legale
Utente dei Servizi
Requisito legale
Legittimo interesse
Pianificazione eventi
InvitarLa ai nostri eventi e conferenze.
Registrare i partecipanti e i requisiti personali in funzione delle caratteristiche dell’evento.
Categorie di dati
Preferenze dell’account e dati analitici
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Coordinatori di eventi
Sponsor di eventi
Utente dei Servizi
Iscritto
Consenso
Esecuzione di un contratto
Legittimo interesse
Requisito legale
Per migliorare i nostri prodotti e
servizi
Analizzare in che modo Lei utilizza i nostri servizi per capire se possiamo migliorarli e valutare la performance dei nostri sistemi
Esaminare e utilizzare dati e metriche ricavati dalle interazioni con i nostri strumenti di IA per migliorare e sviluppare prodotti, servizi e tecnologie aziendali.
Effettuare analisi di mercato e indagini sulla soddisfazione dei clienti che ci aiutino a comprendere in che modo i nostri prodotti/servizi possono essere migliorati.
Categorie di dati
Preferenze dell’account e dati analitici
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Preferenze su prodotti e servizi
Utilizzo dei servizi
Tipo di relazione
Utenti dei Servizi
Visitatori del sito web
Legittimo interesse
Verifiche Know Your Client
Effettuare controlli creditizi per determinare la Sua situazione finanziaria in caso di Sua richiesta di membership.
Categorie di dati
Dati di contatto
Situazione finanziaria
Informazioni su condanne penali e reati
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Agenzie di valutazione del merito creditizio
Requisito legale
Esecuzione di un contratto
Gestione del servizio clienti
FornirLe assistenza per l’accesso e l’utilizzo dei nostri prodotti e servizi sia online che telefonicamente (ad esempio, i servizi per accedere al Suo account).
Esaminare eventuali richieste, segnalazioni e reclami da parte Sua e rispondere ad essi.
Categorie di dati
Dati di autenticazione
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Situazione finanziaria
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Utilizzo dei servizi
Post sul sito web
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Utente dei Servizi
Cliente terzo
Visitatore del sito web
Consenso
Requisito legale
Legittimo interesse
Esecuzione di un contratto
Gestire il Suo account
Mantenere la sicurezza del Suo account.
FornirLe accesso alle informazioni relative al Suo account.
Categorie di dati
Dati di autenticazione
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Tipo di relazione
Utente dei Servizi
Legittimo interesse
Esecuzione di un contratto
Marketing
ContattarLa via e-mail, per telefono, tramite SMS o per posta (a seconda del caso) per informarLa di servizi, eventi, settori o prodotti e inviarLe altre comunicazioni di marketing, se ha accettato di ricevere tali informazioni per fini di marketing diretto.
Categorie di dati
Preferenze dell’account e dati analitici
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Dati identificativi
Preferenze su prodotti e servizi
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Utilizzo dei servizi
Informazioni sui social network
Post sul sito web
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Utente dei Servizi
Iscritto
Cliente terzo
Visitatore del sito web
Consenso
Legittimo interesse
Monitoraggio delle domande di affiliazione
Creare il Suo profilo.
Aprire il Suo account e farLa diventare membro di CME Group.
Fare tutto il necessario per metterLe a disposizione i prodotti/servizi che ha scelto.
Categorie di dati
Dati di autenticazione
Identificatori biometrici
Dati di contatto
Registrazioni delle comunicazioni
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Informazioni finanziarie
Situazione finanziaria
Dati identificativi
Informazioni su condanne penali e reati
Utilizzo dei servizi
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Utente dei Servizi
Consenso
Esecuzione di un contratto
Obbligo legale
Per personalizzare i nostri servizi
Inviare ai clienti notizie e aggiornamenti relativi ai prodotti sulla base delle preferenze del loro account.
Suggerire contenuti personalizzati e consigli video sul nostro sito web derivati da un’analisi basata sull’IA delle Sue interazioni e preferenze da Lei dichiarate.
Categorie di dati
Preferenze dell’account e dati analitici
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Preferenze su prodotti e servizi
Dati di contatto
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Utilizzo dei servizi
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Utente dei Servizi
Iscritto
Consenso
Legittimo interesse
Registrazione delle conversazioni
Gestire i servizi telefonici dell’organizzazione, compresa la registrazione delle conversazioni per gruppi specifici.
Categorie di dati
Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche o simili
Tipo di relazione
Comunicatore
Contributore
Rappresentante corporate
Acquirente
Candidato a borsa di studio
Utente dei Servizi
Azionista
Iscritto
Fornitore
Cliente terzo
Consenso
Legittimo interesse
Esecuzione di un contratto
Per salvaguardare i nostri ambienti
Assicurare che non vi siano accessi non autorizzati alle sedi di CME Group.
Mantenere registri di accesso (ad es. accesso e autenticazione alle applicazioni, accesso e autenticazione del database), registri di integrità dei file (ad es. integrità dei file per ambienti internet), registri firewall (ad es. per firewall esterni pubblici o internet), registri di rete (ad es. query DNS, dati di flusso, registri di router/switch), registri di sicurezza (ad es. antivirus, whitelisting, attività di prevenzione della perdita di dati, ecc.) e registri dei server web (ad es. registri di accesso Web per server rivolti a internet).
Salvaguardare l’utilizzo dei nostri servizi monitorandolo per prevenire comportamenti illeciti.
Categorie di dati
Dati di autenticazione
Registrazioni delle comunicazioni
Dati di contatto
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Informazioni professionali o relative all’impiego precedente o attuale
Utilizzo dei servizi
Tipo di relazione
Comunicatore
Contributore
Rappresentante corporate
Acquirente
Candidato a borsa di studio
Utente dei Servizi
Azionista
Iscritto
Fornitore
Cliente terzo
Visitatore del sito web
Consenso
Requisito legale
Legittimo interesse
Proteggere le nostre strutture
Gestire attività di sicurezza fisica, quali richieste e autorizzazioni di accesso fisico, registri dei visitatori e fascicoli relativi ai visitatori e ai subappaltatori.
Raccogliere i passaggi delle carte magnetiche e i registri dei visitatori.
Raccogliere e monitorare registrazioni video ai piani non destinati alle attività di trading.
Redigere rapporti di consulenza sui viaggi dei dipendenti.
Monitorare il sistema di telecamere a circuito chiuso (CCTV) per proteggere le strutture di CME Group.
Monitorare fisicamente l’interno della sede di CME Group per verificare la presenza di problemi di sicurezza e protezione.
Fornire e monitorare l’accesso fisico sicuro all’edificio per personale e visitatori.
Categorie di dati
Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche o simili
Dati di contatto
Informazioni elettroniche e sui dispositivi
Utilizzo dei servizi
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Utente dei Servizi
Visitatore del sito web
Consenso
Legittimo interesse
Esecuzione di un contratto
Per verificare la Sua identità
Autenticare l’accesso ai nostri servizi da parte Sua (ad esempio, assicurarsi che abbia inserito nome utente e password corretti per accedere al Suo account)
Usare le informazioni che ci ha fornito per verificare la Sua identità e creare il Suo account e il Suo profilo.
Categorie di dati
Dati di autenticazione
Dati di contatto
Dati identificativi
Tipo di relazione
Rappresentante corporate
Legittimo interesse
Esecuzione di un contratto
Ulteriori informazioni
Potremmo de-identificare, aggregare o rendere anonimi i Suoi dati personali in modo tale che Lei non possa ragionevolmente essere re-identificato da noi o da qualsiasi altra parte. Potremo utilizzare tali informazioni de-identificate come consentito dalla legge locale applicabile. Nella misura in cui de-identifichiamo i dati personali e non siamo tenuti a ri-identificarli per rispettare le leggi applicabili, compiremo ogni ragionevole sforzo per mantenere e utilizzare tali dati in forma de-identificata e non cercheremo di ri-identificarli.
Se risiede nella Repubblica Popolare Cinese (“RPC” ai fini della presente Informativa, ad esclusione della RAS di Hong Kong, della RAS di Macao e di Taiwan), trattiamo i Suoi dati personali in base alle leggi sulla privacy dei dati in vigore in Cina (e non sulla base di interessi legittimi).
Se Lei si trova nel Dubai International Financial Centre (“DIFC”), trattiamo i suoi dati personali sulla base di un fondamento giuridico consentito dalle leggi sulla protezione dei dati DIFC. Laddove la base sia indicata come Interesse legittimo, i nostri interessi specifici perseguiti includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
Sicurezza ed efficienza operativa: Mantenere la sicurezza e l’efficienza delle nostre piattaforme (ad es., CME Globex), proteggere i nostri sistemi dai rischi e garantire la continuità operativa per l’amministrazione della nostra attività e la gestione del Suo account.
Sicurezza e protezione delle risorse: Garantire la sicurezza fisica e impedire le frodi per proteggere il nostro personale, le nostre proprietà e i nostri beni.
Miglioramento del servizio: Analizzare le interazioni degli utenti, le preferenze dell’account e il feedback per sviluppare, personalizzare e migliorare la qualità e la pertinenza dei nostri prodotti e servizi.
Protezione legale: Far rispettare e difendere i nostri diritti legali, la nostra proprietà e la nostra sicurezza, e cooperare con gli enti governativi e normativi.
7. A chi possiamo trasmettere i Suoi dati e perché
Potremo trasmettere i Suoi dati a entità di CME Group, fornitori di servizi o altre terze parti per varie finalità, per raggiungere i nostri obiettivi aziendali e/o per conformarci alle leggi applicabili come descritto in questa Sezione.
Entità di CME Group – nella misura necessaria ad agevolare le nostre operazioni e i nostri servizi e prodotti.
Agenzie di verifica di affidabilità creditizia – per verificare la Sua affidabilità creditizia tramite la valutazione della solvibilità e della Sua situazione finanziaria mediante controlli di tipo “KYC” in caso di Sua richiesta di membership.
Forze dell’ordine – In relazione all’individuazione e alla prevenzione di attività criminali nelle modalità consentite dalle leggi vigenti.
Consulenti professionali – tra cui contabili, consulenti finanziari, avvocati e altri consulenti professionali a supporto delle funzioni di revisione, conformità e corporate governance.
Potenziali acquirenti e cessionari – nella misura ragionevolmente necessaria per procedere con la valutazione, la negoziazione o il completamento di una fusione, riorganizzazione o acquisizione dell’attività o in caso di vendita, liquidazione o trasferimento di alcuni o tutti i nostri beni, nel caso in cui la nostra attività, o parte di essa, possa essere o venga venduta o riorganizzata.
Autorità normative ed enti governativi – per rispettare la legge applicabile a qualsiasi membro di CME Group, come consentito dalle leggi applicabili. Ciò potrebbe includere la presentazione di dichiarazioni presso le autorità fiscali e la trasmissione di informazioni alle nostre autorità di regolamentazione (tra cui, ad esempio, la Securities and Exchange Commission e la Commodity Futures Trading Commission statunitensi, la Health & Safety Executive britannica e le autorità locali di regolamentazione finanziaria e per la protezione dei dati) e agli azionisti.
Fornitori di servizi – per assisterci nello svolgimento delle attività relative alla gestione della nostra attività. Tra tali fornitori di servizi potrebbero figurare amministratori di piani azionari, intermediari, fornitori di benefit, società incaricate dei pagamenti, fornitori di servizi IT o di manutenzione di sistemi, host di sistemi o dati, fornitori di comunicazioni, società di registrazione, contabili, revisori contabili, altri consulenti professionali o altri fornitori che supportano i servizi di migrazione.
Terze parti come richiesto dalla legge – per rispettare le leggi a cui siamo soggetti, come consentito dalle leggi applicabili. Potremmo ad esempio condividere i Suoi dati personali in risposta a un’ordinanza del tribunale o a un mandato di comparizione, in risposta a una valida richiesta delle forze dell’ordine o con i Suoi futuri datori di lavoro ove previsto dalla legge.
Terze parti per altre finalità – per offrire pubblicità pertinente e misurare e comprendere l’efficacia della nostra pubblicità e delle nostre attività di marketing; per tutelare i nostri legittimi interessi commerciali nel proteggere i nostri diritti; far rispettare i nostri Termini di utilizzo; rilevare, prevenire o rispondere a frodi, violazioni della proprietà intellettuale o altre attività illegali e proteggere la sicurezza e l’incolumità di proprietà tangibili o intangibili appartenenti a noi o a una terza parte ad essa collegata.
Potremo anche divulgare informazioni de-identificate o aggregate a chiunque e per qualsiasi scopo consentito dalla legge locale applicabile. Per ricevere ulteriori informazioni circa i fornitori di servizi o i soggetti terzi cui potremmo comunicare i Suoi dati, può contattarci ai recapiti forniti nella sezione “Dati di contatto” più avanti.
Potremo eseguire il trattamento delle informazioni raccolte da Lei o a Lei relative in qualsiasi Paese in cui opera CME Group, nei termini consentiti dalla legislazione applicabile.
In alcuni casi, le Sue informazioni potrebbero essere trasferite, conservate e trattate in un Paese non ritenuto in grado di assicurare un livello adeguato di protezione delle informazioni ai sensi della legislazione applicabile (come quella nelle zone di UE⁄UK⁄SEE). Quando eseguiamo tali trasferimenti, ci affidiamo al Suo consenso esplicito (come richiesto dalle leggi applicabili) oppure ci assicuriamo di mettere in atto adeguate misure di salvaguardia (incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la firma di clausole contrattuali tipo) in conformità alla legislazione applicabile.
Per quanto riguarda le informazioni situate al di fuori del Suo Paese d’origine, il governo di tale Paese o le relative agenzie potrebbero richiederne l’accesso in base a una disposizione di legge, in conformità alla legislazione applicabile.
Quando eseguiamo tali trasferimenti, mettiamo in atto procedure e misure di salvaguardia adeguate in conformità alla legislazione applicabile. Per ulteriori informazioni sulle adeguate garanzie in vigore o per ottenerne una copia, La preghiamo di contattarci ai recapiti forniti nella sezione “Dati di contatto”.
Repubblica Popolare Cinese (“RPC”):
Tutti i dati, compresi i dati personali, secondo la definizione della Legislazione sulla protezione dei dati personali della RPC, forniti da Lei verranno utilizzati, distribuiti e conservati in conformità alla presente Informativa, che costituisce parte dei termini contrattuali accettati da Lei. Se Lei ci fornisce questi dati in qualità di istituzione, conferma di aver ottenuto tutte le autorizzazioni necessarie dai soggetti interessati, e che il trattamento, l’uso e il trasferimento da parte Sua dei dati a noi è conforme a tutte le legislazioni sulla privacy dei dati della RPC applicabili. Se Lei ci fornisce i Suoi dati personali in qualità di persona fisica, ci concede espressamente il consenso al trattamento, all’utilizzo o al trasferimento di tali dati. In ogni trasferimento di dati di cui sopra, Lei riconosce e accetta che i dati possano essere trasferiti al di fuori del territorio della RPC.
9. Informazioni aggiuntive per i residenti in California
Questa sezione fornisce ai residenti in California ulteriori informazioni riguardanti la raccolta, l’uso, la divulgazione e la conservazione dei loro dati personali, nonché i diritti di cui i residenti in California possono godere ai sensi della legge applicabile.
Categorie di dati personali che raccogliamo
La tabella seguente descrive le categorie di dati personali che raccogliamo dalle fonti sopra identificate nelle Sezioni 3, 4 e 5 della presente Informativa, nonché le categorie di terze parti a cui possiamo divulgare, “vendere”1 o “condividere”1 (come tali termini sono definiti dalla legge della California) ciascuna categoria di dati personali per le finalità aziendali e commerciali descritte nella Sezione 6 della presente Informativa.
Categoria di dati personali
Categorie di terze parti a cui potremo divulgare i dati personali per finalità aziendali
Categorie di terze parti a cui possiamo "vendere"1 o "condividere"1 dati personali
Preferenze dell’account e dati analitici, come informazioni relative alle preferenze da Lei espresse e al Suo utilizzo dei nostri servizi.
CME Group
Agenzie di referenze creditizie
Agenzie statali e forze dell’ordine.
Fornitori IT
Fornitori di servizi di marketing
Consulenti professionali
Potenziali acquirenti e assegnatari
Regolatori e autorità
Fornitori di servizi di pagamento di terze parti
Partner pubblicitari e di analisi
Informazioni elettroniche sui dispositivi,come dettagli sull’utilizzo delle risorse o informazioni sulle Sue interazioni con aree della nostra rete e dati che raccogliamo dai Suoi dispositivi quando accede ai nostri servizi, tra cui il Suo indirizzo IP, i cookie, i registri delle attività per le interazioni con i nostri sistemi, gli identificativi online, il tipo di dispositivo, il sistema operativo, il browser, gli identificativi univoci del dispositivo e i dati sulla posizione geografica.
CME Group
Agenzie di referenze creditizie
Agenzie statali e forze dell’ordine.
Fornitori IT
Fornitori di servizi di marketing
Consulenti professionali
Potenziali acquirenti e assegnatari
Regolatori e autorità
Fornitori di servizi di pagamento di terze parti
Partner pubblicitari e di analisi
Dettagli finanziari,come i dettagli della carta di credito/debito.
CME Group
Agenzie di referenze creditizie
Agenzie statali e forze dell’ordine.
Fornitori IT
Fornitori di servizi di marketing
Consulenti professionali
Potenziali acquirenti e assegnatari
Regolatori e autorità
Fornitori di servizi di pagamento di terze parti
Nessuno
Situazione finanziaria,come il Suo rating creditizio, gli estratti conto e le informazioni fiscali.
CME Group
Agenzie di referenze creditizie
Agenzie statali e forze dell’ordine.
Fornitori IT
Fornitori di servizi di marketing
Consulenti professionali
Potenziali acquirenti e assegnatari
Regolatori e autorità
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Potremmo “vendere”1 o “condividere”1 i Suoi dati personali per la pubblicità comportamentale cross-contestuale. Sebbene CME Group non venda i Suoi dati nell’ambito di una transazione monetaria, la Società li condivide attraverso tecnologie di tracciamento Web, come i cookie. Per ulteriori informazioni su queste tecnologie, fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie. Per quanto ne sappiamo, non “vendiamo”1 o “condividiamo”1 dati personali di consumatori di età inferiore ai 16 anni.
Non utilizziamo né divulghiamo i Suoi dati personali sensibili per scopi diversi da quelli consentiti dalla legge applicabile.
I Suoi diritti alla privacy in California
Oltre a determinati diritti descritti nella Sezione 10 della presente Informativa, Lei potrebbe vantare i seguenti diritti ai sensi della legge californiana:
Non essere discriminato - non essere discriminato illecitamente per aver esercitato i suoi diritti.
Opt-out – opt-out dalla “vendita” o “condivisione” di dati personali a scopi di pubblicità comportamentale cross-contestuale (come questi termini sono definiti dalla legge della California).
Invio di richieste
Per esercitare i Suoi diritti di conoscere, accedere, correggere ed eliminare, La preghiamo di esaminare le informazioni aggiuntive fornite nella Sezione 10 della presente Informativa. Potrà anche esercitare questi diritti tramite il nostro Modulo di richiesta di privacy o le nostre Impostazioni sui cookie. Per esercitare il Suo diritto di rinunciare alla “vendita”1 o “condivisione”1 da parte nostra dei Suoi dati personali, invii una richiesta tramite il nostro Modulo di richiesta di privacy o aggiornando le Impostazioni sui cookie.
Verifica
Potremmo chiederLe di fornire informazioni sufficienti che ci permettano di verificare, con ragionevole certezza, che Lei sia la persona su cui abbiamo raccolto i dati personali. Gli agenti autorizzati potrebbero anche essere tenuti a fornire una copia dell’autorizzazione firmata che autorizza l’agente a inviare richieste per Suo conto.
Cancellazione online in California. I residenti della California di età inferiore ai 18 anni che siano utenti registrati di uno qualsiasi dei nostri servizi rivolti a questa fascia di età potranno chiederci di eliminare contenuti o informazioni postati su siti web di CME Group o piattaforme connesse contattandoci ai recapiti forniti nella sezione “Dati di contatto” più avanti. Si fa presente che questa richiesta non garantisce la rimozione totale o completa dei contenuti o delle informazioni, poiché, ad esempio, alcuni dei Suoi contenuti potrebbero essere stati ripostati da un altro utente.
Nel rispetto della legislazione locale, potrebbe vantare alcuni diritti riguardo i Suoi dati personali. Questi diritti potrebbero essere limitati o negati in alcune circostanze. Ad esempio, potremmo conservare i Suoi dati personali laddove richiesto o consentito dalla legge applicabile:
Accesso⁄Conoscenza – Può richiedere una copia dei Suoi dati personali e delle informazioni relative al loro trattamento.
Rettifica⁄Correzione – Può richiedere la correzione di eventuali inesattezze dei dati di cui disponiamo su di Lei.
Cancellazione⁄Eliminazione – Può richiedere la cancellazione dei dati che La riguardano dai nostri archivi
Limitazione – Può richiedere che i Suoi dati non vengano più trattati da noi.
Opposizione – Può opporsi ad alcune modalità di trattamento dei Suoi dati.
Trasferimento/Portabilità – Può richiedere che i Suoi dati personali siano trasferiti a Lei o divulgati a terzi in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina.
Revoca del consenso – Nei casi in cui la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali sia il consenso, può revocare quest’ultimo in qualsiasi momento.
Presentazione di un reclamo – Può avere diritto a presentare un reclamo presso la Sua autorità locale di protezione dei dati competente.
In alcune giurisdizioni, potrebbe anche avere diritti sulla privacy post mortem. Ad esempio, potrebbe avere il diritto di designare un individuo per esercitare i Suoi diritti alla privacy in caso di decesso o incapacità, ove previsto per legge.
In alcune giurisdizioni, come la RPC, Lei potrebbe avere il diritto di rinunciare a ricevere contenuti e raccomandazioni personalizzati basati sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione.
In alcune giurisdizioni, come il DIFC, in cui i Dati personali sono trattati ai sensi di un Requisito legale o per l’Esecuzione di un Contratto, potremmo essere soggetti a limitazioni nell’adempiere alle richieste di esercitare il diritto di rettifica, cancellazione o obiezione. L’impatto previsto sui Suoi diritti in questi casi è che i Suoi dati saranno conservati e trattati come necessario per soddisfare i doveri normativi o contrattuali obbligatori, anche se richiede la cancellazione o si oppone al trattamento.
Invio di richieste
Per esercitare i Suoi diritti di conoscere, accedere, correggere, eliminare, limitare, opporsi alla portabilità o revocare il Suo consenso ai sensi della legge locale applicabile o se Lei è un agente autorizzato che cerca di esercitare i diritti per conto di un consumatore ai sensi della legge locale applicabile, La preghiamo di contattarci ai recapiti indicati nella Sezione “Dati di contatto” della presente Informativa di seguito. Potrà anche esercitare questi diritti tramite il nostro Modulo di richiesta di privacy o le nostre Impostazioni sui cookie.
La invitiamo a tenere presente che alcuni dei Suoi diritti non sono assoluti e che in determinate circostanze potremmo non essere in grado di soddisfare una Sua richiesta. In talune circostanze, potremmo inoltre richiederLe che ci vengano forniti ulteriori dati personali per confermare la Sua identità.
Un processo decisionale si definisce automatizzato quando un sistema elettronico utilizza i dati personali per prendere una decisione senza alcun intervento umano.
CME Group potrebbe fare ciò tramite attività di monitoraggio o di sorveglianza di qualunque contenuto o materiale presente in qualsiasi risorsa di informazione o struttura di CME Group, in conformità alla legislazione applicabile. CME Group potrebbe fornire le informazioni ottenute nel corso delle sue attività di monitoraggio a terzi, comprese le autorità di regolamentazione e gli organismi incaricati dell’applicazione della legge. CME Group potrà utilizzare analisi automatizzate per individuare i soggetti più interessati ai propri prodotti. Di conseguenza, alcuni soggetti potrebbero essere contattati in merito a prodotti o servizi di CME Group. Le decisioni che riguardano in modo significativo gli individui non saranno prese esclusivamente con mezzi automatizzati.
Dubai International Financial Centre (“DIFC”):
La logica coinvolta nel processo decisionale automatizzato prevede l’identificazione di modelli nell’attività dell’utente, dati commerciali e informazioni sul dispositivo per valutare il rischio o classificare l’interesse per il prodotto. La rilevanza di questo trattamento è quella di proteggere l’integrità del mercato e adattare le nostre comunicazioni. I possibili risultati sono la revisione manuale da parte dei team di conformità o la ricezione di comunicazioni mirate su prodotti o servizi di CME Group.
CME Group potrà utilizzare l’intelligenza artificiale (“IA”) per aiutare a trattare i Dati personali dell’utente per le finalità illustrate nella presente Informativa, anche per migliorare l’efficienza operativa e le funzionalità del servizio. L’approvazione e l’uso degli strumenti di IA approvati da CME Group per le attività di CME Group sono soggetti a un’adeguata supervisione di governance e a politiche e procedure di conformità. CME Group ha adottato politiche e formazione adeguate che disciplinano l’uso responsabile della tecnologia IA per i colleghi che utilizzano l’IA.
CME Group vieta l’uso della tecnologia IA da parte dei suoi colleghi per scopi come l’analisi del sentimento degli individui, l’implementazione di tecniche manipolative per minare l’autonomia o la libera scelta di una persona o lo sfruttamento delle vulnerabilità di gruppi specifici (ad esempio, in base all’età o alla disabilità).
Predisponiamo garanzie di sicurezza tecnica, amministrativa e fisica e altre misure di sicurezza ragionevoli per proteggere le informazioni che raccogliamo o riceviamo da perdite e da accessi, utilizzi, modifiche o diffusione non autorizzati. La informiamo che, nonostante i nostri continui sforzi, nessuna misura di sicurezza è da ritenersi perfetta o infallibile. Inoltre, non siamo responsabili della sicurezza delle informazioni da Lei trasmesse su reti che non controlliamo, comprese le reti Internet e wireless.
CME Group conserva i dati personali per tutta la durata della relazione commerciale o, ove richiesto, in conformità alle nostre politiche interne di gestione e conservazione dei registri, nonché ai requisiti normativi che potrebbero essere applicabili a CME Group.
Per determinare il periodo di conservazione dei dati personali più appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità di tali dati, il potenziale rischio di danni derivanti da un utilizzo o una diffusione non autorizzati dei Suoi dati personali, gli scopi per i quali tali dati vengono trattati e qualora possano essere raggiunti con altri mezzi e le disposizioni normative applicabili.
Compiamo sforzi ragionevoli per assicurare che tutti gli esemplari di tali informazioni (ad es., produzione, backup, ecc.) siano eliminati nella loro totalità, inclusi i Suoi dati personali. Per le richieste di accesso, correzione o cancellazione, La invitiamo a consultare la sezione “Dati di contatto” più avanti.
Di norma, il nostro sito web e i nostri servizi non sono rivolti a persone⁄utenti di età inferiore ai 18 anni. Qualora dovessimo venire a conoscenza del fatto che alcuni dati personali da noi raccolti siano stati forniti da minori di età inferiore ai 13 anni, elimineremo tempestivamente tali informazioni. Se accede al nostro sito web da UE/UK/SEE o se accede a un sito web da UE/UK/SEE, l’età limite sarà di 16 anni. Se accede al nostro sito web dalla RPC o se accede a un sito web della RPC (se presente), il limite di età sarà di 14 anni.
17. CME Group in qualità di responsabile del trattamento o di fornitore di servizi
In talune circostanze, potremmo trattare i Suoi dati personali per conto di uno dei nostri clienti senza utilizzarli per le nostre finalità. Ad esempio, un nostro cliente potrebbe caricare informazioni che La riguardano in una delle nostre applicazioni e quindi nei nostri server. In tali circostanze, CME Group agisce in qualità di responsabile del trattamento o di fornitore di servizi in relazione a un’altra società che è il titolare del trattamento o il responsabile aziendale della gestione dei Suoi dati personali, nelle modalità in cui questi termini sono utilizzati nelle legislazioni sulla protezione dei dati applicabili. La presente Informativa non si applica a CME Group in qualità di responsabile del trattamento o fornitore di servizi; La invitiamo invece a fare riferimento all’Informativa sulla privacy dell’organizzazione che ci fornisce i Suoi dati personali.
Quanto sopra non si applica a CME Group ai sensi delle legislazioni sulla privacy dei dati della RPC applicabili, in cui non viene operata alcuna distinzione tra “titolare del trattamento dei dati” e “responsabile del trattamento dei dati”. Tuttavia, deve comunque fare riferimento all’Informativa sulla privacy dell’organizzazione che ci fornisce i Suoi dati personali, nel caso in cui CME Group venga considerato un responsabile del trattamento terzo.
Di tanto in tanto possiamo aggiornare la presente Informativa. Ad esempio, potrebbero essere apportate modifiche ai dati che raccogliamo su di Lei o alle finalità per cui li utilizziamo.
Provvederemo a informarLa in caso di modifiche sostanziali apportate all’Informativa.
Per qualsiasi commento, domanda o preoccupazione inerente al trattamento dei Suoi dati personali o all’esercizio di eventuali diritti, La preghiamo di contattare il nostro Ufficio per la privacy all’indirizzo privacy@cmegroup.com. Possiamo anche essere contattati per posta all’indirizzo qui di seguito e per telefono ai numeri di telefono indicati sotto.
ATTN: Privacy Compliance
CME Group Inc.
20 S. Wacker Drive
Chicago, IL 60606
+1 312 930-1000
+1 866 716-7274 (solo Stati Uniti)
Ai fini della protezione dei dati in UE/UK/SEE, a Singapore, in India o nel DIFC:
Il Suo titolare del trattamento è la società che L’ha assunta o ingaggiata. Spetta a tale organismo decidere in merito alla conservazione e utilizzo dei Suoi dati personali. L’elenco dei titolari del trattamento di CME Group datori di lavoro è disponibile qui. Inoltre, CME Group Inc. (la nostra casa madre statunitense) è anch’essa titolare congiunto del trattamento. La presente Informativa è destinata a CME Group ed è redatta per conto di Chicago Mercantile Exchange Inc.
CME Group ha nominato un Responsabile della protezione dei dati per una serie di entità di CME. Il Responsabile può essere contattato all’indirizzo Privacy@cmegroup.com
CME Group Inc., CME Mercantile Exchange Inc. e le suddette entità non appartenenti a UE/UK/SEE hanno designato CME Operations Limited come loro rappresentante all’interno di UE/UK/SEE e Brokertec Europe Limited nel DIFC.
L’elenco completo delle società appartenenti a CME Group e i relativi dati di contatto sono disponibili qui.