Informativa sulla privacy per i Collaboratori di CME Group

In vigore dal 9 marzo 2022

CME Group Inc. e ciascuna delle sue controllate e affiliate (collettivamente "CME Group") si impegnano a tutelare le Sue informazioni personali. La presente informativa intende informare tutti gli attuali ed ex dipendenti, consulenti interni, appaltatori, membri del personale, agenti temporanei e fornitori con accesso fisico o logico a CME Group ("Collaboratori", "Lei", "Suo/Sua/Suoi/Sue") sulle modalità in cui CME Group tratta i loro dati personali. Tale trattamento può includere la raccolta, la conservazione, la modifica, l'accesso o la distruzione delle informazioni personali e può essere effettuato manualmente o tramite mezzi automatizzati.

Per informazioni personali, o dati personali, si intende qualsiasi informazione che La riguarda e che permette di identificarLa. I dati anonimi non sono inclusi.

Questa informativa non fa parte di alcun contratto di lavoro o di qualsivoglia altro contratto di prestazione di servizi. A scanso di equivoci, l'applicazione della presente informativa a qualsivoglia soggetto non intende modificare il Suo stato o la Sua condizione risultante dal Suo rapporto con noi.

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Potremmo raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi nella misura in cui ciò sia pertinente, necessario e consentito ai sensi delle legislazioni locali applicabili:

• Informazioni che permettono di identificarLa
  Ad esempio, nome, data di nascita, passaporto, visto, patente di guida, numeri di identificazione rilasciati dal governo, immatricolazione del veicolo, dettagli del pass di sicurezza, firma, indirizzo IP e informazioni del GPS
• Dati di contatto personali
  Ad esempio, indirizzo, numeri di telefono e indirizzo e-mail personale
• Caratteristiche relative a gruppi demografici e classi protette
  Ad esempio, sesso, stato civile, cittadinanza, residenza o domicilio e status di immigrazione
• Informazioni sui familiari
  Ad esempio, nome, data di nascita e altri dati identificativi del Suo coniuge, partner o delle persone a Suo carico; parenti stretti; contatto di emergenza e informazioni sul congedo parentale
• Informazioni professionali o relative alla posizione lavorativa
  Ad esempio, ruolo, luogo di lavoro, condizioni di impiego o di ingaggio, lavoro prodotto, date di impiego, date di congedo, dettagli di cessazione del rapporto o separazione, date delle assenze, orari di lavoro, giorni di lavoro, mansioni, biografia professionale, competenze e appartenenza ad associazioni professionali, documentazione relativa alla formazione o attestante la conformità alla posizione lavorativa e dati sull'utilizzo del badge di accesso o della tessera di sicurezza
• Informazioni sull'assicurazione sanitaria
  Ad esempio beneficiari, moduli per la dichiarazione di volontà, copertura della polizza, numero di assicurazione nazionale
• Informazioni finanziarie
  Ad esempio, numero di conto corrente bancario, buste paga, status fiscale, spese, dettagli della carta di credito aziendale, retribuzioni passate, diritti a benefit
• Informazioni relative all'assunzione
  Ad esempio, copie della documentazione relativa al diritto al lavoro, referenze, esito del controllo dei precedenti personali (ove applicabile), percorso formativo e livello di istruzione/qualifiche, aspettative salariali e altre informazioni incluse in un curriculum vitae o lettera di presentazione o fornite nell'ambito della procedura di candidatura
• Comunicazioni
  Ad esempio, dettagli relativi al telefono cellulare aziendale, copie dei messaggi inviati tramite le nostre reti, comunicazioni scritte da Lei o su di Lei
• Informazioni relative all'attività su Internet o su altre reti elettroniche
  Ad esempio, informazioni su dispositivi forniti da CME ai Collaboratori (ad esempio quali dispositivi sono stati forniti, numero IMEI del dispositivo, indirizzo MAC del dispositivo, numero di telefono cellulare), dettagli sull'utilizzo delle risorse o del dispositivo (ad esempio utilizzo dei dati mobili, utilizzo della batteria, applicazioni utilizzate, chiamate effettuate, messaggi inviati), informazioni riguardanti il Suo utilizzo del nostro sistema informatico o altri sistemi di comunicazione (ad esempio registro delle applicazioni utilizzate, download, upload e azioni effettuate), indirizzi IP, informazioni di login e logout, durata delle sessioni, posizione di accesso, cronologia esplorazioni, cronologia di ricerca e interazioni con le aree della nostra rete
• Revisioni e valutazioni delle prestazioni
  Ad esempio, obiettivi di performance, piani per il miglioramento delle prestazioni, valutazione a 360°, giudizi, performance finanziaria e produttività, dettagli sull'utilizzo, personalità e risultati della valutazione
• Informazioni disciplinari e sulle lamentele, comprese le informazioni relative alle indagini sul luogo di lavoro
• Informazioni sull'attività di trading personale in conformità con le politiche di CME
• Informazioni sulle preferenze
  Ad esempio, caratteristiche, test psicologici, comportamenti, atteggiamenti, predisposizioni, abilità o attitudini
• Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche o analoghe
  Ad esempio, fotografie professionali, fotografie scattate sul luogo di lavoro o in occasione di eventi lavorativi, TVCC, registrazioni telefoniche, registrazioni di riunioni, corsi di formazione o presentazioni aziendali

Inoltre, potremmo anche raccogliere le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (in casi molto limitati di natura sensibile) in conformità alle leggi applicabili:

• Informazioni relative a caratteristiche sensibili
  Ad esempio, nazionalità, razza o etnia, convinzioni religiose, orientamento sessuale e opinioni politiche, ove richieste dalla legislazione applicabile o da Lei forniteci spontaneamente
• Informazioni relative a condanne penali, reati e precedenti che potrebbero essere fornite durante il periodo di impiego ed essere utilizzate per valutare se proseguire o meno il rapporto di impiego o di ingaggio.
• Identificatori biometrici 
  Per maggiori informazioni, La preghiamo di consultare la nostra Politica sulla sicurezza delle informazioni biometriche.
• Informazioni relative al Suo stato di salute ai fini della gestione delle politiche o delle competenze regolamentari in materia di benefit di CME Group, comprese eventuali patologie, disabilità, cartelle cliniche e assenze per malattia, tra cui:
  • controlli della postazione di lavoro;
  • considerazione di eventuali adattamenti ragionevoli in relazione a una disabilità;
  • dettagli su eventuali assenze dal lavoro (escluse le ferie), compresi i periodi di congedo per malattia (incluse le certificazioni di assenza e i certificati di idoneità al lavoro); e

informazioni sul Suo stato di salute e/o su eventuali patologie fornite in ragione di eventuali segnalazioni effettuate da parte nostra a un fornitore di servizi di medicina del lavoro indipendente o al medico che L'ha in cura.Qualora raccogliessimo i Suoi dati personali in un ambito diverso da quello sopra indicato o per scopi diversi da quelli specificati nella presente informativa, La informeremo di tale modifica.

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Nella misura in cui ciò sia pertinente, necessario e consentito ai sensi della legislazione locale applicabile:

• In aggiunta ai dati personali da Lei fornitici direttamente (anche al momento della Sua candidatura e nel corso del processo di assunzione e di onboarding), potremmo raccogliere alcune informazioni su di Lei presso terzi, tra cui agenzie di collocamento e/o di reclutamento, precedenti datori di lavoro, fornitori di benefit, fornitori di servizi sanitari, social media (come LinkedIn) o piattaforme di negoziazione di azioni online, autorità che hanno rilasciato i precedenti personali o agenzie di informazioni creditizie, agenzie governative e altre fonti correlate.
• Raccoglieremo inoltre dati personali su base continuativa per tutta la durata del Suo rapporto di lavoro con CME Group nello svolgimento delle attività lavorative, durante l'utilizzo da parte Sua dei nostri sistemi e nell'ambito della gestione del nostro rapporto con Lei.
• Raccoglieremo inoltre informazioni che La riguardano automaticamente e su base continuativa tramite la sorveglianza del luogo di lavoro. Per ulteriori informazioni La preghiamo di consultare il nostro Codice deontologico e i nostri Manuali per i dipendenti locali.

Potrebbe non essere tenuto a fornirci alcune delle informazioni richieste e la comunicazione di tali informazioni è volontaria. Tuttavia, talune informazioni sono necessarie per gli obiettivi descritti in questa informativa e, pertanto, qualora non dovesse fornire alcune informazioni richieste e ritenute obbligatorie, potremmo non essere in grado di gestire il nostro rapporto con Lei (ovvero corrispondere pagamenti o fornire benefit) o di eseguire il contratto che abbiamo stipulato con Lei, ove applicabile, oppure potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi legali (come ad esempio garantire la salute e la sicurezza dei nostri impiegati).

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Occasionalmente consentiamo l'accesso ai locali a minori per attività di job shadowing o acquisizione di esperienza lavorativa.  Di conseguenza, le informazioni personali (come nome, dati di contatto e genitore/tutore) potrebbero essere trattate per consentire l'accesso alle strutture di CME Group rilevanti durante la permanenza di tali soggetti nei locali.

Per i minori residenti nella RPC di età inferiore a 14 anni, eseguiamo il trattamento delle informazioni personali (se del caso) sulla base del consenso esplicito fornito da un genitore o tutore.

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Potremmo trattare i Suoi dati personali per le seguenti finalità, nella misura in cui ciò sia pertinente, necessario e consentito ai sensi della legislazione applicabile:

• Assunzione e onboarding
  • Decidere in merito alla Sua assunzione o nomina.
  • Stabilire le condizioni del Suo rapporto di lavoro con CME Group.
  • Verificare che abbia il diritto legale di lavorare nel paese in cui intendiamo assumerLa.
  • Fornire una verifica delle Sue referenze professionali a potenziali datori di lavoro.
• Gestione delle Sue richieste relative a salari, benefit e spese
  • Effettuare pagamenti a Suo favore e, qualora fosse un dipendente o fosse considerato tale a fini fiscali, dedurre contributi fiscali o altri contributi statali.
  • MetterLa in contatto con i fornitori a fini dell'erogazione dei benefit.
  • InvitarLa a partecipare a, effettuare conferimenti nell'ambito di e gestire la Sua partecipazione in eventuali piani azionari gestiti da CME Group.
  • IscriverLa a un piano pensionistico.
  • Gestire il nostro rapporto con Lei o eseguire il contratto che abbiamo stipulato con Lei, ove applicabile.
  • Gestire la Sua carta di credito aziendale e disporre il rimborso della Sua nota spese aziendale.
  • Condurre revisioni delle prestazioni, gestire le prestazioni e determinare i requisiti di prestazioni.
  • Prendere decisioni in merito a revisioni dei salari e ai compensi in generale.
• Valutazione delle prestazioni e sostegno allo sviluppo professionale
  • Valutare le qualifiche e l'idoneità per un particolare lavoro o compito, comprese le decisioni in merito a incarichi o promozioni.
  • Svolgere attività e adempiere ai requisiti in materia di istruzione, formazione e sviluppo.
  • Conservare i registri delle assenze per malattia e di altri tipi di assenze.
  • Raccogliere informazioni e prove relative a lamentele o questioni disciplinari.
  • Prendere decisioni in merito alla prosecuzione del Suo rapporto di impiego o di ingaggio.
  • Prendere accordi per la cessazione del Suo rapporto di lavoro con CME Group.
• Attività relative alle operazioni commerciali di CME nell'ambito del Suo ruolo
  • Pianificare e organizzare viaggi.
  • Gestire eventi aziendali.
  • Mantenere una banca dati di contatti del personale (ai fini dell'efficace funzionamento dell'attività).
  • Fornire strumenti di collaborazione per il personale (ai fini dell'efficace funzionamento dell'attività).
• Amministrazione dell'attività di CME
  • Monitoraggio delle pari opportunità.
  • Fornire informazioni a potenziali acquirenti/partner di fusione (qualora dovessero presentarsi) in relazione all'outsourcing, alla vendita o all'aggregazione (anche attraverso acquisizione) di alcune o di tutte le attività o parti delle attività in cui Lei lavora.
  • Amministrare le operazioni aziendali, la gestione e la pianificazione, compresa la contabilità e la revisione contabile, lo sviluppo aziendale e delle attività di marketing, la gestione dei costi e la continuità aziendale (per garantire l'efficace funzionamento delle attività).
  • Svolgere analisi dei dati per rivedere e comprendere meglio i tassi di conservazione e di abbandono dei dipendenti.
• Finalità di compliance e in relazione a eventuali cause legali
  • Gestire le controversie legali che coinvolgono Lei, l'organizzazione e/o altri dipendenti, impiegati, appaltatori e terzi, ivi compresi gli infortuni sul lavoro e al fine di proteggere i nostri interessi.
  • Prevenire frodi e altre attività o comportamenti illeciti.
  • Accertarsi e prendere decisioni in merito alla Sua idoneità al lavoro e agli adattamenti dei luoghi di lavoro.
  • Rispettare gli obblighi in materia di salute e sicurezza.
  • Trattare le Sue richieste in merito ai diritti di cui è titolare in relazione alle Sue informazioni personali.
  • Monitorare il Suo utilizzo dei nostri sistemi informatici e di comunicazione per garantire la conformità con la nostra politica informatica e la nostra politica sulla sicurezza dei dati come stabilito nel Codice deontologico e nelle altre politiche di CME Group pubblicate su OpenExchange, o come altrimenti comunicatoLe.
  • Garantire il rispetto delle politiche e degli obblighi di corporate governance applicabili (incluso il mantenimento degli elenchi delle persone aventi accesso a informazioni privilegiate e dei registri legali) come stabilito nel Suo contratto (ove applicabile), pubblicato su OpenExchange o altrimenti comunicatoLe (ivi compreso per assicurare l'efficace ed efficiente funzionamento dell'attività).
  • Garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni, impedendo altresì l'accesso non autorizzato ai nostri sistemi informatici e di comunicazione elettronica e impedendo la distribuzione di software dannosi (ivi compreso per assicurare l'efficace ed efficiente funzionamento in linea con tutti i requisiti a cui è soggetto CME Group).
  • Soddisfare e garantire il rispetto dei nostri obblighi legali e regolamentari e delle richieste e raccomandazioni di qualsiasi autorità di vigilanza di tutto il mondo avente giurisdizione nel merito (applicabile a qualsiasi membro di CME Group, ivi compreso per proteggere i nostri interessi e assicurare l'efficace ed efficiente funzionamento dell'attività in linea con tutti i requisiti a cui è soggetto CME Group).
  • Ove applicabile, provvedere alla Sua registrazione o certificazione presso qualsiasi autorità di vigilanza o autorità competente (ad esempio attraverso l'SMCR Regime della Financial Conduct Authority britannica).
  • Gestire una linea diretta / sistema di whistleblowing (per fornire un mezzo volto a segnalare, indagare su e prendere provvedimenti a seguito di comportamenti illeciti o non etici).

Potremmo inoltre trattare le categorie particolari dei Suoi dati personali per le seguenti finalità, nella misura in cui ciò sia pertinente, necessario e consentito ai sensi della legislazione locale applicabile:

• Utilizzeremo le informazioni relative ai permessi di assenza (per malattia o per motivi familiari) per garantire il rispetto delle leggi sul lavoro e di altre normative.
• Utilizzeremo le informazioni relative al Suo stato di salute fisico o mentale, o di disabilità, per garantire la Sua salute e sicurezza sul luogo di lavoro nonché per valutare la Sua idoneità al lavoro, apportare i necessari adattamenti dei luoghi di lavoro, monitorare e gestire le assenze per malattia ed erogare benefit, ove applicabile.
• Negli Stati Uniti, utilizzeremo le Sue informazioni personali relative alla salute (Personal Health Information, PHI) ai fini delle Sue cure, del pagamento di benefit e per interventi di assistenza sanitaria nell'ambito dei nostri programmi di benefit come indicato nell'HIPAA Notice of Privacy Practices (per i dipendenti statunitensi), e per le stesse finalità al di fuori degli Stati Uniti.
• Utilizzeremo le informazioni relative alla Sua origine razziale, nazionale o etnica, alle Sue convinzioni religiose, filosofiche o morali, alla Sua vita sessuale o orientamento sessuale per garantire una comunicazione e un monitoraggio efficaci delle pari opportunità.
• Utilizzeremo qualsiasi categoria particolare di dati personali di cui sopra per condurre indagini in merito a potenziali violazioni del Codice deontologico o di altre politiche di CME Group.

Ulteriori informazioni

Nella misura consentita dalla legislazione locale, potremmo utilizzare le informazioni relative a condanne penali, reati e precedenti per confermare la Sua idoneità a una particolare posizione, a seguito di un'offerta di impiego o di ingaggio, per trattare le informazioni relative alla presunta commissione di reati nell'ambito di indagini o misure intraprese a seguito di segnalazioni ricevute per vie interne ovvero attraverso la nostra linea diretta / sistema di whistleblowing, o ancora per condividere tali informazioni con le autorità di regolamentazione come stabilito dalla legge in relazione a qualsiasi presunta negligenza, infrazione o violazione passibile di azioni legali dei requisiti normativi.

Per alcune posizioni, siamo tenuti per legge a effettuare controlli dei precedenti; siamo pertanto autorizzati a trattare le Sue informazioni personali a tal fine in quanto il trattamento dei dati è necessario per rispettare un requisito normativo che ci impone di adottare misure per stabilire se ha commesso un atto illecito o se ha dato prova di un comportamento disonesto, negligente o di altri comportamenti scorretti. I suddetti controlli avverranno durante la fase di onboarding e saranno riconfermati ogni tre anni come previsto dalla Politica generale sul controllo dei precedenti personali di CME. In qualsiasi altra circostanza, raccoglieremo ed elaboreremo le informazioni sui casellari giudiziari solo nella misura consentita ai sensi della legislazione locale o previo Suo esplicito consenso ove ciò sia legalmente richiesto e permesso, in conformità con la legislazione applicabile.

Come utilizzeremo le informazioni relative alle persone a Suo carico?

Nel rispetto della legislazione applicabile, potremmo raccogliere informazioni personali sulle persone a Suo carico per erogare benefit a loro favore in conformità ai Suoi diritti a benefit o per ottemperare ai nostri obblighi legali in materia di immigrazione.

Potremmo condividere le informazioni personali sulle persone a Suo carico in conformità con la presente Informativa sulla privacy o con autorità governative, ove ciò sia richiesto dalla legge. Tutte le informazioni personali sulle persone a Suo carico saranno da noi trattate in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con la legislazione applicabile.

Solo per Hong Kong: si impegna a informare le persone a Suo carico della presente Informativa sulla privacy.

Processo decisionale automatizzato

Un processo decisionale si definisce automatizzato quando un sistema elettronico utilizza i dati personali per prendere una decisione senza alcun intervento umano.

CME Group potrebbe fare ciò tramite attività di monitoraggio o di sorveglianza di qualunque contenuto o materiale presente in qualsiasi Risorsa di informazione o struttura di CME Group, in conformità con la legislazione applicabile. CME Group potrebbe fornire le informazioni ottenute nel corso delle sue attività di monitoraggio a terzi, comprese le autorità di regolamentazione e gli organismi incaricati dell'applicazione della legge.

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Potremmo condividere i Suoi dati con organismi di CME Group, fornitori di servizi o altri soggetti terzi. Chiediamo all'organismo ricevente di proteggere la sicurezza dei Suoi dati personali e di trattarli esclusivamente in conformità con le nostre istruzioni e con la legge. Abbiamo stipulato accordi con queste terze parti esterne responsabili del trattamento dei Suoi dati personali per garantire che agiscano in conformità con le legislazioni applicabili sulla protezione dei dati. Potremmo condividere le Sue informazioni personali per determinati scopi e con gli organismi descritti in questa sezione:

• Membri di CME Group: Potremmo condividere le Sue informazioni personali con altri organismi di CME Group, ad esempio per fini retributivi, per l'amministrazione ed erogazione di benefit o piani sponsorizzati dal datore di lavoro, la manutenzione dei nostri sistemi di registrazione standard, il monitoraggio del luogo di lavoro, il rimborso spese, l'organizzazione di viaggi e sistemazioni, i servizi di trasferimento, le valutazioni dei dipendenti, le infrastrutture informatiche, la formazione, i servizi di telefonia, nonché le valutazioni e i servizi in materia di benessere.
• Fornitori di servizi: Potremmo condividere le Sue informazioni personali con i fornitori dei servizi che ci assistono nella conduzione delle attività relative all'assunzione. Tali fornitori di servizi possono includere amministratori di piani azionari, intermediari, fornitori di benefit, società incaricate dei pagamenti, fornitori di servizi IT o di manutenzione di sistemi, host di sistemi o dati, fornitori di comunicazioni, società di registrazione, contabili, revisori contabili, altri consulenti professionali o altri fornitori che supportano i servizi di migrazione.
• Operazioni societarie: Potremmo condividere le Sue informazioni personali nella misura in cui ciò sia ragionevolmente necessario per procedere alla considerazione, negoziazione o completamento di una fusione, riorganizzazione o acquisizione della nostra attività, o di una vendita, liquidazione o trasferimento di parte o della totalità del nostro patrimonio.
• Terzi come stabilito dalla legge: Nei termini consentiti dalla legge, condividiamo le Sue informazioni personali per garantire la conformità alla legislazione applicabile. Potremmo ad esempio condividere le Sue informazioni personali in risposta a un'ordinanza del tribunale o a un mandato di comparizione, in risposta a una valida richiesta delle forze dell'ordine ovvero con i Suoi futuri datori di lavoro ove previsto dalla legge.
• Terzi parti per altri scopi: Potremmo condividere le Sue informazioni personali con eventuali terze parti se necessario al fine di tutelare i nostri legittimi interessi economici nella protezione dei nostri diritti, far applicare i nostri Termini di utilizzo; individuare, prevenire o rispondere a frodi, violazioni della proprietà intellettuale o altre attività illegali; e garantire la protezione e la sicurezza di beni materiali o immateriali di nostra proprietà o di una terza parte correlata.
• Autorità di regolamentazione e governative: Nei termini consentiti dalla legge, potremmo inoltre avere bisogno di condividere le Sue informazioni personali con un'autorità di regolamentazione o di ottemperare altrimenti alla legislazione applicabile a ciascun membro di CME Group. Ciò potrebbe includere la presentazione di dichiarazioni presso le autorità fiscali e la trasmissione di informazioni alle nostre autorità di regolamentazione (tra cui, ad esempio, la Securities and Exchange Commission e la Commodity Futures Trading Commission statunitensi, la Health & Safety Executive britannica e le autorità locali di regolamentazione finanziaria e per la protezione dei dati) e agli azionisti.

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Possiamo eseguire il trattamento delle informazioni raccolte da Lei o a Lei relative in qualsiasi paese in cui opera CME Group, nei termini consentiti dalla legislazione applicabile.  In alcuni casi, le Sue informazioni potrebbero essere trasferite, conservate ed elaborate in un paese non ritenuto in grado di assicurare un livello adeguato di protezione delle informazioni ai sensi della legislazione applicabile (come quella dell'Unione europea).  Quando eseguiamo tali trasferimenti, ci affidiamo al Suo consenso esplicito (come richiesto dalle leggi applicabili) e/o mettiamo in atto adeguate misure di salvaguardia (incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la firma di clausole contrattuali standard) in conformità con la legislazione applicabile.  Per quanto riguarda le informazioni situate al di fuori del Suo paese d'origine, il governo di tale paese o le relative agenzie potrebbero richiederne l'accesso in base a una disposizione di legge, in conformità con la legislazione applicabile.  Per ulteriori informazioni sulle adeguate garanzie in vigore o per ottenerne una copia, La preghiamo di contattarci all'indirizzo privacy@cmegroup.com.

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Conserviamo le Sue informazioni personali per tutto il tempo necessario alle finalità della presente Informativa sulla privacy, a meno che l'ulteriore conservazione dei dati non sia richiesta dalla legislazione applicabile, non sia soggetta a requisiti normativi che potrebbero essere applicabili a CME Group o non sia da noi ritenuta necessaria per proteggere i nostri diritti. Conserviamo le Sue informazioni personali per tutta la durata del Suo impiego o ingaggio presso CME Group. Al termine del Suo rapporto di impiego o di ingaggio, potremmo conservare alcune informazioni personali per finalità quali l'adempimento dei nostri obblighi legali, la risoluzione di controversie, la conduzione di indagini sul luogo di lavoro, la prevenzione di frodi o dell'uso improprio di beni o dati di nostra proprietà e la tutela dei nostri diritti e interessi. Potremmo essere legalmente obbligati, ad esempio dalle leggi locali in materia di occupazione o tassazione, a conservare le informazioni personali relative al Suo rapporto di impiego per un periodo di tempo stabilito dalla legge.

Per determinare il periodo di conservazione dei dati personali più appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità di tali dati, il potenziale rischio di danni derivanti da un utilizzo o una diffusione non autorizzati dei Suoi dati personali, gli scopi per i quali tali dati vengono trattati e qualora possano essere raggiunti con altri mezzi e le disposizioni normative applicabili. I dati personali sono comunemente conservati per 7 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto di impiego o di ingaggio.

In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i Suoi dati personali in modo che non possano più essere associati a Lei, nel qual caso potremmo utilizzare tali informazioni senza che Lei ne sia a conoscenza (in quanto, una volta anonimi, cesseranno di essere dati personali).

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Predisponiamo misure di salvaguardia tecniche, amministrative e fisiche per proteggere le informazioni che raccogliamo o riceviamo dalle perdite e da un accesso, utilizzo, modifica o diffusione non autorizzati. La informiamo che, nonostante i nostri continui sforzi, nessuna misura di sicurezza è da ritenersi perfetta o infallibile. Inoltre, non siamo responsabili della sicurezza delle informazioni da Lei trasmesse su reti che non controlliamo, comprese le reti Internet e wireless.

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Nel rispetto della legislazione locale, potrebbe avere alcuni diritti aggiuntivi riguardo le Sue informazioni personali. Ad esempio i residenti dell'Unione europea e di altri paesi possono avere il diritto di: accedere alle informazioni personali; correggere le informazioni personali; richiedere la cancellazione delle informazioni personali; limitare l'utilizzo delle informazioni personali; opporsi a determinati utilizzi delle informazioni personali; ricevere le informazioni personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterle a terzi (noto anche come diritto alla portabilità dei dati); presentare un reclamo presso un'autorità locale di protezione dei dati; ritirare qualsiasi consenso a sostegno dell'utilizzo o della diffusione delle informazioni personali.  In caso di domande su eventuali Suoi diritti, La preghiamo di contattarci mediante una delle diverse modalità descritte nella Sezione 14.

I residenti in Francia hanno inoltre il diritto di fornirci istruzioni in merito alla sorte dei propri dati personali in caso di decesso.

I residenti in California potrebbero avere alcuni diritti sulle proprie informazioni personali, compreso il diritto di accedere alle informazioni in nostro possesso e il diritto di non concedere il proprio consenso alla condivisione di tali informazioni in determinate circostanze. Le richieste di esercizio dei Suoi diritti possono essere inoltrate per iscritto all'indirizzo privacy@cmegroup.com o per telefono al numero +1 866 716 7274.

La preghiamo di notare che, per l'esercizio di eventuali diritti, potremmo richiederLe che ci vengano fornite ulteriori informazioni personali per confermare la Sua identità.

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Ci impegniamo a utilizzare i Suoi dati personali esclusivamente nella misura in cui ciò sia pertinente, necessario e consentito ai sensi della legislazione locale applicabile. Laddove facciamo affidamento sui nostri legittimi interessi economici, abbiamo effettuato una valutazione volta a bilanciare i Suoi e i nostri diritti, al fine di assicurare che i Suoi interessi relativi alla protezione delle Sue informazioni non prevalgano sui nostri.

Le basi giuridiche delle diverse finalità descritte nella presente informativa sono le seguenti:

* Se risiede nella Repubblica Popolare Cinese ("RPC" ai fini della presente Informativa sulla privacy per i Collaboratori di CME, ad esclusione della RAS di Hong Kong, della RAS di Macao e di Taiwan), eseguiamo il trattamento delle Sue informazioni personali sulla base delle leggi sulla privacy dei dati in vigore in Cina (e non sulla base di interessi legittimi).

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Sì. La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, Le forniremo una copia aggiornata non appena ragionevolmente possibile. La versione attuale della presente informativa può di volta in volta essere consultata sulla nostra Pagina sulla privacy.

Inoltre, occasionalmente potremmo informarLa mediante altre modalità del trattamento dei Suoi dati personali.

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Qualora non dovesse fornire alcune informazioni richieste, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo stipulato con Lei (ovvero corrispondere pagamenti o fornire benefit), oppure potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi legali (come ad esempio garantire la salute e la sicurezza dei nostri impiegati).

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Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy, al trattamento dei Suoi dati personali o all'esercizio di eventuali diritti, La preghiamo di contattare il nostro Ufficio per la privacy all'indirizzo privacy@cmegroup.com.

CME Group, Inc.
20 S Wacker Drive
Chicago, IL 60606
+1 312 930 1000
+1 866 716 7274 (solo per gli Stati Uniti)
privacy@cmegroup.com

Ai fini della protezione dei dati nell'UE o nel SEE, a Singapore o in India:

• Il Suo titolare del trattamento è la società che L'ha assunta o ingaggiata. Spetta a tale organismo decidere in merito alla conservazione e utilizzo delle Sue informazioni personali. L'elenco dei titolari del trattamento di CME Group datori di lavoro è disponibile qui. Inoltre, CME Group Inc. (la nostra casa madre statunitense) è anch'essa titolare congiunto del trattamento. La presente Informativa sulla privacy è destinata a CME Group ed è redatta per conto di Chicago Mercantile Exchange Inc.
• Il Responsabile della protezione dei dati designato da CME Group può essere contattato all'indirizzo privacy@cmegroup.com.
• CME Group Inc., CME Mercantile Exchange Inc. e i suddetti organismi non appartenenti all'UE o al SEE hanno designato CME Operations Limited come loro rappresentante all'interno dell'UE o del SEE.

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