Colaborador

1. Propósito y alcance
2. ¿Qué datos personales recopilaremos sobre usted y por qué?
3. ¿CME Group recopilará información sobre mi estado de vacunación?
4. ¿En qué circunstancias podrían compartirse sus datos personales con otros?
5. ¿Cuál es la base legal de CME Group para el tratamiento de los datos personales (UE/Reino Unido solamente)?
6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos personales recopilados en virtud de este Aviso de privacidad?
7. Consentimiento (solamente fuera de la UE/del Reino Unido)
8. ¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene preguntas?

Este aviso de privacidad complementa el Aviso de privacidad para colaboradores de CME Group y describe la forma en que CME Group recopilará y tratará la información personal sobre los empleados actuales y antiguos, consultores internos, contratistas, personal temporal y agentes con acceso físico o lógico a CME Group ("Colaboradores", "usted", "su") como parte de nuestra respuesta a la pandemia del coronavirus (COVID-19). En particular, a fin de acceder a nuestras instalaciones, es posible que se le solicite completar estas actividades de respuesta al COVID-19 de manera satisfactoria en CME Group:

• Solicitud de futuro regreso a la oficina (si planea solicitar la vuelta a la oficina de manera voluntaria).
• Cuestionario de verificación.
• Verificación térmica.
• Actividades de seguimiento de contactos en nuestras instalaciones o de otro modo.

En el transcurso de esto, es posible que se le solicite que proporcione información personal, incluida información relacionada con su salud, como se describe con más detalle en esta política. Por lo tanto, este aviso de privacidad complementario establece cómo utilizamos y protegemos la información recopilada en el contexto de las actividades de respuesta al COVID-19 y sus derechos en relación con su información personal. Información personal, o datos personales, significa cualquier información referente a usted con la cual pueda ser identificado. No incluye datos anónimos. 

El presente aviso de privacidad no forma parte de ningún contrato laboral ni de ningún otro contrato de prestación de servicios. Para evitar dudas, la aplicación de este aviso a cualquier persona en particular no tiene la intención de cambiar su estado o condición que resulte de su relación con nosotros.

La entidad de CME Group que emplea o se compromete con usted es responsable del uso de los datos personales recopilados mediante los canales descritos anteriormente y, en países donde es una distinción relevante, es el controlador.

En esta sección, se explica cómo y por qué se tratarán los datos personales en relación con las actividades de respuesta al COVID-19 en el lugar de trabajo, así como los tipos de datos personales que puede recopilar cada actividad de respuesta. CME Group puede realizar estas actividades o pueden hacerse mediante un tercero. Tenga en cuenta que estas actividades de respuesta pueden variar según la ubicación.

Formulario de solicitud de futuro regreso a la oficina

Los colaboradores que regresen a las instalaciones de CME Group deberán enviar información, ya sea que vuelvan de forma voluntaria o no voluntaria.  La información que se recopilará como parte de su regreso a la oficina se detalla en las Actualizaciones sobre el regreso a la oficina y el COVID-19.  Esta página proporcionará la información más reciente en conformidad con cada oficina de CME.   

Cuestionario de verificación

Antes de ser admitido en las instalaciones de CME Group, es posible que le solicitemos que complete un cuestionario de verificación (el "Cuestionario") para determinar si podría estar mostrando síntomas de COVID-19 o podría haber estado expuesto recientemente a COVID-19.  En el Cuestionario se le solicitará que responda varias preguntas sobre su estado de salud, su viaje reciente y su posible contacto con personas con COVID-19 o en riesgo de tenerlo. Cuando lo permita la ley, en el Cuestionario también se le puede indicar que verifique su estado de vacunación.  El propósito del Cuestionario es ayudar a que CME Group proteja a aquellos que entran a la oficina, y a otros colaboradores y visitantes en el lugar. Cuando llegue a una instalación de CME Group, es posible que le soliciten que muestre su pase de entrada.  Diríjase a "Enfoque de regreso a la oficina" para obtener más información. 

Verificación de temperatura

Es posible que tratemos sus datos sobre la temperatura.  En particular, podemos verificar a los individuos que ingresan a nuestras instalaciones para detectar si tienen la temperatura corporal elevada con el fin de determinar si muestran síntomas de COVID-19. 

A los colaboradores que accedan al piso de operaciones de CME Group se les pedirá que se sometan a una verificación de temperatura.

Cuando realizamos una verificación de temperatura, recopilamos la temperatura corporal que indica nuestro dispositivo de verificación de temperatura en el momento de la lectura. Cuando usamos los equipos de lectura de temperatura, utilizamos una cámara especializada que detecta la temperatura corporal y, en caso de que la tecnología indique que puede tener fiebre, una imagen en video de usted. El equipo que utilizamos para tomar y almacenar las imágenes solo registra las lecturas de temperatura si estas indican que un individuo puede tener una temperatura elevada.  El equipo no graba sonido y CME Group no vinculará la imagen recopilada con la lectura de temperatura elevada a ninguna otra información que lo identifique.

Una vez que el equipo de lectura de temperatura detecte su temperatura corporal, mostrará una luz verde, roja o azul que indica si tiene permitido acceder a las instalaciones de CME Group. Esta pantalla solo será visible para el personal de Seguridad Global de CME Group. Si la temperatura es superior a 100,4 °F/37,8 °C, se mostrará una luz roja y es posible que el personal del Centro de Atención Médica de CME le indique que debe evaluarse en un área privada. Puede que el personal del Centro de Atención Médica de CME registre la información de la evaluación inicial.

Para los colaboradores que tengan una lectura de temperatura superior a 100,4 °F/37,8 °C, podemos asociar su temperatura con su nombre y número de identificación o credencial de empleado, y es posible que se le niegue el acceso a la instalación. CME Group puede guardar la información para mantener registros comerciales de los colaboradores a quienes se les negó el acceso a cualquier instalación de CME Group.

Seguimiento de contactos

En el caso de que un colaborador tenga un resultado positivo de COVID-19, usaremos métodos de seguimiento de contactos para identificar y notificar a los otros colaboradores con los que el individuo infectado pudo haber estado en contacto en el lugar de trabajo. Podemos utilizar la información proporcionada en el cuestionario de verificación para comunicarnos con el colaborador que dio positivo. Entrevistaremos al colaborador y aprovecharemos los planos de distribución de piso y los registros de actividades de la credencial. Por lo general, no revelaremos la identidad del individuo infectado a otros colaboradores o visitantes. Las autoridades gubernamentales pertinentes se encargarán del seguimiento de contactos fuera de las instalaciones de CME Group.

Reuniones y comunicaciones

A fin de realizar las actividades de respuesta al COVID-19 que se analizan en este aviso de privacidad, podemos analizar con usted los hallazgos específicos o responder cualquier pregunta que nos haga. Por ejemplo, durante el seguimiento de contactos, es posible que debamos hablar con usted sobre las áreas del lugar de trabajo a las que accedió u otros colegas con quienes tuvo contacto. Estas comunicaciones pueden ser en persona, por teléfono o por mensajería electrónica. 

 Tenga en cuenta que podemos utilizar sitios web o aplicaciones para realizar cualquiera de nuestras actividades de respuesta al COVID-19 y registrar cualquier dato personal analizado en esta sección. El sitio web o la aplicación también pueden recopilar cierta información relacionada con la forma en que accedió a estos o cómo los utilizó, como su dirección IP, ID de dispositivo u otros identificadores persistentes.

También podemos obtener información de terceros, como los laboratorios que realizan pruebas de COVID-19. La entrega de datos personales a terceros estará sujeta a la política de privacidad de ese tercero.

Documentación de prestaciones

A fin de administrar las prestaciones ofrecidas en respuesta al COVID-19, podemos recopilar datos sobre la salud de usted o de los miembros de su hogar, y cuando lo permita la ley. El Departamento de Prestaciones de Recursos Humanos de CME Group o el administrador de permisos externo pueden solicitar la verificación de los resultados de la prueba de COVID-19 u otra documentación, según sea necesario, de usted u otro miembro de su familia. Recopilaremos esta información directamente de usted. Puede encontrar más información en Actualizaciones sobre el regreso a la oficina y el COVID-19.

CME Group recopilará información sobre el estado de vacunación de los colaboradores de acuerdo con las leyes aplicables. CME Group recopilará los datos de vacunación para cumplir con los mandatos locales relacionados con las mascarillas y el distanciamiento social, para administrar la política de licencia remunerada ("PTO", del inglés Paid Time Off) del COVID-19 de CME Group y para cumplir con cualquier norma de vacunación requerida por los Gobiernos y otros organismos reguladores. 

En general, normalmente solo compartiremos los datos personales descritos en este aviso de privacidad con terceros que no pertenecen a CME Group (a) cuando lo exija la ley (por ejemplo, si se requiere que se informe a las autoridades sanitarias locales), o (b) que hayamos contratado para que nos ayuden con nuestras actividades de respuesta al COVID-19, como nuestros proveedores de servicios, el personal médico que administrará las pruebas de verificación de temperatura o asesorará a los colaboradores sintomáticos, o los proveedores de aplicaciones que recopilarán las respuestas del Cuestionario.

Dentro de CME Group, solo compartiremos los datos personales descritos en este aviso de privacidad con Recursos Humanos, Administración de la Continuidad Comercial, Seguridad Global, el personal del Centro de Atención Médica y su supervisor o gerente, según sea necesario para cumplir con los fines descritos en este aviso de privacidad.  Es posible que su supervisor o gerente y el personal de los departamentos de CME Group mencionados anteriormente deban informar a otros colegas sobre su situación. Su estado de vacunación solo se compartirá con personal limitado de Recursos Humanos y el Centro de Atención Médica de CME Group para realizar las actividades descritas en este aviso y cumplir con cualquier requisito relacionado con la presentación de informes que esté impuesto por los gobiernos locales y otros organismos reguladores.

Estamos comprometidos a utilizar sus datos personales, incluidos los datos relacionados con su salud provenientes de las actividades descritas en este aviso, solo en la medida en que sea pertinente, necesario y permitido por la ley local aplicable. A menos que se indique lo contrario, nuestras bases legales para el tratamiento de datos personales son las siguientes:

• Para cumplir con nuestros intereses legítimos, según el artículo 6(1)(f) del RGPD de la UE/del Reino Unido, por ejemplo, a fin de satisfacer nuestra necesidad legítima de evaluar su idoneidad para ingresar a nuestras instalaciones con el propósito de proteger su salud y seguridad, la de nuestros colaboradores y otros visitantes, y para comunicarnos con usted. Tenga en cuenta que nuestras obligaciones en virtud de la legislación de salud y seguridad pueden variar en las regiones en las que operamos.
• Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de salud y seguridad de CME Group en virtud de la ley laboral, específicamente los artículos 6(1)(c) y 9(2)(b) del RGPD de la UE/del Reino Unido.
• Por motivos de interés público en el área de salud pública, según el artículo 9(2)(i) del RGPD de la UE/del Reino Unido, es posible que debamos tratar sus datos personales, incluidos los datos confidenciales. 

Las categorías especiales de los datos personales que tratamos en virtud de este Aviso son las siguientes:

• Datos sobre la salud de los colaboradores derivados del Cuestionario, las reuniones y comunicaciones con usted, la administración de la PTO del COVID-19 y las verificaciones de temperatura.
• Datos sobre la salud de los miembros de la familia del colaborador proporcionados por los colaboradores para administrar la Política de licencia como cuidador por COVID-19 de CME Group

Cuando tratemos sus datos personales para otros fines relacionados con su empleo, por ejemplo, en relación con el mantenimiento de registros de enfermedad y otras ausencias, lo haremos de acuerdo con la Política de privacidad de colaboradores de CME Group.

Conservaremos sus respuestas de las solicitudes y el Cuestionario, y la información sobre el estado de vacunación durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso de privacidad.

Conservaremos su lectura de temperatura solamente el día de trabajo en el que la obtuvimos.

Para otros datos recopilados en virtud de este Aviso de privacidad, CME Group conserva la información personal durante la relación comercial, durante la respuesta al COVID-19 de CME Group o cuando sea necesario, de acuerdo con las políticas internas de gestión y conservación de registros.

Para determinar el período de conservación adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo posible de daños por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales tratamos sus datos personales y si podemos alcanzar o no estos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables. También consideraremos los requisitos y la orientación emitidos por las autoridades sanitarias y los Gobiernos pertinentes.

Los datos personales descritos en este Aviso de privacidad se conservan y borran de acuerdo con las políticas descritas en la Política de privacidad para colaboradores de CME Group.

En la medida en que la ley local aplicable en su país nos exija obtener su consentimiento para tratar sus datos personales, tenga en cuenta que con la participación en las actividades de respuesta al COVID-19, se considerará que acepta el tratamiento establecido en esta política.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o cómo manejamos sus datos personales, o para ejercer cualquier derecho, consulte los detalles de contacto proporcionados en el Aviso de privacidad para colaboradores de CME Group.