Aviso de privacidad para colaboradores de CME Group

En vigor a partir del 9 de marzo del 2022

1. ¿Cuál es el propósito y alcance de este aviso?

CME Group Inc. y cada una de sus subsidiarias y filiales (denominados conjuntamente como "CME Group"), están comprometidos en proteger su información personal. El propósito de este aviso es informar cómo CME Group trata los datos personales de todos los empleados actuales y exempleados, consultores internos, contratistas, personal temporal y representantes y proveedores con acceso físico o lógico a CME Group (“Colaboradores”; "usted"; "su"). Dicho tratamiento puede incluir la recopilación, el almacenamiento, la modificación, el acceso o la destrucción de información personal, y puede realizarse manualmente o a través de medios automáticos.

Información personal, o datos personales, significa cualquier información referente a usted con la cual pueda ser identificado. No incluye datos anónimos.

El presente aviso no forma parte de ningún contrato laboral ni de ningún otro contrato de prestación de servicios. Para evitar dudas, la aplicación de este aviso a cualquier persona no tiene la intención de cambiar su estado o condición que resulte de su relación con nosotros.


2. ¿Qué categorías de datos personales podemos conservar sobre usted?

Podemos recopilar, almacenar y usar las siguientes categorías de datos personales sobre usted en la medida pertinente, necesaria y permitida por las leyes locales aplicables:

  • Información que lo identifique
    Por ejemplo: su nombre, fecha de nacimiento, pasaporte, visa, licencia de conducir, números de identificación emitidos por el Gobierno, registro vehicular, información de pases de seguridad, firma, dirección IP e información de GPS.
  • Información de contacto personal
    Por ejemplo: dirección, números de teléfono y dirección de correo electrónico personal.
  • Datos demográficos o características de clases protegidas
    Por ejemplo: género, estado civil, ciudadanía, residencia o domicilio y estado migratorio.
  • Información familiar
    Por ejemplo: nombre, fecha de nacimiento y otra información de identificación de su cónyuge, pareja o dependientes; familiar más cercano; contacto de emergencia e información sobre permiso por maternidad o paternidad.
  • Información profesional o laboral
    Por ejemplo: título, ubicación de empleo, términos de empleo o contratación, producto del trabajo, fechas de empleo, fechas de permisos, detalles de despido o separación laborales, fechas de inasistencia, horario laboral, días de trabajo, obligaciones laborales, biografía profesional, habilidades y membresías profesionales, registros de cumplimiento/capacitación y registros de uso de llaveros de control remoto o tarjetas de seguridad.
  • Información de seguro médico
    Por ejemplo: beneficiarios, formularios de manifestación de voluntad, aviso de cobertura, número de seguro nacional.
  • Información financiera
    Por ejemplo: números de cuentas bancarias, registros de nómina, estado fiscal, gastos, información de tarjetas corporativas, historial de remuneraciones, derechos a prestaciones.
  • Información de contratación
    Por ejemplo: copias de documentos para tener derecho a trabajar, referencias, resultados de verificación de antecedentes (si corresponde), historial y nivel/aptitudes educativos, expectativas salariales y otra información incluida en un currículum/CV o en una carta de presentación o como parte del proceso de solicitud de trabajo.
  • Comunicaciones
    Por ejemplo: información de teléfonos celulares corporativos, copias de mensajes enviados a través de nuestras redes, comunicaciones escritas de usted o sobre usted.
  • Información de Internet u otra actividad de red electrónica
    Por ejemplo: información sobre dispositivos emitida por CME a los Colaboradores (por ejemplo: qué dispositivos fueron emitidos, número IMEI del dispositivo, dirección MAC del dispositivo, número de teléfono del celular), información del uso del recurso o del dispositivo (por ejemplo: uso de datos móviles, uso de la batería, aplicaciones utilizadas, llamadas realizadas, mensajes de texto enviados), información sobre su uso de nuestra computadora u otros sistemas de comunicación (por ejemplo: registros de aplicaciones utilizadas, descargas, cargas y acciones tomadas), direcciones IP, información de inicio y cierre de sesión, duración de sesiones, ubicación de inicio de sesión, historial de navegación, historial de búsqueda, interacción con áreas de nuestra red.
  • Revisiones y evaluaciones de desempeño
    Por ejemplo: objetivos de desarrollo de desempeño, planes de mejora de desempeño, retroalimentación de 360 grados, evaluaciones, rendimiento financiero y rentabilidad, detalles de utilización, personalidad y resultados de evaluación.
  • Información disciplinaria y de quejas, incluida la información sobre las investigaciones en el lugar de trabajo.
  • Información de operaciones personales de conformidad con las políticas de CME.
  • Información sobre preferencias
    Por ejemplo: características, pruebas psicológicas, conducta, actitudes, predisposiciones, habilidades o aptitudes.
  • Información de audio, electrónica, visual, térmica o similar
    Por ejemplo: fotografía profesional, fotografías tomadas en el lugar de trabajo o en eventos laborales, circuito cerrado de televisión, registros de llamadas telefónicas, grabaciones de reuniones, capacitaciones o presentaciones comerciales.

Además, también podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales sobre usted, en casos muy limitados y en conformidad con las leyes aplicables, que pueden ser de naturaleza delicada:

  • Información sobre características sensibles
    Por ejemplo: su nacionalidad, raza o etnia, creencias religiosas, orientación sexual y opiniones políticas, cuando así lo exijan las leyes aplicables o la proporcione voluntariamente usted.
  • Información sobre condenas y delitos penales, información sobre antecedentes penales que pueda proporcionarse durante el empleo y usarse para evaluar si continuar o no empleando o contratando personas.
  • Identificadores biométricos, para obtener más información vea nuestra Política de seguridad de información biométrica.
  • Información sobre su salud para aplicar las políticas de CME Group o las responsabilidades regulatorias sobre prestaciones, lo que incluye cualquier condición médica, discapacidad, registros médicos y de enfermedades, y lo siguiente:
    • Evaluaciones de estaciones de trabajo.
    • Consideración de cualquier adaptación razonable relacionada con alguna discapacidad.
    • Detalles de cualquier inasistencia al trabajo (aparte de vacaciones) incluido el tiempo de ausencia por enfermedad (abarca la certificación de inasistencia y los certificados de buena salud para trabajar).
    • Información sobre su salud o cualquier afección médica proporcionada debido a cualquier derivación hecha por nosotros a un proveedor de salud ocupacional independiente o a un profesional médico responsable de su atención.

Cuando recopilemos sus datos personales fuera del alcance anterior o para propósitos más allá de los especificados en este aviso, nos comunicaremos con usted sobre dicho cambio.


3. ¿Cómo se recopilan sus datos personales?

En la medida pertinente, necesaria y permitida por la ley local aplicable:

  • además de los datos personales que nos proporcione directamente (incluso en el momento en que solicitó trabajar con nosotros y a través del proceso de contratación e incorporación), podemos recopilar cierta información sobre usted por medio de terceros, como alguna agencia de empleo o contratación, exempleador, proveedor de prestaciones, prestador de servicios médicos, medios sociales (tal como LinkedIn) o portales de negociación de acciones en línea, proveedor de verificación de antecedentes u organismos de referencia de crédito, organismos gubernamentales y otras fuentes relacionadas;
  • también recopilaremos datos personales de manera continua durante todo el período de su trabajo con nosotros en el curso de actividades relacionadas con el trabajo, su uso de nuestros sistemas y en la administración de nuestra relación con usted;
  • también recopilaremos información sobre usted automáticamente de manera continua a través de la supervisión del lugar de trabajo. Para obtener más información consulte nuestro Código de conducta y los Manuales de empleados locales.

Es posible que no esté obligado a proporcionarnos cierta información solicitada, por lo que la aportación de la misma es voluntaria. Sin embargo, alguna información es necesaria para los fines descritos en este aviso y, por lo tanto, si no proporciona cierta información solicitada como obligatoria, es posible que no podamos administrar nuestra relación con usted (como pagarle o proporcionarle una prestación) o cumplir el contrato que hemos celebrado con usted, si corresponde, o puede que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales (tales como garantizar la salud y la seguridad de nuestros trabajadores).


4. Datos de niños

Ocasionalmente permitimos que niños en el sitio para que observen de cerca la experiencia del trabajo.  Como resultado, la información personal (tal como nombre, datos de contacto y el padre/madre/tutor) puede ser tratada para administrar el acceso a las instalaciones correspondientes de CME Group y mientras dichos individuos estén en el sitio.

Para los niños que residen en la PRC y tienen menos de 14 años, tratamos su información personal (si la hubiera) según el consentimiento explícito de sus padres o tutores.


5. ¿Cómo y para qué fines podemos usar sus datos personales?

Los fines para los cuales podemos tratar sus datos personales son los siguientes en la medida pertinente, necesaria y permitida por la ley aplicable:

  • Contratación e incorporación
    • Tomar una decisión sobre su contratación o cita.
    • Determinar los términos sobre los cuales usted trabaja para nosotros.
    • Verificar que tenga derecho a trabajar legalmente en el país en el que buscamos emplearlo.
    • Proporcionar referencias de verificación de empleo a posibles empleadores.
  • Administración de su salario, prestaciones y reclamos de gastos
    • Pagarle y, si usted es empleado o se le considera empleado para fines fiscales, deducir impuestos y otras aportaciones gubernamentales.
    • Proporcionarle y establecer contacto con proveedores con el fin de administrar prestaciones.
    • Invitarlo a participar, otorgar adjudicaciones y administrar su participación, en cualquier plan de acciones operado por CME Group.
    • Inscribirlo en un plan de pensiones.
    • Administrar nuestra relación con usted o cumplir el contrato que hemos celebrado con usted, en su caso.
    • Administrar su tarjeta de crédito corporativa y reembolsar los reclamos de gastos relacionados con el negocio.
    • Realizar revisiones de desempeño, administrar el desempeño y determinar los requisitos de desempeño.
    • Tomar decisiones sobre revisiones salariales y remuneraciones en general.
  • Evaluación de su desempeño y apoyo en el desarrollo de su carrera
    • Evaluar las aptitudes y la idoneidad para un trabajo o tarea en particular, incluidas las decisiones sobre asignaciones o promociones.
    • Emprender y cumplir actividades y requisitos de educación, capacitación y desarrollo.
    • Mantener registros de enfermedades y otras inasistencias.
    • Recopilar información y evidencia relacionadas con quejas o asuntos disciplinarios.
    • Tomar decisiones sobre la continuidad de su empleo o contratación.
    • Tomar medidas para dar por terminada nuestra relación laboral.
  • Actividades relacionadas con las operaciones comerciales de CME en el contexto de su puesto
    • Planificar y organizar viajes.
    • Gestionar eventos corporativos.
    • Tener una base de datos de contactos del personal (para ayudar en la operación eficaz del negocio).
    • Proporcionar herramientas de colaboración del personal (para ayudar en la operación eficaz del negocio).
  • Administración del negocio CME
    • Supervisar la igualdad de oportunidades.
    • Proporcionar información a posibles compradores/socios de fusiones (en caso de que surjan) en relación con la subcontratación o venta o combinación (incluso mediante adquisición) de parte o la totalidad del negocio o parte del negocio en el cual usted trabaja.
    • Ejecutar operaciones comerciales, de gestión y planificación, lo que incluye contabilidad y auditoría, marketing y desarrollo comercial, gestión de costos y continuidad comercial (para garantizar el funcionamiento eficaz de la empresa).
    • Realizar estudios de análisis de datos para revisar y comprender mejor las tasas de retención y deserción de empleados.
  • Propósitos de cumplimiento y en relación con cualquier demanda
    • Encargarse de controversias legales que lo involucren a usted, la organización u otros empleados, trabajadores, contratistas y terceros, incluidos accidentes laborales y para proteger nuestros intereses.
    • Prevenir fraudes y otras actividades ilegales o conducta indebida.
    • Determinar y tomar decisiones relacionadas con su aptitud para el trabajo y los ajustes en el lugar de trabajo.
    • Cumplir con las obligaciones de salud y seguridad.
    • Manejar sus solicitudes en relación con los derechos que tiene con respecto a su información personal.
    • Supervisar su uso de nuestros sistemas de información y comunicación para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas de TI y seguridad de datos, según lo establecido en el Código de conducta y otras políticas de CME Group publicadas en OpenExchange, o según se le comunique de otra manera.
    • Garantizar el cumplimiento de las políticas aplicables y las obligaciones de gobernanza corporativa (incluido el mantenimiento de listas internas y registros legales) tal como se establece en su contrato (en su caso), publicado en OpenExchange o comunicado de otra manera a usted (incluso para garantizar el funcionamiento eficaz y eficiente del negocio).
    • Garantizar la seguridad de la red y la información, incluida la prevención del acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas y la prevención de la distribución de software maliciosos (incluso para garantizar el funcionamiento eficaz y eficiente del negocio de conformidad con todos los requisitos a los que estamos sujetos).
    • Satisfacer y garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y regulatorias y de las solicitudes y recomendaciones de cualquier autoridad reguladora en cualquier parte del mundo que tenga jurisdicción (aplicable a cualquier socio de CME Group, incluso para proteger nuestros intereses y garantizar el funcionamiento eficaz del negocio de conformidad con todos los requisitos a los que estemos sujetos).
    • En su caso, registrarlo o certificarlo a usted ante cualquier regulador o autoridad correspondiente (por ejemplo, a través del régimen SMCR de la Autoridad de Conducta Financiera del Reino Unido).
    • Operar una línea directa/sistema de denuncia de irregularidades (para proporcionar un medio a través del cual se pueda informar, investigar y actuar sobre el comportamiento ilegal o poco ético).
    • Los fines adicionales para los cuales podemos tratar categorías especiales de datos personales son los siguientes en la medida pertinente, necesaria y permitida por la ley local aplicable:
    • Utilizaremos información relacionada con permisos de inasistencia (ya sea por enfermedad o motivos familiares) para cumplir con las leyes laborales y de otro tipo.
    • Usaremos información sobre su estado de salud físico o mental, o discapacidad, para fines de salud ocupacional para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo y evaluar su aptitud para trabajar, con el objetivo de proporcionar ajustes apropiados en el lugar de trabajo, para supervisar y gestionar las inasistencias por enfermedad y con el propósito de administrar las prestaciones, en su caso.
    • En EE. UU., usaremos su información de salud personal (PHI, del inglés Personal Health Information) para beneficio de su tratamiento, pago de prestaciones y para las operaciones de atención médica de nuestros programas de prestaciones como se describe en el Aviso de prácticas de privacidad de la HIPAA (empleados de EE. UU.) y para los mismos propósitos fuera de EE. UU.
    • Usaremos información sobre su raza u origen nacional o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, o su vida u orientación sexuales, para garantizar la supervisión e información satisfactorias de igualdad de oportunidades.
    • Usaremos cualquiera de las categorías especiales de datos personales mencionadas anteriormente con el fin de realizar investigaciones de posibles infracciones del Código de conducta u otras políticas de CME Group.

Información adicional

En la medida permitida por la ley local, podemos usar información sobre condenas y delitos penales, antecedentes penales para confirmar su idoneidad para algún trabajo en particular, después de una oferta de empleo o contratación, tratar información sobre la presunta comisión de algún delito en la investigación y actuar sobre inquietudes informadas a través de vías internas o a través de nuestra línea directa/sistema de denuncias, o para compartir esta información con los reguladores según lo exija la ley en relación con cualquier presunta conducta indebida, irregularidad o incumplimiento procesable de los requisitos regulatorios.

Para algunos puestos, la ley nos exige llevar a cabo verificaciones de antecedentes y tenemos permitido tratar su información personal de esta manera porque el tratamiento es necesario para cumplir con un requisito regulatorio, el cual implica que tomemos medidas para determinar si usted ha cometido un acto ilegal o ha estado involucrado en deshonestidad, negligencia u otra conducta inapropiada. Esto se realizará durante el proceso de su incorporación y se confirmará cada tres años como parte de la Política global de verificación de antecedentes de CME. En cualquier otra circunstancia, solo recopilaremos y trataremos información de antecedentes penales en la medida permitida por la ley local o con su consentimiento expreso cuando sea necesario y permitido legalmente, de conformidad con la ley aplicable.

¿Cómo usaremos la información sobre sus dependientes?

Sujeto a la ley aplicable, podemos recopilar información personal sobre sus dependientes para gestionar prestaciones para ellos de conformidad con sus derechos a prestaciones o para cumplir con nuestras obligaciones legales bajo la ley de inmigración.

Podemos compartir información personal sobre sus dependientes de conformidad con este aviso de privacidad o con las autoridades gubernamentales cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Toda la información personal sobre sus dependientes la trataremos de conformidad con este aviso de privacidad y la ley aplicable.

Solamente Hong Kong: usted se compromete a informar a sus dependientes sobre este aviso de privacidad.

Toma de decisiones automatizada

La toma de decisiones automatizada se lleva a cabo cuando un sistema electrónico utiliza datos personales para tomar una decisión sin intervención humana.

CME Group puede hacer esto a través de actividades de supervisión o vigilancia en cualquier contenido o materiales ubicados en cualquier recurso de Información de CME Group o instalación de CME Group, de conformidad con las leyes aplicables. CME Group puede proporcionar información obtenida en el curso de sus actividades de supervisión a un tercero, como reguladores y organismos de aplicación de la ley.


6. ¿En qué circunstancias podrían compartirse sus datos personales con otros?

Podemos compartir sus datos con las entidades de CME Group, proveedores de servicios u otros terceros. Exigimos que la entidad receptora proteja la seguridad de sus datos, que trate sus datos personales solo de conformidad con nuestras instrucciones y que los maneje de conformidad con la ley. Tenemos acuerdos establecidos con estos terceros externos que tratan sus datos personales para garantizar su cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. Podemos compartir su información personal para ciertos fines y con las entidades descritas en la presente sección:

  • Miembros de CME Group: Podemos compartir su información personal con otras entidades de CME Group, por ejemplo, para nómina, administración y provisión de prestaciones o planes patrocinados por el empleador, mantenimiento de nuestros sistemas de registro estándar, supervisión del lugar de trabajo, reembolso de gastos, viajes y alojamientos, servicios de reubicación, evaluaciones de empleados, infraestructura de TI, capacitación, servicios de telefonía o evaluaciones y servicios de bienestar.
  • Proveedores de servicios: Podemos compartir su información personal con los proveedores de servicios que contratemos para ayudarnos a realizar nuestras actividades relacionadas con el empleo. Dichos proveedores de servicios pueden incluir administradores de planes de capitales, corredores, proveedores de prestaciones, compañías de nómina, proveedores de mantenimiento de sistemas o TI, anfitriones de sistemas o datos, proveedores de comunicaciones, compañías de mantenimiento de registros, contadores, auditores, otros asesores profesionales u otros proveedores que ayudan a apoyar servicios de migración.
  • Transacciones corporativas: Podemos compartir su información personal en la medida razonablemente necesaria para proceder con la consideración, negociación o realización de una fusión, reorganización o adquisición de nuestro negocio, o una venta, liquidación o transferencia de algunos o todos nuestros activos.
  • Terceros según lo exija la ley: Compartiremos su información personal para cumplir con las leyes a las que estamos sujetos, según lo permitan las leyes aplicables. Por ejemplo, podemos compartir su información personal en respuesta a una orden judicial o citación, en respuesta a una solicitud válida de las fuerzas del orden público o con sus futuros empleadores cuando así lo exija la ley.
  • Terceros para otros fines: Podemos compartir su información personal con cualquier tercero según sea necesario para salvaguardar nuestros intereses comerciales legítimos en la protección de nuestros derechos; haciendo valer nuestros Términos de Uso; detectando, previniendo o respondiendo a fraudes, infracciones de propiedad intelectual u otras actividades ilegales; y proteger la seguridad de los bienes físicos o propiedad inmaterial que nos pertenecen a nosotros o a un tercero relacionado.
  • Reguladores y autoridades gubernamentales: Es posible que también necesitemos compartir su información personal con un regulador o, para cumplir de otra manera con la ley aplicable, a cualquier miembro de CME Group, según lo permitan las leyes aplicables. Esto puede incluir presentar declaraciones ante autoridades fiscales y hacer divulgaciones a nuestros reguladores (incluidas, por ejemplo, la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU., la Comisión de Operación de Futuros de Materias Primas de EE. UU., la Autoridad de Salud y Seguridad, y autoridades de regulación financiera local y autoridades de protección de datos) y los accionistas.

7. ¿Dónde se trata su información?

Tratamos la información recopilada sobre usted en cualquier país en el cual opere CME Group, según lo permitido por las leyes aplicables.  En algunos casos, su información puede transmitirse, almacenarse y tratarse en un país que no se considera que garantiza un nivel adecuado de protección de la información bajo las leyes aplicables (tales como las de la Unión Europea).  Cuando realizamos dichas transmisiones, dependemos de su consentimiento expreso (según lo exigen las leyes aplicables) o ponemos en práctica medidas de protección adecuadas (incluidas, entre otras, la firma de cláusulas contractuales estándar) de acuerdo con los requisitos legales aplicables.  La información localizada fuera de su país de origen puede estar sujeta a acceso por parte del Gobierno de ese país o sus organismos bajo una orden legal, según lo permitido por las leyes aplicables.  Para obtener más información sobre las protecciones apropiadas establecidas o para obtener una copia, póngase en contacto con nosotros en privacy@cmegroup.com.


8. ¿Cuánto tiempo conservaremos su información personal?

Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los propósitos establecidos en este aviso de privacidad, a menos que las leyes aplicables o los requisitos regulatorios que puedan ser aplicables a nosotros exijan un plazo de conservación más largo o que sea necesario para proteger nuestros derechos. Conservamos su información personal durante el tiempo que esté empleado o contratado por nosotros. Cuando termine su empleo o contratación, podemos conservar cierta información personal para fines tales como cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver controversias, realizar investigaciones en el lugar de trabajo, prevenir fraudes o el uso indebido de nuestra propiedad o datos y proteger nuestros derechos e intereses. Podemos estar legalmente obligados, por ejemplo, por las leyes laborales o fiscales locales, a conservar información personal relacionada con su empleo durante un plazo especificado por la ley.

Para determinar el período de conservación adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo posible de daños por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales tratamos sus datos personales y si podemos alcanzar o no estos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables. En muchos casos, los datos personales se conservarán durante los 7 años posteriores a la finalización de su empleo o contratación.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales para que ya no puedan asociarse con usted, en cuyo caso podemos usar dicha información sin previo aviso (ya que, una vez anonimizados, dejarán de constituir datos personales).


9. ¿Está segura su información personal?

Utilizamos mecanismos de seguridad técnicos, administrativos y físicos para proteger la información que recopilamos o recibimos contra pérdida y acceso, uso, modificación o divulgación no autorizados. Tenga en cuenta que, a pesar de nuestros esfuerzos continuos, ningún mecanismo de seguridad es perfecto o impenetrable. Asimismo, no somos responsables de la seguridad de la información que nos transmita a través de redes que no controlamos, incluidas Internet y redes inalámbricas.


10. ¿Tiene algún derecho con respecto a su información personal?

Sujeto a la ley local, usted puede tener ciertos derechos adicionales con respecto a su información personal. Por ejemplo, los residentes de la Unión Europea y otros países pueden tener derechos a acceder a información personal; corregir información personal; solicitar la eliminación de información personal; restringir nuestro uso de información personal; oponerse a ciertos usos de la información personal; recibir información personal en un formato electrónico utilizable y transmitirla a un tercero (también conocido como el derecho a la portabilidad de datos); presentar una queja ante una autoridad local de protección de datos; o retirar cualquier consentimiento que respalde los usos o divulgaciones de información personal.  Si tiene preguntas sobre los derechos que pueda tener, póngase en contacto con nosotros a través de los canales listados en la Sección 14.

Si reside en Francia, también tiene derecho a darnos instrucciones sobre el destino de sus datos personales después de su muerte.

Si reside en California, puede tener ciertos derechos con respecto a su información personal, incluido el derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted y el derecho a optar por no compartir su información personal en ciertas circunstancias. Las solicitudes para ejercer sus derechos pueden enviarse por escrito a privacy@cmegroup.com o por teléfono al +1 866 716 7274.

Tenga en cuenta que, para ejercer cualquier derecho, es posible que le solicitemos que proporcione información personal adicional para confirmar su identidad.


11. ¿Cuál es el fundamento legal de CME para el tratamiento?

Estamos comprometidos a solo usar sus datos personales en la medida pertinente, necesaria y permitida por las leyes locales aplicables. Aunque nos basamos en nuestros intereses comerciales legítimos, hemos realizado una evaluación en la que hemos equilibrado sus derechos con los nuestros para garantizar que nuestros intereses no sean anulados por los intereses que usted tenga de proteger su información.

Las bases legales para los diferentes propósitos establecidos en este aviso serán las siguientes:

BASE LEGAL

 

PROPÓSITOS

 

Necesario para el cumplimiento de nuestro contrato con usted.

  • Tomar una decisión sobre su contratación o cita.
  • Determinar los términos sobre los cuales usted trabaja para nosotros.
  • Pagarle.
  • Proporcionarle y establecer contacto con proveedores con el fin de administrar prestaciones.
  • Invitarlo a participar, otorgar adjudicaciones y administrar su participación, en cualquier plan de acciones operado por CME Group.
  • Inscribirlo en un plan de pensiones.
  • Administrar nuestra relación con usted o cumplir el contrato que hemos celebrado con usted, en su caso.
  • Administrar su tarjeta de crédito corporativa y reembolsar los reclamos de gastos relacionados con el negocio.
  • Realizar revisiones de desempeño, administrar el desempeño y determinar los requisitos de desempeño.
  • Tomar decisiones sobre revisiones salariales y remuneraciones en general.
  • Evaluar las aptitudes y la idoneidad para un trabajo o tarea en particular, incluidas las decisiones sobre asignaciones o promociones.
  • Tomar decisiones sobre la continuidad de su empleo o contratación.
  • Tomar medidas para dar por terminada nuestra relación laboral.
  • Emprender y cumplir actividades y requisitos de educación, capacitación y desarrollo.
  • Planificar y organizar viajes.
  • Determinar y tomar decisiones relacionadas con su aptitud para el trabajo y los ajustes en el lugar de trabajo.
  • Tener una base de datos de contactos del personal (para ayudar en la operación eficaz del negocio).
  • Proporcionar herramientas de colaboración del personal (para ayudar en la operación eficaz del negocio).

Cumplimiento de obligaciones legales

  • Verificar que tenga derecho a trabajar legalmente en el país en el que buscamos emplearlo.
  • Si usted es empleado o se le considera empleado para fines fiscales, deducir impuestos y otras aportaciones gubernamentales (por ejemplo, aportaciones al Seguro Nacional (NIC, del inglés National Insurance contributions)/seguro social).
  • Recopilar información y evidencia relacionadas con quejas o asuntos disciplinarios.
  • Mantener registros de enfermedades y otras inasistencias.
  • Cumplir con las obligaciones de salud y seguridad.
  • Manejar sus solicitudes en relación con los derechos que tiene con respecto a su información personal.
  • Satisfacer y garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y regulatorias (lo que incluye proteger nuestros intereses y garantizar el funcionamiento eficaz del negocio de conformidad con todos los requisitos a los que estemos sujetos).
  • Responder a una orden judicial o a una solicitud válida de las fuerzas del orden público o intercambiar información según lo exija la ley (por ejemplo, divulgaciones a reguladores o accionistas).

Interés legítimo

Para cada uno de los fines enumerados, el interés legítimo de CME es tratar sus datos personales para facilitar el funcionamiento de nuestro negocio, sus actividades comerciales y nuestro cumplimiento de las leyes y regulaciones locales.

El "interés legítimo" no aplica al tratamiento de la información personal de los residentes de la PRC. *

  • Gestionar eventos corporativos.
  • Encargarse de controversias legales que lo involucren a usted, la organización u otros empleados, trabajadores, contratistas y terceros, incluidos accidentes laborales y para proteger nuestros intereses.
  • Prevenir fraudes y otras actividades ilegales o conducta indebida.
  • Supervisar su uso de nuestros sistemas de información y comunicación para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas de TI y seguridad de datos, según lo establecido en el Código de conducta y otras políticas de CME Group publicadas en OpenExchange, o según se le comunique de otra manera.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas aplicables y las obligaciones de gobernanza corporativa (incluido el mantenimiento de listas internas y registros legales) tal como se establece en su contrato (en su caso), publicado en OpenExchange o comunicado de otra manera a usted (incluso para garantizar el funcionamiento eficaz y eficiente del negocio).
  • Garantizar la seguridad de la red y la información, incluida la prevención del acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas y la prevención de la distribución de software maliciosos (incluso para garantizar el funcionamiento eficaz y eficiente del negocio de conformidad con todos los requisitos a los que estamos sujetos).
  • Proporcionar referencias de verificación de empleo a posibles empleadores.
  • Operar una línea directa/sistema de denuncia de irregularidades (para proporcionar un medio a través del cual se pueda informar, investigar y actuar sobre el comportamiento ilegal o poco ético).
  • Proporcionar información a posibles compradores/socios de fusiones (en caso de que surjan) en relación con la subcontratación o venta o combinación (incluso mediante adquisición) de parte o la totalidad del negocio o parte del negocio en el cual usted trabaja.
  • Ejecutar operaciones comerciales, de gestión y planificación, lo que incluye contabilidad y auditoría, marketing y desarrollo comercial, gestión de costos y continuidad comercial (para garantizar el funcionamiento eficaz de la empresa).
  • Realizar estudios de análisis de datos para revisar y comprender mejor las tasas de retención y deserción de empleados. Estos análisis son realizados completamente por un tercero que analiza los datos en representación de CME Group, por lo que el intercambio de información personal permanece estrictamente entre el Colaborador y el proveedor.
  • Transferir datos entre entidades de CME Group con el fin de proporcionar operaciones consistentes y eficientes en todas las entidades de CME Group.
  • Compartir información con terceros para nuestro interés legítimo en la gestión y operación eficientes como empleador.

Interés público

  • Supervisar la igualdad de oportunidades.

* Si se encuentra en la República Popular China ("PRC", para los fines de este Aviso de privacidad para colaboradores de CME, excepto la región administrativa especial de Hong Kong, la región administrativa especial de Macao y Taiwán), tratamos su información personal en función de bases legales permitidas en virtud de las leyes de privacidad de datos de China (y no en función de intereses legítimos).


12. ¿Puede cambiar este aviso de privacidad?

Sí. Podemos actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. Para cualquier cambio sustancial, le proporcionaremos una copia actualizada de este aviso tan pronto como sea razonablemente práctico. Se puede acceder a la versión actual de este aviso ocasionalmente en nuestra página de Privacidad.

También lo podemos notificar ocasionalmente de otras maneras sobre el tratamiento de sus datos personales.


13. Si no proporciona información personal

Si no proporciona cierta información cuando se le solicite, es posible que no podamos cumplir con el contrato que hemos celebrado con usted (tal como pagarle o proporcionarle una prestación), o puede que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales (tal como garantizar la salud y la seguridad de nuestros trabajadores).


14. ¿A quién puede contactar?

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo manejamos sus datos personales o para ejercer cualquier derecho, póngase en contacto con Cumplimiento de Privacidad en privacy@cmegroup.com.

CME Group, Inc.
20 S Wacker Drive
Chicago, IL 60606
+1 312 930 1000
+1 866 716 7274 (Solo EE. UU.)
privacy@cmegroup.com

Para los fines de la protección de datos en la UE/el EEE, Singapur o India:

  • El controlador es la compañía que lo emplea o contrata. Esta entidad es responsable de decidir cómo conservamos y usamos su información personal. La lista de controladores que son empleadores en CME Group puede encontrarse aquí. Además, CME Group Inc. (nuestra sociedad matriz de EE. UU.) también es un controlador de datos conjunto. El presente aviso de privacidad se estipula para CME Group y en representación de Chicago Mercantile Exchange Inc.
  • CME Group designó a un encargado de protección de datos que puede contactarse en privacy@cmegroup.com
  • CME Group Inc., CME Mercantile Exchange Inc. y las entidades anteriores no pertenecientes a la UE/al EEE han designado a CME Operations Limited como su representante dentro de la UE/el EEE.