Aviso de privacidad para candidatos de CME Group

En vigor a partir del 9 de marzo del 2022

CME Group Inc. y cada una de sus subsidiarias y filiales (denominados conjuntamente como "CME Group"), están comprometidos en proteger su información personal. El propósito de este aviso es informar cómo CME Group trata los datos personales de todas las personas que solicitan empleo o ser contratadas por CME Group ("Candidatos" "usted", "su"). Dicho tratamiento puede incluir la recopilación, el almacenamiento, la modificación, el acceso o la destrucción de información personal, y puede realizarse manualmente o a través de medios automáticos.

Información personal, o datos personales, significa cualquier información referente a usted con la cual pueda ser identificado. No incluye datos anónimos.

Si acepta el empleo o es de otra manera contratado por CME Group, necesitaremos recopilar más información sobre usted y hacer otros usos de su información, y esto estará incluido en el Aviso de privacidad para colaboradores de CME Group Inc., al cual se le proporcionará acceso una vez que reciba su carta de oferta.

Volver al inicio

Podemos recopilar, almacenar y usar las siguientes categorías de datos personales sobre usted en la medida pertinente, necesaria y permitida por las leyes locales aplicables:

• Información que lo identifique
  Por ejemplo: su nombre, fecha de nacimiento, pasaporte, visa, licencia de conducir, números de identificación emitidos por el Gobierno, registro de vehículo, firma.
• Información de contacto personal
  Por ejemplo: dirección, números de teléfono y dirección de correo electrónico personal.
• Datos demográficos o características de clases protegidas
  Por ejemplo: género, estado civil, ciudadanía, residencia o domicilio y estado migratorio.
• Información profesional o laboral previa o actual
  Por ejemplo: título, ubicación de empleo, horario laboral, días de trabajo, obligaciones laborales, biografía profesional, habilidades, intereses, membresías profesionales, información de experiencia y registros de cumplimiento/capacitación.
• Información de contratación
  Por ejemplo: copias de documentos para tener derecho a trabajar, referencias, información de solicitud de empleo, resultados de verificación de antecedentes (si corresponde), historial y nivel/aptitudes educativos, fecha de inicio propuesta, permiso de vacaciones anuales reservadas previamente/fechas de vacaciones, expectativas salariales y otra información incluida en un currículum/CV o carta de presentación o que nos proporcione durante una entrevista, evaluación o de otra manera como parte del proceso de solicitud de trabajo.
• Estado de su solicitud de trabajo
  Por ejemplo: el resultado de su solicitud y el razonamiento asociado o los motivos del retiro de su solicitud (si corresponde).
• Detalles financieros
  Por ejemplo: estado fiscal, gastos.
• Comunicaciones
  Por ejemplo: comunicaciones escritas de o sobre usted.
• Internet u otra información de actividad electrónica de red
  Por ejemplo: información del uso de recursos o información sobre su interacción con áreas de nuestra red.
• Información sobre pruebas de aptitud
  Por ejemplo: pruebas psicométricas, actitudes, predisposiciones, habilidades o aptitudes.
• Información de audio, electrónica, visual o similar
  Por ejemplo: fotografía profesional, fotografías tomadas en el lugar de trabajo o en eventos de contratación, o imágenes de circuito cerrado de televisión.

Además, también podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales sobre usted, en casos muy limitados y en conformidad con las leyes aplicables, que pueden ser de naturaleza delicada:

• Información sobre características sensibles
  Por ejemplo: su nacionalidad, raza o etnia, creencias religiosas y afiliación sindical, cuando así lo exijan las leyes aplicables o la proporcione voluntariamente usted.
• Información sobre condenas y delitos penales, información sobre los antecedentes penales como parte del proceso de contratación para evaluar y determinar si un candidato es apropiado para un puesto.
• Identificadores biométricos, huellas digitales (cuando corresponda).
• Información sobre su salud, lo que incluye cualquier condición médica o discapacidad, y los resultados de pruebas de drogas y alcohol (cuando corresponda).

Cuando recopilemos sus datos personales fuera del alcance anterior o para propósitos más allá de los especificados en este aviso, nos comunicaremos con usted sobre dicho cambio.

Volver al inicio

En la medida pertinente, necesaria y permitida por las leyes locales aplicables:

• Además de los datos personales que nos proporcione directamente (por ejemplo: a través de una solicitud en línea, la asistencia a una entrevista, la toma de una prueba o evaluación, el envío de un correo electrónico o una llamada por teléfono), a veces podemos recopilar cierta información sobre usted por medio de terceros, esto incluye alguna agencia de empleo o contratación, exempleador u otros proveedores de referencias, sitios de trabajo que utilizamos ocasionalmente, proveedores de verificación de antecedentes u organismos de referencia de crédito, organismos gubernamentales, instituciones de educación superior y otras fuentes relacionadas.
• También podemos recopilar información de perfil disponible públicamente del sitio web de alguna empresa, búsquedas en Internet, portales de negociación de acciones en línea o de plataformas de medios sociales tales como LinkedIn.
• También podemos recopilar información sobre usted automáticamente (por ejemplo, cuando interactúa con áreas de nuestra red).

Es posible que no esté obligado a proporcionarnos cierta información solicitada, por lo que la aportación de la misma es voluntaria. Sin embargo, cierta información es necesaria para los fines descritos en este aviso y, por lo tanto, si no proporciona cierta información solicitada como obligatoria, es posible que no podamos tramitar su solicitud con éxito. Por ejemplo, si pedimos referencias para el puesto que ha solicitado y no nos proporciona dicha información, es posible que no podamos tramitar su solicitud en relación con ese puesto.

Volver al inicio

CME Group ha determinado bajo el presente aviso, que los niños serán considerados como personas menores de 18 años. Ocasionalmente permitimos que los niños estén en el sitio para que observen de cerca la experiencia del trabajo, así como para que participen en la oferta de programas de becas. Como resultado, se puede recopilar, tratar y compartir información personal (tal como nombre, información de contacto y padre/madre/tutor, historial laboral e información potencialmente sensible) tanto para determinar la aplicabilidad como para administrar el acceso a las instalaciones correspondientes de CME Group y cuando dichas personas se encuentren en el sitio. 

Para los niños que residen en la PRC y tienen menos de 14 años, tratamos su información personal (si la hubiera) según el consentimiento explícito de sus padres o tutores.

Volver al inicio

Los fines para los cuales podemos tratar sus datos personales son los siguientes:

• Verificar su identidad, elegibilidad para puestos y comprobar que tenga derecho a trabajar legalmente en el país en el que buscamos emplearlo.
• Verificar el historial laboral, las aptitudes, la experiencia y las referencias.
• La contratación y selección, incluidas las entrevistas, las evaluaciones, la preselección, la oferta de trabajo y las prestaciones (cuando corresponda).
• Comunicarnos con usted sobre el proceso de contratación.
• Enviar actualizaciones periódicas y personalizadas sobre oportunidades de empleo relevantes para su área de especialización, noticias de la empresa, eventos e información relacionados con sus intereses (cuando decida unirse a Talent Network).
• Cumplir con nuestra igualdad de oportunidades y obligaciones de información en ciertas jurisdicciones.
• Establecer, defender o ejercer nuestros derechos legales.
• Supervisar y mejorar el proceso de contratación a través de estudios de análisis de datos para revisar y comprender mejor las tendencias de solicitud de trabajo y contratación.
• Tomar una decisión sobre su contratación.
• Determinar los términos sobre los cuales usted puede trabajar para nosotros.
• La administración de empresas, incluidas las obligaciones de mantenimiento de registros, la auditoría, etc., cuando corresponda; la administración y gestión previas al empleo, incluida la preparación de documentos contractuales y no contractuales (cuando corresponda); y la organización de sistemas y el acceso al edificio.
• Prevenir fraudes.
• Determinar la idoneidad, cuando corresponda, bajo el Régimen de Altos Directivos y Certificación de la FCA del Reino Unido.

Los fines adicionales para los cuales podemos tratar categorías especiales de datos personales son los siguientes en la medida pertinente, necesaria y permitida por las leyes locales aplicables:

• Usaremos información sobre su raza u origen nacional o étnico y creencias religiosas para asegurar la supervisión e información satisfactorias de igualdad de oportunidades.
• Utilizaremos la información sobre la afiliación sindical para garantizar que no se violen sus derechos como miembro de un sindicato.
• Registraremos y trataremos huellas digitales solamente de aquellos individuos según sea necesario para cumplir con nuestros requerimientos FINRA o para otorgarles acceso a las instalaciones y sistemas seguros de CME Group, es decir, individuos ubicados en Chicago y Nueva York. Antes de recopilar datos biométricos, es decir, huellas digitales para fines de verificación de antecedentes, se proporcionará a las personas una copia de nuestro Aviso de seguridad biométrica.
• Usaremos la información sobre su estado de salud o discapacidad, para fines de salud ocupacional para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo y evaluar su aptitud para trabajar y con el obejtivo de proporcionar ajustes apropiados en el lugar de trabajo si su solicitud es exitosa.

Para algunos puestos, la ley nos exige llevar a cabo verificaciones de antecedentes penales y podemos tratar su información personal de esta manera porque el tratamiento es necesario para cumplir con un requisito regulatorio, el cual implica que tomemos medidas para determinar si usted ha cometido un acto ilegal o ha estado involucrado en deshonestidad, negligencia u otra conducta seriamente inapropiada. En cualquier otra circunstancia, solo recopilaremos y trataremos información de antecedentes penales con su consentimiento expreso y de conformidad con las leyes aplicables.

Sujeto a lo anterior, solo realizaremos una investigación de antecedentes penales si su proceso de contratación ha sido exitoso y le hemos ofrecido un puesto en CME Group. En dicho caso, nuestra oferta estará condicionada a la finalización satisfactoria de dichas verificaciones de antecedentes.

¿Cómo usaremos la información sobre sus dependientes?

Sujeto a las leyes aplicables, podemos recopilar información personal sobre sus dependientes para cumplir con nuestras obligaciones legales bajo la ley de inmigración y poder proveer las prestaciones a sus dependientes de conformidad con sus derechos a prestaciones.

Podemos compartir información personal sobre sus dependientes de conformidad con este aviso de privacidad o con las autoridades gubernamentales cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Toda la información personal sobre sus dependientes la trataremos de conformidad con este aviso de privacidad y las leyes aplicables.

Toma de decisiones automatizada

La toma de decisiones automatizada se lleva a cabo cuando un sistema electrónico utiliza datos personales para tomar una decisión sin intervención humana.

No contemplamos que se tome ninguna decisión que tenga un impacto significativo sobre usted basándose solamente en la toma de decisiones automatizada.

Volver al inicio

Podemos compartir sus datos con entidades de CME Group, proveedores de servicios u otros terceros. Exigimos que la entidad receptora proteja la seguridad de sus datos, que trate sus datos personales solo de conformidad con nuestras instrucciones y que los maneje de conformidad con la ley. Tenemos acuerdos establecidos con estos terceros externos que tratan sus datos personales para garantizar su cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. Podemos compartir su información personal para ciertos fines y con las entidades descritas en la presente sección.

• CME Group: Podemos compartir su información personal con otras entidades de CME Group, por ejemplo, para negocios y administración y preparativos de viajes y hospedaje.
• Proveedores de servicios: Podemos compartir su información personal con proveedores de servicios que contratemos para ayudarnos a llevar a cabo nuestro proceso de contratación. Dichos proveedores de servicios pueden incluir proveedores de TI o de mantenimiento de sistemas, anfitriones de sistemas o datos, proveedores de comunicaciones, proveedores de verificación de antecedentes y evaluaciones en línea, agencias de contratación y de búsqueda de ejecutivos que nos han ayudado a llevar a cabo nuestro proceso de contratación, empresas de mantenimiento de registros, contadores, auditores u otros asesores profesionales.
• Transacciones corporativas: Podemos compartir su información personal en la medida razonablemente necesaria para proceder con la consideración, negociación o realización de una fusión, reorganización o adquisición de nuestro negocio, o una venta, liquidación o transferencia de algunos o todos nuestros activos.
• Terceros según lo exija la ley: Compartiremos su información personal para cumplir con las leyes a las que estamos sujetos, según lo permitido por las leyes aplicables. Por ejemplo, podemos compartir su información personal en respuesta a una orden judicial o citación, o en respuesta a una solicitud válida de las fuerzas del orden público.
• Terceros para otros fines: Podemos compartir su información personal con cualquier tercero según sea necesario para proteger nuestros derechos; esto puede incluir detectar, prevenir o responder a fraudes, infracciones de propiedad intelectual u otras actividades ilegales; y proteger la seguridad de los bienes físicos o propiedad inmaterial que nos pertenecen a nosotros o a un tercero relacionado.
• Reguladores y autoridades gubernamentales: Es posible que también necesitemos compartir su información personal con un regulador o para cumplir de otra manera con la ley, según lo permitido por las leyes aplicables. Esto puede incluir hacer divulgaciones a los reguladores (como, por ejemplo, a la Oficina del Comisionado de Información, CFTC y la Autoridad de Salud y Seguridad) y divulgaciones a nuestros accionistas.

Volver al inicio

Tratamos la información recopilada de o sobre usted en cualquier país en el cual opere CME Group, según lo permitido por las leyes aplicables. En algunos casos, su información puede transmitirse, almacenarse y tratarse en un país que no se considera que garantiza un nivel adecuado de protección de la información bajo las leyes aplicables (tales como las de la Unión Europea). Cuando realizamos dichas transferencias, dependemos de su consentimiento explícito (según lo exigen las leyes aplicables) o poner en práctica medidas de protección adecuadas (incluidas, entre otras, la firma de cláusulas contractuales estándar) de acuerdo con los requisitos legales aplicables. La información localizada fuera de su país de origen puede estar sujeta a acceso por parte del Gobierno de ese país o sus organismos bajo una orden legal, según lo permitan las leyes aplicables. Para obtener más información sobre las protecciones apropiadas establecidas o para obtener una copia, póngase en contacto con nosotros en privacy@cmegroup.com.

Volver al inicio

Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los propósitos establecidos en este aviso de privacidad, a menos que las leyes aplicables o los requisitos regulatorios que puedan ser aplicables a nosotros exijan un plazo de conservación más largo o que sea necesario para proteger nuestros derechos.

Si el proceso de contratación es exitoso, la información será conservada y su uso estará estipulado en el Aviso de privacidad para colaboradores de CME Group, al cual usted tendrá acceso con anterioridad a comenzar su empleo en CME Group.

Si el proceso de contratación no tiene éxito, también podemos conservar sus datos personales y tratarlos para evaluar su idoneidad para futuros cargos y puestos dentro de la organización, con su consentimiento cuando lo exijan las leyes aplicables. También podemos conservar su información en caso de que surja una controversia entre nosotros relacionada con la contratación. Posteriormente, eliminaremos su información de conformidad con nuestras políticas de conservación de datos y las leyes aplicables.

Para determinar el período de conservación adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo posible de daños por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales tratamos sus datos personales y si podemos alcanzar o no estos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales para que ya no puedan asociarse con usted, en cuyo caso podemos usar dicha información sin previo aviso (ya que, una vez anonimizados, dejarán de constituir datos personales).

Volver al inicio

Utilizamos mecanismos de seguridad técnicos, administrativos y físicos para proteger la información que recopilamos o recibimos contra pérdida y acceso, uso, modificación o divulgación no autorizados. Tenga en cuenta que, a pesar de nuestros esfuerzos continuos, ningún mecanismo de seguridad es perfecto o impenetrable. Asimismo, no somos responsables de la seguridad de la información que nos transmita a través de redes que no controlamos, incluidas Internet y redes inalámbricas.

Volver al inicio

Sujeto a la ley local, usted puede tener ciertos derechos adicionales con respecto a su información personal. Por ejemplo, los residentes de la Unión Europea y otros países pueden tener derechos a acceder a información personal; corregir información personal; solicitar la eliminación de información personal; restringir nuestro uso de información personal; oponerse a ciertos usos de la información personal; recibir información personal en un formato electrónico utilizable y transmitirla a un tercero (también conocido como el derecho a la portabilidad de datos); presentar una queja ante una autoridad local de protección de datos; o retirar cualquier consentimiento que respalde los usos o divulgaciones de información personal. Si tiene preguntas sobre los derechos que pueda tener, póngase en contacto con nosotros a través de los canales listados en la Sección 12.

Si reside en California, puede tener ciertos derechos con respecto a su información personal, incluido el derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted y el derecho a optar por no compartir su información personal en ciertas circunstancias. Las solicitudes para ejercer sus derechos pueden enviarse por escrito a privacy@cmegroup.com o por teléfono al +1 866 716 7274.

Tenga en cuenta que, para ejercer cualquier derecho, es posible que le solicitemos que proporcione información personal adicional para confirmar su identidad.

Volver al inicio

11. ¿Cuál es el fundamento legal de CME para el tratamiento? (Solo UE)

Estamos comprometidos a solo usar sus datos personales en la medida pertinente, necesaria y permitida por las leyes locales aplicables. Aunque nos basamos en nuestros intereses comerciales legítimos, hemos realizado una evaluación en la que hemos equilibrado sus derechos con los nuestros para garantizar que nuestros intereses no sean anulados por los intereses que usted tenga de proteger su información.

Las bases legales para los diferentes propósitos establecidos en este aviso serán las siguientes según corresponda bajo las leyes locales:

* Si se encuentra en la República Popular China ("PRC", para los fines de este Aviso de privacidad para colaboradores de CME, excepto la región administrativa especial de Hong Kong, la región administrativa especial de Macao y Taiwán), tratamos la información personal que nos proporciona en función del consentimiento explícito de este aviso y de otras bases legales permitidas en virtud de las leyes de privacidad de datos chinas (y no en función de intereses legítimos).

Volver al inicio

Sí. Podemos actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. Para cualquier cambio sustancial, le proporcionaremos una copia actualizada de este aviso tan pronto como sea razonablemente práctico. Se puede acceder a la versión actual de este aviso ocasionalmente en nuestra página de Privacidad.

También lo podemos notificar ocasionalmente de otras maneras sobre el tratamiento de sus datos personales.

Volver al inicio

Si no proporciona cierta información cuando se le solicite, es posible que no podamos cumplir con el contrato que hemos celebrado con usted (tal como pagarle o proporcionarle una prestación), o puede que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales (tal como garantizar la salud y la seguridad de nuestros trabajadores).

Volver al inicio

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo manejamos sus datos personales o para ejercer cualquier derecho, póngase en contacto con Cumplimiento de Privacidad en privacy@cmegroup.com.

CME Group, Inc.
20 S Wacker Drive
Chicago, IL 60606
+1 312 930 1000
+1 866 716 7274 (Solo EE. UU.)
privacy@cmegroup.com

• Para los fines de la protección de datos en la UE/el EEE, Singapur o India:
• El controlador es la compañía que lo emplea o contrata. Esta entidad es responsable de decidir cómo conservamos y usamos su información personal. La lista de controladores que son empleadores en CME Group puede encontrarse aquí. Además, CME Group Inc. (nuestra sociedad matriz de EE. UU.) también es un controlador de datos conjunto. El presente aviso de privacidad se estipula para CME Group y en representación de Chicago Mercantile Exchange Inc.
• CME Group designó a un encargado de protección de datos que puede contactarse en privacy@cmegroup.com
• CME Group Inc., CME Mercantile Exchange Inc. y las entidades anteriores no pertenecientes a la UE/al EEE han designado a CME Operations Limited como su representante dentro de la UE/el EEE.

Volver al inicio