Visitante

1. Propósito y alcance
2. ¿Qué datos personales recopilaremos sobre usted y por qué?
3. ¿En qué circunstancias podrían compartirse sus datos personales con otros?
4. ¿Cuál es la base legal de CME Group para el tratamiento de los datos personales (UE/Reino Unido solamente)?
5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos personales recopilados en virtud de este Aviso de privacidad?
6. Consentimiento (solamente fuera de la UE/del Reino Unido)
7. ¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene preguntas?

Este aviso de privacidad complementa la Política de privacidad general de CME Group y describe la forma en que CME Group recopilará y tratará la información personal sobre visitantes, proveedores, clientes, invitados personales y funcionarios públicos (colectivamente, "Visitantes" o "usted") como parte de nuestra respuesta a la pandemia del coronavirus (COVID-19). En particular, a fin de acceder a nuestras instalaciones, es posible que se le solicite completar las siguientes actividades de respuesta al COVID-19 de manera satisfactoria en CME Group:

• Cuestionario de verificación.
• Verificación térmica.
• Renuncia.
• Actividades de seguimiento de contactos en el sitio.

En el transcurso de esto, es posible que se le solicite que proporcione información personal, incluida información relacionada con su salud, como se describe con más detalle en esta política. Por lo tanto, este aviso de privacidad complementario establece cómo utilizamos y protegemos la información recopilada en el contexto de las actividades de respuesta al COVID-19 y sus derechos en relación con su información personal.  Información personal, o datos personales, significa cualquier información referente a usted con la cual pueda ser identificado. No incluye datos anónimos.

En esta sección, se explica cómo y por qué se tratarán los datos personales en relación con nuestra respuesta al COVID-19. CME Group puede realizar estas actividades o pueden hacerse mediante un tercero. Tenga en cuenta que estas actividades pueden variar según la ubicación.

Cuestionario de verificación

Antes de ser admitido en las instalaciones de CME Group, es posible que le pidamos que complete un cuestionario de verificación (el "Cuestionario") para determinar si podría estar mostrando síntomas de COVID-19 o podría haber estado expuesto recientemente a COVID-19. El Cuestionario incluye preguntas sobre su estado de salud, su viaje reciente y su posible contacto con personas con COVID-19 o en riesgo de tenerlo. Si viajó recientemente y vive en EE. UU., el Cuestionario le preguntará sobre su estado de vacunación.

Se le proporcionará el Cuestionario a través de una aplicación a la que puede acceder desde su dispositivo móvil. Si no puede acceder a la solicitud, Seguridad Global de CME Group tendrá una copia física del Cuestionario. El personal de Atención Médica de CME puede estar en la instalación para ayudar a completar el Cuestionario en persona. Debe completar el Cuestionario todos los días antes de acceder a cualquier instalación de CME Group. Una vez que complete el Cuestionario en línea, la solicitud mostrará un pase de autorización para ese día en particular o un mensaje de denegación, que indica si tendrá permitido el acceso a cualquier instalación de CME Group. Es posible que se le solicite mostrar el pase de autorización para el día correspondiente en la aplicación a fin de acceder a nuestras instalaciones. No se le permitirá el acceso si recibe un mensaje de denegación de luz roja o si no ha completado el Cuestionario antes de llegar a la instalación de CME correspondiente.

Verificación de temperatura

Es posible que tratemos sus datos sobre la temperatura. En particular, podemos verificar a los individuos que ingresan a nuestras instalaciones para detectar si tienen la temperatura corporal elevada, a fin de determinar si muestran síntomas de COVID-19.

A los visitantes que accedan al piso de operaciones de CME Group se les pedirá que se sometan a una verificación de temperatura.

Cuando realizamos una verificación de temperatura, recopilamos la temperatura corporal que indica nuestro dispositivo de verificación de temperatura en el momento de la lectura. Cuando usamos los equipos de lectura de temperatura, utilizamos una cámara especializada que detecta la temperatura corporal y, en caso de que la tecnología indique que puede tener fiebre, una imagen en video de usted. El equipo que utilizamos para tomar y almacenar las imágenes solo registra las lecturas de temperatura si estas indican que un individuo puede tener una temperatura elevada. El equipo no graba sonido y CME Group no vinculará la imagen recopilada con la lectura de temperatura elevada a ninguna otra información que lo identifique.

Una vez que el equipo de lectura de temperatura detecte su temperatura corporal, mostrará una luz verde, roja o azul que indica si tiene permitido acceder a las instalaciones de CME Group. Esta pantalla solo será visible para el personal de Seguridad Global de CME Group. Si la temperatura es superior a 100,4 °F/37,8 °C, se mostrará una luz roja y es posible que el personal del Centro de Atención Médica de CME le indique que debe evaluarse en un área privada. Puede que el personal del Centro de Atención Médica de CME registre la información de la evaluación inicial.

Para los visitantes que tengan una lectura de temperatura superior a 100,4 °F/37,8 °C, podemos asociar su temperatura con su nombre y número de identificación o credencial de visitante, y es posible que se le niegue el acceso a la instalación. CME Group puede registrar la información para mantener registros comerciales de los Visitantes a quienes se les negó el acceso a cualquier instalación de CME Group.

Renuncia

Es posible que los visitantes de nuestro piso de operaciones deban firmar una Renuncia de responsabilidad ("Renuncia") antes de ingresar a nuestras instalaciones, de acuerdo con las Pautas de acceso al piso de operaciones. Recopilaremos su nombre, correo electrónico, número de credencial, número de teléfono y firma como parte de la Renuncia. CME Group mantendrá registros comerciales de los Visitantes que hayan completado las Renuncias. Además, debe registrarse un acuerdo de indemnización para el individuo o empresa que lo recibe. Puede leer más información sobre la Renuncia para su conveniencia aquí.

Seguimiento de contactos

En el caso de que un Visitante tenga un resultado positivo de COVID-19, usaremos métodos de seguimiento de contactos para identificar y notificar a los otros Visitantes y Colaboradores con los que el individuo infectado pudo haber estado en contacto. Podemos utilizar la información proporcionada en el cuestionario de verificación para comunicarnos con el Visitante con el fin de preguntarle sobre cualquier individuo con el que tuvo un contacto cercano en una instalación de CME Group, y aprovecharemos los planos de piso y los registros de actividad de la credencial. Por lo general, no revelaremos la identidad del individuo a los demás Visitantes y Colaboradores. Las autoridades gubernamentales pertinentes se encargarán del seguimiento de contactos fuera de las instalaciones de CME Group.

En general, normalmente solo compartiremos los datos personales descritos en este Aviso de Privacidad con terceros que no pertenecen a CME Group (a) cuando lo exija la ley (por ejemplo, si se requiere que se informen a las autoridades sanitarias locales), (b) con su empleador, o (c) con los proveedores de servicios que hayamos contratado para que nos ayuden con nuestras actividades de respuesta al COVID-19, como el personal médico que administrará las pruebas de verificación de temperatura o asesorará a los visitantes sintomáticos, o los proveedores de aplicaciones que recopilarán las respuestas del Cuestionario.

Dentro de CME Group, solo compartiremos los datos personales descritos en este Aviso de privacidad con el personal de CME Group, según sea necesario para que podamos cumplir con los propósitos establecidos. 

Estamos comprometidos a utilizar sus datos personales, incluidos los datos relacionados con su salud provenientes del Cuestionario y las verificaciones de temperatura, solo en la medida en que sea pertinente, necesario y permitido por la ley local aplicable. A menos que se indique lo contrario, nuestras bases legales para el tratamiento de datos personales son las siguientes:

• Para cumplir con nuestros intereses legítimos, según el artículo 6(1)(f) del RGPD de la UE/del Reino Unido, por ejemplo, a fin de satisfacer nuestra necesidad legítima de evaluar su idoneidad para ingresar a nuestras instalaciones con el propósito de proteger su salud y seguridad, la de nuestros Colaboradores y otros Visitantes, y para comunicarnos con usted y su organización contratante/empleadora.  Tenga en cuenta que nuestras obligaciones en virtud de la legislación de salud y seguridad pueden variar en las regiones en las que operamos.
• Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de salud y seguridad de CME Group en virtud de la ley laboral, específicamente los artículos 6(1)(c) y 9(2)(b) del RGPD de la UE/del Reino Unido.  
• Por motivos de interés público en el área de salud pública, según el artículo 9(2)(i) del RGPD de la UE/del Reino Unido, es posible que debamos tratar sus datos personales, incluidos los datos confidenciales. 

Conservaremos sus respuestas del Cuestionario durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso de privacidad.

Conservaremos su lectura de temperatura solamente el día de trabajo en el que la obtuvimos.

Para otros datos recopilados en virtud de este Aviso de privacidad, CME Group conserva la información personal durante la relación comercial, durante la respuesta al COVID-19 de CME Group o cuando sea necesario, de acuerdo con las políticas internas de gestión y conservación de registros.

Para determinar el período de conservación adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo posible de daños por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales tratamos sus datos personales y si podemos alcanzar o no estos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables. También consideraremos los requisitos y la orientación emitidos por las autoridades sanitarias y los Gobiernos pertinentes.

Los datos personales descritos en este Aviso de privacidad se conservan y borran de acuerdo con las políticas descritas en la Política de privacidad para visitantes de CME Group.

En la medida en que la ley local aplicable en su país nos exija obtener su consentimiento para tratar sus datos personales, tenga en cuenta que con la participación en las actividades de respuesta al COVID-19, se considerará que acepta el tratamiento establecido en esta política.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o cómo manejamos sus datos personales, o para ejercer cualquier derecho, consulte los detalles de contacto proporcionados en la Política de privacidad general de CME Group.