使用者協助系統

隨需式報告（As-Needed Reporting）選項：

為被授權人與訂閱者網站、行動應用程式、簡易程式與非顯示類應用程式等服務更新清單。

在清單每次出現變動時加以更新，不需要每月報告。舉例而言，您可以在該月期間於客戶啟用服務後，新增訂閱者網站，並在終止月份終止該網站。中間無須提出報告。

根據您目前的授權（如網站、行動應用程式等等）顯示可用的報告選項。

更新清單

在隨需式報告（As-Needed Reporting）區塊選擇立即報告（REPORT NOW）。

2. 選擇地點式報告（Location-Based Reporting）並選擇下一步（NEXT）。

如果您先前已經開始了一份報告，會顯示黃字訊息「您的網頁報告仍在進行中且尚未提交。」（Your web report is in progress and has not yet been submitted.）不過您仍可繼續進行目前這份報告。

3. 在報告主頁面，選擇顯示活躍項目（Show Active）。（若您只想看到活躍清單，請選擇各個地點並在開始日期（Start Date）或結束日期（End Date）進行必要調整。）

4. 選擇提交報告（SUBMIT REPORT）。

您也可以在提交前輸入意見，對任何不尋常的清單更新加以說明。這有助於您的帳戶管理人審查變更。

您也可以取消報告並回到主頁面，然後重置報告（將會移除所有更新），或選擇儲存這期間的更新內容，之後再回來完成報告。

5. 在此摘要頁面，您可以檢視自己做出的所有變更，包含任何新地點或日期變更。

6.     選擇核取方塊加以確認，並選擇提交報告（SUBMIT REPORT）。報告會送往芝商所進行審查，您的帳戶管理人可能會核准報告，或在核准報告前聯絡您，以釐清任何可能的疑問。

1.     各類資料的連結

1.     從選單列選擇報告（Reporting）> 地點報告（Location Reporting）。

2.     使用左側的連結查看各類資訊：

報告代碼（Reporting Codes）- 顯示報告代碼、敘述、產品、發行與時間、數量單位、使用權管控、授權號碼以及生效日期。

目前概況一覽（Current Snapshot）- 顯示地點ID、公司、地址、報告代碼、敘述、數量以及數量生效日期。

服務地點（Service Location）- 顯示地點ID、公司以及地址。

以往報告（Past Reports）- 顯示以往的報告清單。

選擇以往報告號碼（Number）- 顯示詳細內容，包含說明新清單、數量變更以及新地點的區塊。

1.     選擇每月地點報告的類型

1.  從選單列選擇報告（Reporting）> 地點報告（Location Reporting）。

2. 選擇立即報告（REPORT NOW）下拉選單箭頭，然後選擇您打算提供的報告類型：

• 網頁表格（Web Form） - 完成表格以進行報告。注意：這是舊版的網頁表格。
• 網頁表格2（Web Form 2）- 完成表格以進行報告。注意：只有在您要報告的資料不超過100行時才能使用此選項。如果您的資料超過100行，請使用Excel選項。
• Excel - 連同您的報告上傳一份Excel試算表。注意：僅在您的資料超過100行時才使用此選項。
• VARS
• VRXML

如果您先前已開始了一份網頁報告，可以選擇繼續網頁報告（Resume Web Report）或取消網頁報告（Cancel Web Report）。

1.     在網頁表格中報告裝置/清單

1.  對於您選擇的公司，選擇下拉式選單立即報告（REPORT NOW） > 網頁表格（Web Form），或者如果您先前已開始了一份報告，也可選擇繼續網頁報告（Resume Web Report）。

2. 在右上角選擇授權或地點的圖示，即可選擇分類。這讓您可以根據授權或地點輸入資訊。

3. 填寫表格，為每個地點/授權輸入每個月的<裝置數量/清單>。注意：每個還未輸入資訊的月份，系統均會顯示一個欄位。

4. 如果您尚未填寫完畢，並打算之後再繼續填寫，請選擇暫存報告（Save for Later），而如果您已填寫完畢，請選擇提交報告（Submit Report）。

系統會顯示訊息，向您確認報告已完成且其中資訊均正確無誤，並顯示新清單和數量變更：

5. 勾選核取方塊我確認提交的資訊正確無誤。（I affirm that the information submitted is accurate.）

6.  選擇提交報告（Submit Report）。

如果報告與上個月相比沒有明顯變更，便會自動執行；但如果有明顯變更，則會於稍後由芝商所進一步審查。如需任何額外澄清或說明，您的全球帳戶管理人會連絡您。報告接受審查時，狀態會顯示為「已提交」（Submitted）。一經審查完成，報告狀態會顯示為「已處理」（Processed）。

1.  用Excel報告裝置/清單

透過Excel報告的流程包含3個步驟：1) 下載含有貴公司資訊的範本，2) 新增資料到貴公司的範本並儲存，3) 將修改過的範本上傳至「數據服務入口網站」。

1.  針對您打算提交報告的公司，選擇下拉式選單立即報告（REPORT NOW）> Excel。

2. 選擇下載（DOWNLOAD）。

3. 開啟Excel試算表並在「數量」（Quantity）一欄輸入裝置的數目/清單，然後儲存檔案。

4. 在「提交Excel檔案」（Submit Excel File）視窗，將您儲存的檔案拉進方塊中，或選擇選擇檔案（Choose File），然後選擇該Excel檔。

5.     選擇提交（Submit）。系統會為任何資料問題執行自動檢查。

如果報告與上個月相比沒有明顯變更，便會自動執行；但如果有明顯變更，則會於稍後由芝商所進一步審查。如需任何額外澄清或說明，您的全球帳戶管理人會連絡您。報告接受審查時，狀態會顯示為「已提交」（Submitted）。一經審查完成，報告狀態會顯示為「已處理」（Processed）。

注意：VARS和VRXML亦適用相同流程。如需更多資訊，請參閱VARS/VRXML指南。