Aviso de privacidade para colegas do CME Group

A CME Group Inc. e cada uma das suas respectivas subsidiárias e afiliadas (coletivamente conhecidas como “CME Group”, “nós” e “nos/conosco”) estão comprometidas com a proteção dos seus dados pessoais. O CME Group é o controlador ou processador dos seus dados pessoais de acordo com as leis e regulamentos de privacidade que nos sejam aplicáveis. Consulte a Cláusula 18, abaixo, para obter mais detalhes sobre como entrar em contato conosco. 

O objetivo deste aviso de privacidade (“Aviso”) é explicar como processamos seus dados pessoais para que você entenda quais dados coletamos, o que fazemos com esses dados e com quem os compartilhamos, bem como os direitos disponíveis para você. O processamento que realizarmos poderá incluir coleta, armazenamento, modificação, acesso ou destruição dos dados pessoais e poderá ser realizado manualmente ou por meios automáticos.

Dados pessoais (também chamados de “informações pessoais” ou “dados”) refere-se a qualquer informação que possa ser usada para identificar você, seu dispositivo ou, se residir na Califórnia, EUA, o seu domicílio. Isso inclui identificadores diretos, como seu nome e informações de contato, mas também identificadores indiretos, como dados que poderemos coletar do dispositivo eletrônico que você usa para acessar nossos serviços.

Caso tenha alguma dúvida sobre este Aviso ou sobre como usamos seus dados, nossas informações estão dispostas na Cláusula “Informações de contato”, abaixo.

Este Aviso se aplica a você caso mantenha alguma das seguintes relações conosco:

• Agentes e fornecedores – indivíduos com acesso físico ou lógico ao CME Group.
• Prestadores de serviços – indivíduos ou uma empresa que tenha firmado um contrato para fornecer materiais ou mão de obra para realizar um serviço ou trabalho para o CME Group.
• Funcionário atual ou ex–funcionário – indivíduo atual ou anteriormente empregado pelo CME Group.
• Consultor interno – indivíduo ou grupo que atende clientes internos em uma função consultiva no CME Group.
• Funcionários temporários – indivíduos contratados por um período definido ou para ajudar com um grande projeto no CME Group.

Se você for um aspirante ou candidato a uma das nossas oportunidades de emprego, poderá saber mais sobre como usamos seus dados consultando nosso Aviso de privacidade do candidato e nosso Aviso de cookies.

Poderemos coletar, armazenar e usar as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito, na medida do relevante, necessário e permitido pelas leis locais aplicáveis e dependendo da natureza da relação que você mantém conosco:

• Preferências de conta e dados analíticos
  Informações sobre suas preferências declaradas e relacionadas ao uso dos nossos serviços.
• Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas ou semelhantes
  Informações que incluem fotografia profissional, fotografias tiradas no local de trabalho ou em eventos de trabalho, circuito fechado de TV, registros de chamadas telefônicas, gravações de reuniões, treinamentos ou apresentações de negócios.
• Detalhes de autenticação
  Credenciais que permitem que você acesse nossos serviços, inclusive sua ID de usuário, senha e informações memoráveis.
• Registros de comunicação
  Registros de qualquer comunicação entre você, outros colegas do CME, clientes e outras pessoas no CME Group, inclusive informações de telefones celulares corporativos, cópias de mensagens enviadas por meio das nossas redes e comunicações por escrito originadas por você ou a seu respeito.
• Informações de contato
  Informações que nos são fornecidas para que possamos entrar em contato com você, como seu nome, cargo, endereço residencial, endereço comercial, nome e tipo da empresa, cargo, números de telefone e e-mail pessoal.
• Características demográficas ou de classe protegida
  Qualidades a respeito de um indivíduo, como gênero, estado civil, cidadania, residência ou domicílio e situação de imigração.
• Informações de dispositivo ou eletrônicas
  Detalhes do uso de recursos ou informações sobre sua interação com áreas da nossa rede e detalhes que coletamos de dispositivos distribuídos pelo CME Group para os Colegas (p. ex., quais dispositivos foram distribuídos, tipo do dispositivo, número IMEI do dispositivo, endereço MAC do dispositivo, sistema operacional, número de telefone celular), detalhes do uso de recursos ou dispositivos (p. ex., uso de dados móveis, uso da bateria, aplicativos utilizados, navegador, chamadas feitas, mensagens de texto enviadas), informações sobre o seu uso do nosso computador ou de outros sistemas de comunicação (p. ex., registros de aplicativos utilizados, downloads, uploads e ações realizadas), endereços IP, identificadores on-line, informações de login e logout, duração da sessão, local de login, histórico de navegação, histórico de pesquisa, interação com áreas da nossa rede e dados de localização geográfica.
• Informações disciplinares e de queixa
  Informações relacionadas a investigações no local de trabalho.
• Informações sobre a família
  Nome, data de nascimento e outras informações de identificação do(a) cônjuge, parceiro(a) ou dependente; parentes próximos; contato de emergência e informações sobre licença parental.
• Informações financeiras
  Informações que incluem registros de folha de pagamento, despesas, detalhes do cartão corporativo, histórico de remuneração, direitos a benefícios.
• Situação financeira
  Informações usadas para determinar sua qualidade de crédito, como sua classificação de crédito, extratos bancários e informações fiscais.
• Informações de seguro saúde
  Suas informações, inclusive beneficiários designados, formulários de manifestação de vontade, período de aviso prévio e número identificação junto à previdência social.
• Informações de identificação
  Informações usadas para verificar sua identidade, como seu nome, data de nascimento, passaporte, visto, carteira de motorista, números de identificação emitidos pelo governo, registro do veículo, detalhes do passe de segurança e assinatura.
• Informações sobre teste de aptidão e preferências
  Resultados da realização de testes de aptidão ou psicométricos que poderão revelar detalhes sobre suas características, testes psicológicos, comportamento, atitudes, predisposições, habilidades ou aptidões.
• Situação militar
  Serviço ou status de militar ou de reserva militar.
• Análises e avaliações de desempenho
  Detalhes encontrados em seu arquivo de funcionário referente às suas metas de desenvolvimento de desempenho, planos de melhoria de desempenho, comentários 360, avaliações, desempenho financeiro e lucratividade, detalhes de utilização, personalidade e resultados de avaliação.
• Informações pessoais de negociação
  Informações coletadas sobre contas de negociação pessoal, de acordo com as políticas do CME Group.
• Informações profissionais ou relacionadas ao emprego atual ou anterior
  Detalhes referentes a experiências profissionais atuais ou anteriores, como cargo, local de trabalho, condições de emprego ou contratação, produto de trabalho, datas de emprego, datas de férias, detalhes de rescisão ou afastamento, datas de ausência, horas de trabalho, dias de trabalho, responsabilidades no trabalho, biografia profissional, habilidades, interesses, associações profissionais, informações de experiência, registros de conformidade/treinamento e registros de uso de chave inteligente ou cartão de segurança.
• Informações de recrutamento
  Cópias da documentação de permissão de trabalho, referências, resultado da verificação de antecedentes (se aplicável), histórico acadêmico e nível/qualificações, expectativas salariais e outras informações incluídas no currículo ou carta de apresentação ou que você nos forneça durante uma entrevista, avaliação ou como parte do processo de candidatura.
• Uso do serviço
  Informações coletadas quando você opera nossos serviços (p. ex., um dos nossos aplicativos de software), inclusive operações realizadas, informações selecionadas, registros de quando você acessa os serviços e por quanto tempo, detalhes de qualquer tentativa de login fracassada e qualquer informação que você baixar. Ao usar uma das nossas ferramentas de Inteligência artificial (“IA”), coletaremos registros dos seus prompts, informações fornecidas pelo usuário, resultados gerados, refinamentos e comentários.
• Informações de redes sociais
  Informações de contas de redes sociais e dados pessoais coletados das contas de redes sociais.

Além disso, em casos muito limitados e em conformidade com as leis aplicáveis, também poderemos coletar as seguintes categorias de dados pessoais a seu respeito, que poderão ser de natureza sigilosa:

• Identificadores biométricos
  Dados de impressão digital coletados para os fins da Autoridade Reguladora do Setor Financeiro (Financial Industry Regulatory Authority, FINRA) e em determinadas situações ao permitir o acesso a indivíduos às nossas instalações. Consulte a nossa Política de segurança sobre informações biométricas para obter mais informações.
• Informações sobre condenações e delitos criminais
  informações sobre o histórico criminal que poderão ser fornecidas enquanto empregado e usadas para avaliar se o emprego ou contratação devem ser mantidos
• Informações sobre características sigilosas
  Detalhes sobre sua nacionalidade, raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual e opiniões políticas, se exigido pelas leis aplicáveis ou fornecidas voluntariamente por você. Esses dados também poderão incluir informações divulgadas em grupos de bate-papo do ERG criados para eventos, saúde mental e conselhos de carreira.
• Informações sobre sua saúde
  Informações necessárias para administrar políticas ou responsabilidades regulatórias do CME Group, inclusive qualquer quadro clínico, invalidez, saúde e registros de doença, como:
  • Avaliações da estação de trabalho.
  • Consideração de qualquer adaptação razoável relacionada a invalidez.
  • Informações relacionadas a acidentes na propriedade do CME Group relatados de acordo com a lei.
  • Registros do centro de saúde no local (inclusive termos de consentimento e outros dados processados como parte do recebimento de serviços do centro de saúde no local).
  • Detalhes de qualquer ausência do trabalho (exceto feriados), inclusive afastamentos por motivo de saúde (inclusive os respectivos atestados médicos e certificados de aptidão para o retorno às atividades).
  • Informações sobre sua saúde e/ou qualquer quadro clínico fornecidas devido a qualquer encaminhamento feito por nós a um profissional de saúde ocupacional independente ou médico responsável pelo seu cuidado médico.

Se coletarmos seus dados pessoais fora do escopo acima mencionado ou para fins além dos especificados neste Aviso, comunicaremos você sobre essa mudança.

Além dos dados pessoais que você nos fornece diretamente (p. ex., no momento em que se candidatou para trabalhar conosco, por meio do processo de recrutamento e integração etc.), também poderemos coletar e derivar a seu respeito você pelos seguintes meios:

• Meios automatizados – por exemplo, quando você interage com áreas da nossa rede.
• Cookies e tecnologias semelhantes – quando você visita nosso site ou usa qualquer um dos nossos aplicativos móveis, poderemos empregar cookies e tecnologias semelhantes. Consulte a Cláusula 14, abaixo, para obter mais detalhes.
• No curso das atividades relacionadas ao trabalho – também coletaremos dados pessoais constantemente por todo o período de seu trabalho conosco no curso das atividades relacionadas ao cargo, seu uso dos nossos sistemas e na administração da nossa relação com você.
• Fontes de terceiros – inclusive agências de emprego e/ou recrutamento, ex-empregadores, provedores de benefícios, profissionais de saúde, redes sociais (como LinkedIn) ou portais de negociação de ações on-line, provedores de verificação de antecedentes ou agências de referência de crédito, agências governamentais e outras fontes relacionadas.
• Monitoria do local de trabalho – também coletaremos informações a seu respeito de forma automática e constantemente por meio de monitoramento do local de trabalho. Consulte nosso Código de Conduta e nossos Manuais do funcionário locais para obter mais informações.

Você não é obrigado a nos fornecer determinadas informações solicitadas e o fornecimento dessas informações é voluntário. No entanto, algumas informações são necessárias para os fins descritos neste Aviso. Se você não fornecer determinadas informações obrigatórias solicitadas, talvez não possamos administrar nossa relação com você (como pagamento ou oferta de benefícios) ou executar o contrato que firmamos com você, quando aplicável, e talvez não consigamos cumprir nossas obrigações judiciais (como assegurar a saúde e a segurança dos nossos funcionários).

Ocasionalmente, poderemos receber alguns dados a seu respeito a partir de diferentes terceiros, como:

• CME Group – inclusive sistemas, colegas e departamentos do CME Group, conforme necessário para facilitar nossas operações comerciais, serviços e produtos, bem como cumprir nossas obrigações judiciais para com você.
• Dispositivos eletrônicos – inclusive dados provenientes de qualquer dispositivo eletrônico distribuído pelo CME Group (por exemplo, dispositivos móveis e laptops).
• Dados governamentais e não governamentais disponíveis ao público – informações a seu respeito disponibilizadas pelo governo ou, de outra forma, publicamente.
• Plataformas de redes sociais – por exemplo, conta de e-mail, registros de bate-papo, fontes de informações publicamente disponíveis em páginas de redes sociais ou por meio dos serviços fornecidos por plataformas de redes sociais [p. ex., LinkedIn, WeChat, Weibo, Facebook, X (antigo Twitter) etc.].
• Agências de terceiros – que poderão nos fornecer informações suas coletadas em nosso nome (p. ex., empresas que realizam verificações de antecedentes em nome do CME Group).
• Terceiros com os quais você mantém relações comerciais – se você for cliente de um terceiro com o qual mantemos uma relação comercial, poderemos receber informações desse terceiro. Durante o processo de contratação, também poderemos receber informações de ex-empregadores ou de outros fornecedores de referência. 

Os fins para os quais poderemos processar seus dados pessoais, na medida do necessário e do permitido pela lei aplicável, são:

Informações adicionais

Para algumas funções, somos obrigados por lei a realizar verificações de antecedentes e podemos processar seus dados pessoais dessa forma, pois o processamento é necessário para fins de conformidade com uma exigência regulatória. As verificações de antecedentes ajudam a verificar as qualificações do indivíduo e a identificar problemas que representam um risco à reputação ou à segurança, ou que tenham o potencial de representar esses riscos. Isso será feito durante a integração e será confirmado a cada três anos como parte da Política de verificação de antecedentes global do CME Group. Em qualquer outra circunstância, coletaremos e processaremos informações de registros criminais somente na medida do permitido pela lei local ou com o seu consentimento explícito, quando exigido e permitido por lei, de acordo com a lei aplicável.

Poderemos desidentificar, agregar ou anonimizar seus dados pessoais de forma que você não possa ser razoavelmente reidentificado por nós ou por qualquer outra parte. Poderemos usar essas informações desidentificadas conforme permitido pela lei local aplicável. Na medida em que desidentificarmos qualquer dado pessoal e não formos obrigados a reidentificá-los para cumprir as leis aplicáveis, faremos o possível para manter e usar esses dados de forma desidentificada e não tentaremos reidentificá-los.

Se você estiver localizado na República Popular da China (“RPC”, para os fins deste Aviso, excluindo-se a RAE de Hong Kong, a RAE de Macau e Taiwan), processaremos seus dados pessoais com base nas leis de privacidade de dados chinesas (e não com base em interesses legítimos).

Como usaremos as informações sobre seus dependentes?

Sujeito à lei aplicável, poderemos coletar dados pessoais sobre seus dependentes para administrar benefícios para esses dependentes de acordo com seus direitos a benefícios ou para cumprir nossas obrigações judiciais nos termos da lei de imigração.

Poderemos compartilhar dados pessoais sobre seus dependentes de acordo com este Aviso ou com as autoridades governamentais, se formos obrigados por lei a fazê-lo. Processaremos todos os dados pessoais sobre seus dependentes de acordo com este Aviso e com a lei aplicável.

Somente Hong Kong: você se compromete a notificar seus dependentes sobre este Aviso.

Poderemos divulgar seus dados a entidades do CME Group, prestadores de serviços ou outros terceiros para diversos fins, a fim de alcançar nossos objetivos comerciais e/ou cumprir as leis aplicáveis descritas nesta Cláusula.

• Entidades do CME Group – para folha de pagamento, administração e provisão de benefícios ou planos patrocinados pelo empregador, manutenção dos nossos sistemas de registro padrão, monitoramento do local de trabalho, reembolso de despesas, viagens e acomodações, serviços de realocação, avaliações de funcionários, infraestrutura de TI, treinamento, serviços de telefonia ou avaliações e serviços de bem-estar.
• Autoridades judiciais – em relação à detecção e prevenção de atividades criminosas, conforme permitido pelas leis aplicáveis.
• Compradores e cessionários em potencial – na medida do razoavelmente necessário para prosseguir com a consideração, negociação ou conclusão de uma fusão, reorganização ou aquisição dos nossos negócios, ou a venda, liquidação ou transferência de alguns ou todos os nossos ativos, caso os nossos negócios, ou parte dos nossos negócios, sejam vendidos ou reorganizados.
• Reguladores e autoridades governamentais – para cumprir a lei aplicável a qualquer membro do CME Group, conforme permitido pelas leis aplicáveis. Isso poderá incluir a entrega de declaração de imposto junto às autoridades fiscais e a divulgação aos nossos órgãos reguladores (inclusive, por exemplo, a Comissão de Valores Mobiliários dos EUA, a Comissão de Comércio de Futuros de Commodity dos EUA, o órgão de Saúde e Segurança, as autoridades de regulamentação financeira locais e as autoridades de proteção de dados) e acionistas.
• Prestadores de serviços – para nos ajudar na condução de atividades relacionadas ao emprego. Esses prestadores de serviços poderão incluir administradores de planos de participação acionária, corretores, provedores de benefícios, empresas de folha de pagamento, provedores de manutenção de TI ou sistemas, sistemas ou hospedeiros de dados, provedores de comunicações, empresas de manutenção de registros, contadores, auditores, outros consultores profissionais ou outros fornecedores que ajudem a oferecer suporte aos serviços de migração.
• Terceiros, conforme exigido por lei – para cumprir as leis às quais estamos sujeitos, conforme permitido pelas leis aplicáveis. Por exemplo, poderemos compartilhar seus dados pessoais em resposta a intimações ou ordens judiciais ou em resposta a solicitações válidas das autoridades judiciais, ou com seus futuros empregadores, quando exigido por lei.
• Terceiros, para outros fins – para proteger nossos interesses comerciais legítimos na garantia dos nossos direitos; aplicar nossos Termos de Uso; detectar, prevenir ou responder a fraudes, violação de propriedade intelectual ou outras atividades ilegais; e garantir a segurança de bens tangíveis ou intangíveis de nossa propriedade ou de propriedade de terceiros relacionados.

Também poderemos divulgar informações desidentificadas ou agregadas a qualquer pessoa e para qualquer finalidade permitida nos termos da lei local aplicável. Para receber mais informações sobre os prestadores de serviços ou terceiros para os quais poderemos divulgar seus dados, entre em contato conosco por meio das informações fornecidas na Cláusula “Informações de contato”, abaixo. 

Poderemos processar informações coletadas de você ou a seu respeito em qualquer país em que o CME Group opere, conforme permitido pelas leis aplicáveis.

Em alguns casos, suas informações poderão ser transferidas, armazenadas e processadas em um país que não garante um nível adequado de proteção para informações nos termos das leis aplicáveis (como os países da União Europeia, o Reino Unido e o Espaço Econômico Europeu). Ao realizarmos essas transferências, nosso fundamento é o seu consentimento explícito (conforme exigido nos termos das leis aplicáveis) ou o estabelecimento de proteções adequadas (inclusive, dentre outras, a assinatura de cláusulas contratuais padrão) de acordo com as exigências judiciais aplicáveis.

As informações localizadas fora do seu país de origem poderão estar sujeitas ao acesso do governo desse país ou das suas respectivas agências nos termos de uma ordem válida, conforme permitido pelas leis aplicáveis.

Ao realizarmos essas transferências, colocamos em prática os procedimentos e proteções adequados de acordo com as exigências judiciais aplicáveis. Para obter mais informações sobre as proteções adequadas em vigor ou para obter uma cópia dessas proteções, entre em contato conosco por meio das informações fornecidas na Cláusula “Informações de contato”, abaixo.

República Popular da China (“RPC”):

Todos os dados, inclusive dados pessoais, conforme definido na Lei de proteção de informações pessoais da RPC, fornecidos por você serão usados, distribuídos e mantidos de acordo com este Aviso, que faz parte dos termos contratuais com os quais você concorda. Se você, como instituição, nos fornecer esses dados, você confirma que obteve todos os consentimentos necessários dos titulares de dados relevantes envolvidos, e que o seu processamento, uso e transferência dos dados para nós está em conformidade com todas as leis de privacidade de dados aplicáveis da RPC. Se você, como pessoa física, nos fornecer seus dados pessoais, você nos dará expressamente o seu consentimento para qualquer processamento, uso ou transferência desses dados. Em cada transferência de dados acima mencionada, você reconhece e concorda que os dados poderão ser transferidos para fora do território da RPC.

Esta Cláusula fornece aos residentes da Califórnia informações adicionais sobre a nossa coleta, uso, divulgação e preservação dos seus dados pessoais, bem como os direitos que os residentes da Califórnia poderão ter nos termos da lei aplicável.

Categorias de dados pessoais que coletamos

O gráfico abaixo descreve as categorias de dados pessoais que coletamos das fontes identificadas acima, nas Cláusula 3.ª, 4.ª e 5.ª deste Aviso, bem como as categorias de terceiros a quem poderemos divulgar, “vender” ou “compartilhar” (conforme esses termos sejam definidos pela lei da Califórnia) cada categoria de dados pessoais para os fins comerciais e de negócios descritos na Cláusula 6.ª deste Aviso.

Poderemos “vender”¹ ou “compartilhar”¹ seus dados pessoais para publicidade comportamental entre contextos. Embora o CME Group não se envolva na venda dos seus dados como parte de uma operação monetária, a Empresa se envolve no compartilhamento de dados por meio de tecnologias de rastreamento on-line, como cookies. Para obter mais informações sobre essas tecnologias, consulte nosso Aviso de cookies. Não temos conhecimento real sobre a “venda”1 ou o “compartilhamento”¹ de dados pessoais de consumidores com menos de 16 anos de idade.

Não usamos nem divulgamos seus dados pessoais sigilosos para outros fins que não sejam os permitidos nos termos da lei aplicável.

Seus direitos de privacidade na Califórnia

Além de determinados direitos descritos na Cláusula 10 deste Aviso, você poderá ter os seguintes direitos nos termos da lei da Califórnia:

Não ser discriminado – não ser ilegalmente discriminado por exercer seus direitos.

Não participação – optar por não participar da “venda” ou “compartilhamento” de dados pessoais para fins de publicidade comportamental entre contextos (conforme esses termos sejam definidos nos termos da lei da Califórnia).

Envio de solicitações

Para exercer seus direitos de conhecimento, acesso, correção e exclusão, consulte as informações adicionais fornecidas na Cláusula 10 deste Aviso. Você também poderá exercer esses direitos por meio do nosso Formulário de solicitação de privacidade ou das nossas Configurações de cookies. Para exercer seu direito de cancelar nossa “venda”1 ou “compartilhamento”1 dos seus dados pessoais, envie uma solicitação por meio do nosso Formulário de solicitação de privacidade ou atualize suas Configurações de cookies.

Verificação

Poderemos solicitar que você forneça informações suficientes que nos permitam verificar, com um grau razoável de certeza, que você é a pessoa sobre quem coletamos os dados pessoais. Os agentes autorizados também poderão ser obrigados a fornecer uma cópia da sua permissão assinada autorizando o agente a enviar solicitações em seu nome.

Exclusão on-line de residentes da Califórnia. Os residentes da Califórnia com menos de 18 anos de idade que sejam usuários registrados em um dos nossos serviços voltados para essa faixa etária poderão solicitar a remoção do conteúdo ou informações que você publicou nos sites do CME Group ou plataformas relacionadas, entrando em contato conosco por meio das informações dispostas na Cláusula “Informações de contato”, abaixo. Observe que sua solicitação não garante a remoção completa ou abrangente do conteúdo ou das informações, pois, por exemplo, alguns dos seus conteúdos poderão ter sido repostados por outro usuário.

^{1 Conforme definido nos termos da lei da Califórnia.}

Sujeito à lei local, você poderá ter os seguintes direitos sobre os seus dados pessoais. Esses direitos poderão ser limitados ou negados em algumas circunstâncias. Por exemplo, poderemos preservar seus dados pessoais quando exigido ou permitido pela lei aplicável.

• Acesso/conhecimento – solicitar uma cópia dos seus dados e informações pessoais com relação ao modo como são processados.
• Retificação/correção – solicitar correções de qualquer imprecisão nos dados pessoais que mantemos a seu respeito.
• Exclusão – solicitar a exclusão dos seus dados pessoais dos nossos registros.
• Restrição – solicitar que cessemos o processamento dos seus dados.
• Objeção – se opor a determinadas formas de processamento dos seus dados pessoais.
• Transferência – solicitar que seus dados pessoais sejam divulgados a terceiros.
• Cancelamento de permissão – no caso de haver permissão para processar os seus dados pessoais, você pode retirar a permissão a qualquer momento.
• Apresentação de reclamação – você poderá ter o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade local de proteção de dados.

Em algumas jurisdições, você também poderá ter direitos de privacidade post-mortem. Por exemplo, você poderá ter o direito de nomear um indivíduo para exercer seus direitos de privacidade em caso de morte ou incapacitação, quando aplicável por lei.

Envio de solicitações

Para exercer seus direitos de conhecimento, acesso, correção, exclusão, restrição, objeção, portabilidade ou cancelamento do seu consentimento nos termos da lei local aplicável, ou se você for o agente autorizado que deseja exercer direitos em nome do consumidor nos termos da lei local aplicável, entre em contato conosco por meio das informações dispostas na Cláusula “Informações de contato” deste Aviso, abaixo. Você também poderá exercer esses direitos por meio do nosso Formulário de solicitação de privacidade ou das nossas Configurações de cookies.

Observe que alguns dos seus direitos não são absolutos e pode haver determinadas circunstâncias em que não poderemos atender à sua solicitação. Em algumas circunstâncias, também poderemos exigir que você forneça dados pessoais adicionais para confirmar sua identidade.

A tomada de decisões automatizada ocorre quando um sistema eletrônico usa dados pessoais para tomar uma decisão sem intervenção humana.

O CME Group poderá fazer isso por meio de monitoramento ou atividades de vigilância em qualquer conteúdo ou material localizado em qualquer recurso de informação do CME Group ou instalação do CME Group, de acordo com as leis aplicáveis. O CME Group poderá fornecer informações obtidas durante suas respectivas atividades de monitoramento a terceiros, inclusive órgãos reguladores e autoridades judiciais. Além disso, o CME Group poderá usar o conteúdo que você nos fornece para melhorar nossos serviços ou treinar os modelos que alimentam nossas ferramentas de IA.

Usamos proteções de segurança técnicas, administrativas e físicas, além de outras medidas de segurança razoáveis para proteger as informações que coletamos ou recebemos contra perda e acesso, uso, modificação ou divulgação não autorizada. Esteja ciente de que, apesar dos nossos esforços contínuos, nenhuma medida de segurança é perfeita ou inviolável. Além disso, não somos responsáveis pela segurança das informações que você nos transmite por meio de redes que não controlamos, inclusive a internet e redes sem fio.

O CME Group preserva dados pessoais durante a relação comercial ou quando necessário, de acordo com as políticas internas de gestão e preservação de registros, bem como com as exigências regulatórias que nos sejam aplicáveis.

Para determinar o período de preservação adequado para dados pessoais, consideramos o volume, a natureza e a confidencialidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos causados pelo uso não autorizado ou pela divulgação dos seus dados pessoais, os fins para os quais processamos os seus dados pessoais e se podemos alcançar esses fins por outros meios, bem como as exigências judiciais aplicáveis.

Quando o seu vínculo empregatício ou contratação terminar, poderemos preservar determinados dados pessoais para fins como cumprimento das nossas obrigações judiciais, resolução de disputas, realização de investigações no local de trabalho, prevenção de fraudes ou uso indevido da nossa propriedade ou dados e proteção dos nossos direitos e interesses. Poderemos ser obrigados por lei, por exemplo, por leis trabalhistas ou fiscais locais, a preservar dados pessoais relacionados ao seu emprego por um período determinado por lei.

Fazemos tentativas razoáveis para assegurar que todas as instâncias dessas informações (p. ex., produção, cópias de segurança etc.) sejam excluídas em sua totalidade, inclusive qualquer um dos seus dados pessoais. Para solicitações de acesso, correções ou exclusão, consulte “Fale conosco”, abaixo.

Ocasionalmente, permitimos que crianças estejam no local para a experiência de trabalho/aprendizado por observação. Consequentemente, dados pessoais (como nome, informações de contato e pais/responsáveis) poderão ser processados para administrar o acesso às instalações relevantes do CME Group e enquanto essas pessoas estiverem no local.

De modo geral, nosso site e serviços não são direcionados a pessoas/usuários menores de 18 anos de idade. Se tivermos conhecimento concreto de que qualquer dado pessoal que coletamos foi fornecido por uma criança com menos de 13 anos e idade, excluiremos imediatamente essas informações. Se você acessar nosso site estando na UE/Reino Unido/EEE ou se acessar um site da UE/Reino Unido/EEE, o limite de idade será 16 anos. Se você acessar nosso site estando na República Popular da China ou acessar um site da RPC (se houver), o limite de idade será 14 anos.

Pode haver determinadas circunstâncias em que processamos os seus dados pessoais em nome de um dos nossos clientes e não os usamos para os nossos próprios fins. Por exemplo, o nosso cliente poderá carregar suas informações em um dos nossos aplicativos hospedados em nossos servidores. Nestas circunstâncias, o CME Group atua como processador ou prestador de serviços para a outra empresa, que é o controlador ou a empresa responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, conforme esses termos sejam usados nas leis de proteção de dados aplicáveis. Este Aviso não se aplica ao CME Group como processador ou prestador de serviços, e você deve consultar o aviso de privacidade da organização que nos fornece os seus dados pessoais.

O exposto acima não se aplica ao CME Group nos termos das leis de privacidade de dados aplicáveis da República Popular da China, onde não há distinção entre “controlador de dados” e “processador de dados”. No entanto, você ainda deve consultar o aviso de privacidade da organização que nos fornece os seus dados pessoais, onde seríamos considerados um processador de dados terceirizado.

Poderemos atualizar este Aviso ao longo do tempo. Por exemplo, pode haver alterações nos dados que coletamos a seu respeito ou nos fins para os quais os usamos.

Notificaremos sempre que houver alterações significativas ao Aviso.

Caso tenha qualquer comentário, dúvida ou preocupação sobre como processamos os seus dados pessoais ou sobre como exercer qualquer direito, entre em contato com o departamento de Conformidade com a Privacidade pelo e-mail Privacy@cmegroup.com. Também podemos ser contatados pelo correio, no endereço abaixo, e pelo telefone, nos números de telefone abaixo indicados.

ATTN: Privacy Compliance [A/C: Conformidade com a Privacidade]
CME Group Inc.
20 S. Wacker Drive
Chicago, IL 60606, EUA

 +1 312 930-1000
+1 866 716-7274 (somente EUA)

Privacy@cmegroup.com

Você também poderá entrar em contato conosco por meio do nosso Formulário de solicitação de privacidade.

Para fins de proteção de dados na UE/Reino Unido/EEE, Singapura ou Índia:

• Seu controlador é a empresa que emprega ou contrata você. Essa entidade é responsável por decidir como mantemos e usamos seus dados pessoais. A lista de controladores empregadores, em todo o CME Group, pode ser encontrada aqui. Além disso, a CME Group Inc. (nossa empresa matriz nos EUA) também atua controlador conjunto de dados. Este Aviso é fornecido para o CME Group e em nome da Chicago Mercantile Exchange Inc.

• O CME Group tem um diretor de Proteção de Dados designado registrado para várias entidades do CME. Esse diretor pode ser contatado pelo e-mail Privacy@cmegroup.com

• A CME Group Inc., a CME Mercantile Exchange Inc. e as entidades acima mencionadas que não d localizem na UE/Reino Unido/EEE designaram a CME Operations Limited como seu respectivo representante na UE/Reino Unido/EEE.

A lista completa de empresas do CME Group e as informações de contato de cada empresa podem ser encontradas aqui.