Aviso sobre privacidade de colegas do CME Group

Em vigor a partir de 9 março de 2022

1. Qual é a finalidade e o escopo deste aviso?

O CME Group Inc. e cada uma de suas subsidiárias e afiliadas (coletivamente conhecidas como "CME Group") estão comprometidos com a proteção de suas informações pessoais. O objetivo deste aviso é fazer com que todos os funcionários, consultores internos, prestadores de serviços, funcionários temporários e agentes e fornecedores atuais e antigos com acesso físico ou lógico ao CME Group ("Colegas" você", "seu") estejam cientes de como o CME Group processa seus dados pessoais. Esse processamento pode incluir a coleta, o armazenamento, a modificação, o acesso ou a destruição de informações pessoais e pode ser concluído manualmente ou por meios automáticos.

Informações pessoais, ou dados pessoais, significa qualquer informação relacionada a você e que permita sua identificação. Não inclui dados anônimos.

Este aviso não faz parte de nenhum contrato de trabalho ou de qualquer outro contrato de prestação de serviços. Para evitar dúvidas, a aplicação deste aviso a qualquer pessoa não se destina a alterar seu status ou condição resultante de seu relacionamento conosco.


2. Quais categorias de dados pessoais podemos armazenar sobre você?

Podemos coletar, armazenar e usar as seguintes categorias de dados pessoais sobre você, na medida do necessário e do permitido pelas leis locais aplicáveis:

  • Informações que identificam você
    Por exemplo, seu nome, data de nascimento, passaporte, visto, carteira de motorista, números de identificação emitidos pelo governo, registro do veículo, detalhes de passe de segurança, assinatura, endereço IP e informações de GPS
  • Informações pessoais de contato
    Por exemplo, endereço, números de telefone e e-mail pessoal
  • Características demográficas ou de classe protegida
    Por exemplo, gênero, estado civil, cidadania, residência ou domicílio e situação de imigração
  • Informações sobre a família
    Por exemplo, nome, data de nascimento e outras informações de identificação do cônjuge, parceiro ou dependente; parentes próximos; contato de emergência e informações sobre licença parental
  • Informações profissionais ou relacionadas ao emprego
    Por exemplo, título, local de trabalho, condições de emprego ou contratação, produto de trabalho, datas de emprego, datas de férias, detalhes de rescisão ou afastamento, datas de ausência, horas de trabalho, dias de trabalho, responsabilidades no trabalho, biografia profissional, habilidades e associações profissionais, registros de conformidade/treinamento e registros de uso de chave inteligente ou cartão de segurança
  • Informações de seguro saúde
    Por exemplo, beneficiários, expressão de formulários de intenções, cobertura de aviso, número de seguro nacional
  • Detalhes financeiros
    Por exemplo, números de contas bancárias, registros de folha de pagamento, situação fiscal, despesas, detalhes do cartão corporativo, histórico de remuneração, direitos a benefícios
  • Informações de recrutamento
    Por exemplo, cópias da documento de direito a trabalhar, referências, resultado da verificação de antecedentes (se aplicável), histórico de educação e nível/qualificações, expectativas salariais e outras informações incluídas em um currículo ou carta de apresentação ou como parte do processo de candidatura
  • Comunicações
    Por exemplo, detalhes do telefone celular corporativo, cópias de mensagens enviadas por nossas redes, comunicações por escrito enviadas por você ou a seu respeito
  • Informações de atividade da Internet ou de outra rede eletrônica
    Por exemplo, informações sobre dispositivos distribuídos pelo CME para os colegas (por exemplo, quais dispositivos foram distribuídos, número de IMEI do dispositivo, endereço MAC do dispositivo, número de telefone celular), detalhes do uso de recursos ou dispositivos (por exemplo, uso de dados móveis, uso da bateria, aplicativos usados, chamadas feitas, mensagens de texto enviadas), informações sobre o uso do computador ou de outros sistemas de comunicação (por exemplo, registros de aplicativos usados, downloads, uploads e ações realizadas), endereços IP, informações de login e logout, duração da sessão, local de login, histórico de navegação, histórico de pesquisa, interação com áreas de nossa rede
  • Análises e avaliações de desempenho
    Por exemplo, metas de desenvolvimento de desempenho, planos de melhoria de desempenho, feedback 360, avaliações, desempenho financeiro e lucratividade, detalhes de utilização, personalidade e resultados de avaliação
  • Informações disciplinares e de agravo , incluindo informações relacionadas a investigações no local de trabalho
  • Informações pessoais de negociação de acordo com as políticas do CME.
  • Informações sobre preferências
    Por exemplo, características, testes psicológicos, comportamento, atitudes, predisposições, habilidades ou aptidões
  • Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas ou semelhantes
    Por exemplo, fotografia profissional, fotografias tiradas no local de trabalho ou em eventos de trabalho, circuito fechado de TV, registros de chamadas telefônicas, gravações de reuniões, treinamentos ou apresentações de negócios

Além disso, em casos muito limitados e em conformidade com as leis aplicáveis, também podemos coletar as seguintes categorias de dados pessoais sobre você, que podem ser de natureza confidencial:

  • Informações sobre características confidenciais
    Por exemplo, sua nacionalidade, raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual e opiniões políticas, quando exigido pelas leis aplicáveis ou fornecidas voluntariamente por você
  • Informações sobre condenações e delitos, informações sobre o histórico criminal que podem ser fornecidas enquanto empregado e usadas para avaliar se devem continuar empregando ou contratando pessoas.
  • Identificadores biométricos, consulte a nossa Política de segurança sobre informações biométricas para obter mais informações.
  • Informações sobre sua saúde para administrar políticas ou responsabilidades regulatórias de benefícios do CME Group, incluindo qualquer quadro clínico, deficiência, saúde e registros de doença, incluindo:
    • avaliações da estação de trabalho;
    • consideração de quaisquer adaptações razoáveis relacionadas a uma deficiência;
    • detalhes de quaisquer ausências do trabalho (exceto feriados), incluindo o tempo em licença médica (incluindo certificação de ausência e certificados de aptidão para o trabalho); e
    • informações sobre sua saúde e/ou qualquer quadro clínico fornecidas devido a qualquer encaminhamento feito por nós a um profissional de saúde ocupacional independente ou a um médico responsável pelo seu cuidado médico.

Quando coletarmos seus dados pessoais fora do escopo acima ou para fins além dos especificados neste aviso, comunicaremos você sobre essa mudança.


3. Como seus dados pessoais são coletados?

Na medida do relevante, necessário e permitido pela lei local aplicável,

  • além dos dados pessoais que você nos fornece diretamente (incluindo no momento em que você se candidatou a trabalhar conosco e por meio do processo de recrutamento e integração), podemos coletar determinadas informações sobre você provenientes de terceiros, incluindo uma agência de emprego e/ou recrutamento, antigo empregador, provedor de benefícios, prestador de serviços de saúde, redes sociais (como LinkedIn) ou portais de negociação de compartilhamento online, provedor de verificação de antecedentes ou agências de referência de crédito, órgãos governamentais e outras fontes relacionadas.
  • Também coletaremos dados pessoais constante por todo o período de seu trabalho conosco no curso das atividades relacionadas ao cargo, seu uso dos nossos sistemas e na administração de nosso relacionamento com você.
  • Também coletaremos informações sobre você automática e constantemente por meio do monitoramento do local de trabalho. Consulte nossos Manuais do Código de Conduta e Funcionário Local para obter mais informações.

Talvez você precise nos fornecer certas informações solicitadas e o fornecimento dessas informações é voluntário. No entanto, algumas informações são necessárias para os fins descritos neste aviso e, portanto, se você não fornecer determinadas informações obrigatórias solicitadas, talvez não possamos administrar nosso relacionamento com você (como pagar ou fornecer um benefício) ou executar o contrato que firmamos com você, quando aplicável, ou podemos ser impedidos de cumprir nossas obrigações legais (como garantir a saúde e a segurança de nossos funcionários).


4. Dados de crianças

Ocasionalmente, permitimos que crianças estejam no local para a experiência de trabalho/aprendizado por observação.  Assim, as informações pessoais (como nome, informações de contato e pais/responsáveis) podem ser processadas para administrar o acesso às instalações relevantes do CME Group e enquanto essas pessoas estiverem no local.

Para crianças residentes na RPC e menores de 14 anos, processamos as informações pessoais (se houver) com base no consentimento explícito dos pais ou responsáveis.


5. Como e para quais propósitos poderíamos usar seus dados pessoais?

Os objetivos para os quais podemos processar seus dados pessoais, na medida do necessário e do permitido pela lei aplicável, são os seguintes:

  • Recrutamento e integração
    • Tomada de decisão sobre seu recrutamento ou designação.
    • Definição dos termos que regerão seu trabalho conosco.
    • Verificação para saber se você tem direito legal de trabalhar no país no qual queremos empregar você.
    • Fornecimento de referências de verificação de emprego a empregadores em potencial.
  • Administração de suas reivindicações salariais, de benefícios e despesas
    • Pagamento a você e, se for um funcionário ou for considerado funcionário para fins fiscais, dedução de impostos e outras contribuições governamentais.
    • Fornecimento a você e colaboração com fornecedores para fins de administração de benefícios.
    • Convite para você participar, concedendo prêmios e administrando sua participação, em quaisquer planos de ações operados pelo CME Group.
    • Inscrição em um plano de pensão.
    • Administração de nosso relacionamento com você ou cumprimento do contrato que firmamos, quando aplicável.
    • Administração de seu cartão de crédito corporativo e reembolso por seus pedidos de reembolso de despesas relacionadas aos negócios.
    • Condução de análises e gestão do desempenho e determinação dos requisitos de desempenho.
    • Tomada de decisões sobre revisões salariais e remuneração em geral.
  • Avaliação de seu desempenho e apoio no desenvolvimento de sua carreira
    • Avaliação das qualificações e adequação a um determinado posto de trabalho ou tarefa, incluindo decisões sobre atribuições ou promoções.
    • Realização e cumprimento de atividades e requisitos de educação, treinamento e desenvolvimento.
    • Manutenção de registros de doença e outras ausências.
    • Coleta de informações e evidências relacionadas a agravos ou questões disciplinares.
    • Tomada de decisões sobre seu emprego ou envolvimento contínuo.
    • Adoção de providências para a rescisão de nosso relacionamento de trabalho.
  • Atividades relacionadas às operações comerciais do CME no contexto de sua função
    • Planejamento e organização de viagens.
    • Gestão de eventos corporativos.
    • Manutenção de um banco de dados de contatos da equipe (para auxiliar na operação eficaz da empresa).
    • Fornecimento de ferramentas de colaboração para a equipe (para ajudar na operação eficaz da empresa).
  • Administração dos negócios do CME
    • Monitoramento de oportunidades iguais.
    • Fornecimento de informações a futuros compradores/parceiros de fusão (caso surjam) em conexão com a terceirização ou venda ou combinação (inclusive por meio da aquisição) de alguns ou de todos os negócios ou parte dos negócios nos quais você trabalha.
    • Execução de operações da empresa, gerenciamento e planejamento, incluindo contabilidade e auditoria, marketing e desenvolvimento de negócios, gestão de custos e continuidade de negócios (para garantir o funcionamento eficaz da empresa).
    • Realização de estudos de análise de dados para examinar e entender melhor as taxas de retenção e de desligamento de funcionários.
  • Para fins de conformidade e em relação a qualquer ação judicial
    • Administração de disputas legais que envolvam você, a organização e/ou outros funcionários, trabalhadores, contratados e terceiros, incluindo acidentes no trabalho e para proteger nossos interesses.
    • Prevenção de fraude e outras atividades ilegais ou má conduta.
    • Determinação e tomada de decisões relacionadas à sua aptidão para o trabalho e adaptações no local de trabalho.
    • Cumprimento das obrigações de saúde e segurança.
    • Administração de suas solicitações em relação aos direitos que você tem sobre suas informações pessoais.
    • Monitoramento do seu uso de nossos sistemas de informação e comunicação para garantir a conformidade com nossas políticas de TI e segurança de dados, conforme estabelecido no Código de Conduta e outras políticas do CME Group publicadas no OpenExchange, ou informadas a você.
    • Garantia da conformidade com as políticas aplicáveis e obrigações de governança corporativa (incluindo a manutenção de listas de usuários internos e registros estatutários) conforme estabelecido em seu contrato (quando aplicável), publicado no OpenExchange ou comunicado a você (inclusive para garantir o funcionamento eficiente e eficaz da empresa).
    • Garantia da segurança da rede e das informações, incluindo prevenção do acesso não autorizado aos nossos sistemas de comunicações eletrônicas e de computadores e prevenção da distribuição de software mal-intencionado (inclusive garantia do funcionamento eficiente e eficaz da empresa, por meio do cumprimento a todos os requisitos aos quais estamos sujeitos).
    • Satisfação e garanta da conformidade com nossas obrigações legais e regulatórias e solicitações e recomendações de qualquer autoridade regulatória que tenha jurisdição em qualquer lugar do mundo (aplicável a qualquer membro do CME Group, inclusive para proteger nossos interesses e garantir o funcionamento eficaz da empresa, por meio do cumprimento a todos os requisitos aos quais estamos sujeitos).
    • Quando aplicável, registrar ou certificar você em qualquer órgão regulador ou autoridade relevante (por exemplo, por meio do regime SMCR (Senior Managers and Certification Regime [Regine de Gestores Sênior e Certificação]) da autoridade de conduta financeira do Reino Unido).
    • Operação de uma linha direta/sistema de denúncia (para fornecer meios pelos quais um comportamento ilegal ou antiético pode ser denunciado, investigado e punido).

Os objetivos adicionais para os quais podemos processar categorias especiais de dados pessoais na medida do necessário e do permitido pela legislação local são os seguintes:

  • Usaremos as informações relacionadas às licenças de trabalho (seja por doença ou por motivo familiar) para cumprir as leis trabalhistas e outras leis.
  • Usaremos informações sobre sua saúde física ou mental, ou situação de deficiência para fins de saúde ocupacional para garantir sua saúde e segurança no local de trabalho e avaliar sua aptidão física para o trabalho, fornecer adaptações apropriadas no local de trabalho, monitorar e gerenciar a ausência por doença e administrar benefícios, quando aplicável.
  • Nos Estados Unidos, usaremos suas informações pessoais de saúde (Personal Health Information, PHI) para o benefício de seu tratamento, pagamento de benefícios e para operações de saúde de nossos programas de benefícios, como descrito no aviso de práticas de privacidade da lei de portabilidade e responsabilidade de provedores de saúde  (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) (funcionários dos EUA) e para os mesmos fins fora dos EUA.
  • Usaremos informações sobre sua raça ou origem nacional ou étnica, crenças religiosas, filosóficas ou morais, ou sua vida ou orientação sexual, para garantir monitoramento e relato significativos de oportunidades iguais.
  • Usaremos qualquer uma das categorias especiais de dados pessoais mencionadas acima para realizar investigações de possíveis violações do código de conduta ou de outras políticas do CME Group.

Informações adicionais

Na medida do permitido pela legislação local, podemos usar informações sobre condenações e delitos criminais, antecedentes criminais para confirmar sua adequação a um trabalho específico, após uma oferta de emprego ou contratação, processar informações sobre a suposta prática de uma ou mais infrações na investigação e agir de acordo com as preocupações relatadas por vias internas ou por meio de nossa linha direta/sistema de denúncia de irregularidades, ou compartilhar essas informações com órgãos reguladores, conforme exigido por lei, em relação a qualquer suposta má conduta, infração ou violação prática de requisitos regulamentares.

Para algumas funções, somos obrigados por lei a realizar verificações de antecedentes e temos permissão para processar suas informações pessoais dessa forma, pois o processamento é necessário para fins de conformidade com um requisito regulatório que envolve a adoção de medidas para determinar se você cometeu um ato ilegal ou se envolveu em situações de desonestidade, negligência profissional ou outra conduta imprópria. Isso será feito durante a integração e será confirmado a cada três anos como parte da política global de verificação de antecedentes do CME. Em quaisquer outras circunstâncias, só coletaremos e processaremos informações de registros criminais na medida do permitido pela lei local ou com seu consentimento explícito, quando legalmente exigido e permitido, de acordo com a lei aplicável.

Como usaremos as informações sobre seus dependentes?

Sujeito à lei aplicável, podemos coletar informações pessoais sobre seus dependentes para administrar benefícios a eles de acordo com seus direitos a benefícios ou para cumprir nossas obrigações legais nos termos da lei de imigração.

Podemos compartilhar informações pessoais sobre seus dependentes de acordo com este aviso de privacidade ou com as autoridades governamentais onde somos legalmente obrigados a fazê-lo. Processaremos todas as informações pessoais sobre seus dependentes de acordo com este aviso de privacidade e a legislação aplicável.

Somente Hong Kong: você se compromete a notificar seus dependentes sobre este aviso de privacidade.

Tomada de decisões automatizada

A tomada de decisões automatizada ocorre quando um sistema eletrônico usa dados pessoais para tomar uma decisão sem intervenção humana.

O CME Group pode fazer isso por meio de monitoramento ou atividades de vigilância em qualquer conteúdo ou material localizado em qualquer recurso de informações do CME Group ou instalação do CME Group, de acordo com as leis aplicáveis. O CME Group pode fornecer informações obtidas durante suas atividades de monitoramento a terceiros, incluindo órgãos reguladores e agências de aplicação da lei.


6. Em que circunstâncias seus dados pessoais podem ser compartilhados com outras pessoas?

Podemos compartilhar seus dados com entidades do CME Group, prestadores de serviços ou outros terceiros. Exigimos que a entidade recebedora proteja a segurança de seus dados, processe seus dados pessoais somente de acordo com nossas instruções e trate-os de acordo com a lei. Temos contratos em vigor com esses terceiros externos que processam seus dados pessoais para garantir sua conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis. Podemos compartilhar suas informações pessoais para determinados fins e com as entidades descritas nesta seção:

  • Membros do CME Group: podemos compartilhar suas informações pessoais com outras entidades do CME Group, por exemplo, para folha de pagamento, administração e provisão de benefícios ou planos patrocinados pelo empregador, manutenção de nossos sistemas de registro padrão, monitoramento do local de trabalho, reembolso de despesas, viagens e acomodações, serviços de realocação, avaliações de funcionários, infraestrutura de TI, treinamento, serviços de telefonia ou avaliações e serviços de bem-estar.
  • Prestadores de serviços: podemos compartilhar suas informações pessoais com prestadores de serviços que contratamos para nos ajudar na realização de nossas atividades relacionadas ao emprego. Esses prestadores de serviços podem incluir administradores de planos de participação acionária, corretores, provedores de benefícios, empresas de folha de pagamento, prestadores de manutenção de TI ou sistemas, sistemas ou hospedeiros de dados, provedores de comunicações, empresas de manutenção de registros, contadores, auditores, outros consultores profissionais ou outros fornecedores que ajudem a oferecer suporte aos serviços de migração.
  • Transações corporativas: podemos compartilhar suas informações pessoais na medida do razoavelmente necessário para prosseguir com a consideração, negociação ou conclusão de uma fusão, reorganização ou aquisição de nossos negócios, ou uma venda, liquidação ou transferência de alguns ou de todos os nossos ativos.
  • Terceiros, conforme exigido por lei: compartilharemos suas informações pessoais para cumprir as leis às quais estamos sujeitos, conforme permitido pelas leis aplicáveis. Por exemplo, podemos compartilhar suas informações pessoais em resposta a uma ordem ou intimação judicial ou em resposta a uma solicitação válida da aplicação da lei ou com seus futuros empregadores, quando exigido por lei.
  • Terceiros para outros fins: podemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros, conforme necessário, para proteger nossos interesses comerciais legítimos na garantia de nossos direitos; aplicação de nossos termos de uso; detecção, prevenção ou resposta a fraudes, violação de propriedade intelectual ou outras atividades ilegais; e garantir a segurança de bens tangíveis ou intangíveis pertencentes a nós ou a terceiros relacionados.
  • Reguladores e autoridades governamentais: talvez precisemos compartilhar suas informações pessoais com um órgão regulador ou cumprir a legislação aplicável a qualquer membro do CME Group, conforme permitido pelas leis aplicáveis. Isso pode incluir a entrega de declaração de imposto junto às autoridades fiscais e a divulgação aos nossos órgãos reguladores (incluindo, por exemplo, a Comissão de Valores Mobiliários dos EUA, a Comissão de Comércio de Futuros de Commodity dos EUA, o Executivo de Saúde e Segurança, as autoridades de regulamentação financeira locais e as autoridades de proteção de dados) e acionistas.

7. Onde suas informações são processadas?

Processamos informações coletadas sobre você em qualquer país em que o CME Group opere, conforme permitido pelas leis aplicáveis.  Em alguns casos, suas informações podem ser transferidas, armazenadas e processadas em um país que não garante um nível adequado de proteção para informações de acordo com as leis aplicáveis (como as da União Europeia).  Quando realizamos essas transferências, dependemos do seu consentimento explícito (conforme exigido pelas leis aplicáveis) e/ou colocamos em prática as proteções apropriadas (incluindo, sem limitação, a assinatura de cláusulas contratuais padrão) de acordo com os requisitos legais aplicáveis.  As informações localizadas fora do seu país de origem podem estar sujeitas ao acesso do governo desse país ou de suas agências sob uma ordem legal, conforme permitido pelas leis aplicáveis.  Para obter mais informações sobre as proteções apropriadas em vigor ou para obter uma cópia destas, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@cmegroup.com.


8. Quanto tempo manteremos suas informações pessoais?

Mantemos suas informações pessoais pelo tempo necessário para realizar os objetivos estabelecidos neste aviso de privacidade, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido pelas leis aplicáveis ou requisitos regulatórios que possam ser aplicáveis a nós ou que sejam necessários para proteger nossos direitos. Manteremos suas informações pessoais enquanto seu vínculo empregatício conosco estiver em vigor. Quando o seu vínculo empregatício terminar, poderemos reter determinadas informações pessoais para objetivos como cumprimento de nossas obrigações legais, resolução de disputas, realização de investigações no local de trabalho, prevenção de fraudes ou uso indevido de nossa propriedade ou dados e proteção de nossos direitos e interesses. Podemos ser legalmente obrigados, por exemplo, por leis trabalhistas ou fiscais locais, a reter informações pessoais relacionadas ao seu emprego por um período determinado por lei.

Para determinar o período de retenção apropriado para dados pessoais, consideramos o volume, a natureza e a confidencialidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos causados pelo uso não autorizado ou pela divulgação de seus dados pessoais, os objetivos para os quais processamos seus dados pessoais, e se podemos alcançar esses objetivos por outros meios e os requisitos legais aplicáveis. Em muitos casos, os dados pessoais serão mantidos por 7 anos após a rescisão de seu vínculo empregatício.

Em algumas circunstâncias, poderemos anonimizar seus dados pessoais para que eles não possam mais ser associados a você. Nesse caso, poderemos usar essas informações sem aviso prévio (pois, uma vez anonimizadas, elas deixarão de constituir dados pessoais).


9. Suas informações pessoais estão seguras?

Usamos proteções de segurança técnicas, administrativas e físicas para proteger as informações que coletamos ou recebemos contra perda e acesso, uso, modificação ou divulgação não autorizados. Esteja ciente de que, apesar de nossos esforços contínuos, nenhuma medida de segurança é perfeita ou inviolável. Além disso, não somos responsáveis pela segurança das informações que você nos transmite através de redes que não controlamos, incluindo Internet e redes sem fio.


10. Você tem algum direito em relação às suas informações pessoais?

Sujeito à legislação local, você pode ter certos direitos adicionais sobre suas informações pessoais. Por exemplo, residentes da União Europeia e de outros países podem ter direitos de: acessar informações pessoais; corrigir informações pessoais; solicitar exclusão de informações pessoais; restringir o uso de informações pessoais; se opor a determinados usos de informações pessoais; receber informações pessoais em formato eletrônico utilizável e transmiti-las a terceiros (também conhecido como o direito de portabilidade de dados); apresentar uma reclamação a uma autoridade local de proteção de dados; ou retirar qualquer consentimento que apoie usos ou divulgações de informações pessoais.  Se você tiver dúvidas sobre seus direitos, entre em contato conosco pelos canais listados na Seção 14.

Se você residir na França, também tem o direito de nos dar instruções sobre o destino de seus dados pessoais após sua morte.

Se você residir na Califórnia, poderá ter certos direitos com relação às suas informações pessoais, incluindo o direito de acessar as informações pessoais que detemos sobre você e o direito de optar por não compartilhar suas informações pessoais em determinadas circunstâncias. Solicitações para exercer seus direitos podem ser enviadas por escrito para privacy@cmegroup.com ou por telefone + 1 866 716 7274.

Observe que, para exercer quaisquer direitos, podemos solicitar que você forneça informações pessoais adicionais para confirmar sua identidade.


11. Qual é o fundamento legal do CME para o processamento?

Temos o compromisso de usar seus dados pessoais somente na medida do necessário e relevante, assim como do permitido pelas leis locais aplicáveis. Onde dependemos de nossos interesses comerciais legítimos, realizamos uma avaliação em que equilibramos seus direitos com os nossos para garantir que nosso interesse não seja anulado pelos seus interesses em ter suas informações protegidas.

As bases legais para os diferentes fins estabelecidos neste aviso serão as seguintes:

BASE LEGAL

 

OBJETIVOS

 

Necessário para a execução de nosso contrato com você.

  • Tomada de decisão sobre seu recrutamento ou designação.
  • Definição dos termos que regerão seu trabalho conosco.
  • Pagamento a você
  • Fornecimento a você e colaboração com fornecedores para fins de administração de benefícios.
  • Convite para você participar, concedendo prêmios e administrando sua participação, em quaisquer planos de ações operados pelo CME Group.
  • Inscrição em um plano de pensão.
  • Administração de nosso relacionamento com você ou cumprimento do contrato que firmamos, quando aplicável.
  • Administração de seu cartão de crédito corporativo e reembolso por seus pedidos de reembolso de despesas relacionadas aos negócios.
  • Condução de análises e gestão do desempenho e determinação dos requisitos de desempenho.
  • Tomada de decisões sobre revisões salariais e remuneração em geral.
  • Avaliação das qualificações e adequação a um determinado posto de trabalho ou tarefa, incluindo decisões sobre atribuições ou promoções.
  • Tomada de decisões sobre seu emprego ou envolvimento contínuo.
  • Adoção de providências para a rescisão de nosso relacionamento de trabalho.
  • Realização e cumprimento de atividades e requisitos de educação, treinamento e desenvolvimento.
  • Planejamento e organização de viagens.
  • Determinação e tomada de decisões relacionadas à sua aptidão para o trabalho e adaptações no local de trabalho.
  • Manutenção de um banco de dados de contatos da equipe (para auxiliar na operação eficaz da empresa).
  • Fornecimento de ferramentas de colaboração para a equipe (para ajudar na operação eficaz da empresa).

Conformidade com obrigações legais

  • Verificação para saber se você tem direito legal de trabalhar no país no qual queremos empregar você.
  • Se você for um funcionário ou for considerado um funcionário para fins fiscais, dedução de impostos e outras contribuições governamentais (por exemplo contribuições de seguro nacional (NICs)/seguridade social).
  • Coleta de informações e evidências relacionadas a agravos ou questões disciplinares.
  • Manutenção de registros de doença e outras ausências.
  • Cumprimento das obrigações de saúde e segurança.
  • Administração de suas solicitações em relação aos direitos que você tem sobre suas informações pessoais.
  • Cumprimento e garantia de conformidade com nossas obrigações legais e regulatórias (incluindo a proteção de nossos interesses e a garantia do funcionamento efetivo do negócio, de acordo com todos os requisitos aos quais estamos sujeitos).
  • Resposta a uma ordem judicial ou a uma solicitação válida da aplicação da lei ou do compartilhamento de informações conforme exigido por lei (por exemplo, divulgações a reguladores ou acionistas)

Interesse legítimo

Para cada um dos objetivos listados, o interesse legítimo do CME é processar seus dados pessoais para facilitar a operação de nossos negócios, as atividades comerciais e nossa conformidade com as leis e regulamentações locais.

"Interesse legítimo" não se aplica ao processamento de informações pessoais de residentes da RPC. *

  • Gestão de eventos corporativos.
  • Administração de disputas legais que envolvam você, a organização e/ou outros funcionários, trabalhadores, contratados e terceiros, incluindo acidentes no trabalho e para proteger nossos interesses.
  • Prevenção de fraude e outras atividades ilegais ou má conduta.
  • Monitoramento do seu uso de nossos sistemas de informação e comunicação para garantir a conformidade com nossas políticas de TI e segurança de dados, conforme estabelecido no Código de Conduta e outras políticas do CME Group publicadas no OpenExchange, ou informadas a você.
  • Garantia da conformidade com as políticas aplicáveis e obrigações de governança corporativa (incluindo a manutenção de listas de usuários internos e registros estatutários) conforme estabelecido em seu contrato (quando aplicável), publicado no OpenExchange ou comunicado a você (inclusive para garantir o funcionamento eficiente da empresa).
  • Garantia da segurança da rede e das informações, incluindo prevenção do acesso não autorizado aos nossos sistemas de comunicações eletrônicas e de computadores e prevenção da distribuição de software mal-intencionado (inclusive garantia do funcionamento eficiente e eficaz da empresa, por meio do cumprimento a todos os requisitos aos quais estamos sujeitos).
  • Fornecimento de referências de verificação de emprego a empregadores em potencial.
  • Operação de uma linha direta/sistema de denúncia (para fornecer meios pelos quais um comportamento ilegal ou antiético pode ser denunciado, investigado e punido).
  • Fornecimento de informações a futuros compradores/parceiros de fusão (caso surjam) em conexão com a terceirização ou venda ou combinação (inclusive por meio da aquisição) de alguns ou de todos os negócios ou parte dos negócios nos quais você trabalha.
  • Execução de operações da empresa, gerenciamento e planejamento, incluindo contabilidade e auditoria, marketing e desenvolvimento de negócios, gestão de custos e continuidade de negócios (para garantir o funcionamento eficaz da empresa).
  • Realização de estudos de análise de dados para examinar e entender melhor as taxas de retenção e de desligamento de funcionários. Essas análises são conduzidas completamente por um terceiro que analisa os dados em nome do CME Group, de modo que a troca de informações pessoais permanece estritamente entre o colega e o fornecedor.
  • Transferência de dados com entidades do CME Group para oferecer operações consistentes e eficientes em todas as entidades do CME Group.
  • Compartilhamento de informações com terceiros para nosso interesse legítimo na gestão e operação eficientes como empregador.

Interesse público

  • Monitoramento de oportunidades iguais.

* Se você estiver na República Popular da China ("RPC", para os fins deste Aviso sobre privacidade de colegas do CME, excluindo a RAE de Hong Kong, a RAE de Macau e Taiwan), processamos suas informações pessoais com base nas leis de privacidade de dados chinesas (e não com base em interesses legítimos).


12. Este aviso de privacidade pode ser alterado?

Sim. Podemos atualizar este aviso de privacidade a qualquer momento. Para quaisquer alterações materiais, forneceremos a você uma cópia atualizada deste aviso assim que for possível. A versão atual deste aviso pode ser acessada periodicamente em nossa Página de privacidade.

Também podemos usar outra formas para notificar você periodicamente sobre o processamento de seus dados pessoais.


13. Se você não fornecer informações pessoais

Se você não fornecer determinadas informações quando solicitado, talvez não possamos executar o contrato que firmamos com você (como pagar ou fornecer um benefício), ou podemos ser impedidos de cumprir nossas obrigações legais (como garantir a saúde e a segurança de nossos funcionários).


14. Com quem você pode entrar em contato?

Se tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como lidamos com seus dados pessoais ou sobre como exercer qualquer direito, entre em contato com o Departamento de conformidade com a privacidade pelo e-mail privacy@cmegroup.com.

CME Group, Inc.
20 S Wacker Drive
Chicago, IL 60606
1.312.930.1000
1.866.716.7274 (Somente EUA)
privacy@cmegroup.com

Para fins de proteção de dados na UE/EEE, Cingapura ou Índia:

  • Seu controlador é a empresa que emprega ou contrata você. Essa entidade é responsável por decidir como detemos e usamos suas informações pessoais. A lista de controladores de emprego, em todo o CME Group, pode ser encontrada aqui. Além disso, o CME Group Inc. (nossa empresa matriz nos EUA) também é uma controladora de dados conjuntos. Este aviso de privacidade é fornecido para o CME Group e em nome da Chicago Mercantile Exchange Inc.
  • O CME Group designou um Diretor de proteção de dados que pode ser contatado pelo e-mail privacy@cmegroup.com
  • O CME Group Inc., a CME Mercantile Exchange Inc. e as entidades acima não pertencentes à UE/EEE designaram a CME Operations Limited como seu representante na UE/EEE.